蔣氛圍
摘要:隨著中國經濟發(fā)展進入新常態(tài)以及世界經濟全球化的發(fā)展進入新階段,在市場經濟條件下企業(yè)之間的競爭日益加劇,作為石油銷售企業(yè)財務管理的重要一個環(huán)節(jié),企業(yè)財務分析作用顯得更為突出。文章通過對石油銷售企業(yè)財務分析存在的問題進行剖析,提出完善企業(yè)財務分析水平的關鍵因素在人,應著力提升企業(yè)財務分析人員相關業(yè)務素養(yǎng);完善企業(yè)財務分析能力水平最重要的技術手段是建立和使用企業(yè)財務分析信息系統;完善提升企業(yè)財務分析的重要途徑是業(yè)財融合等解決思路與方法。希望通過一些思考能在解決企業(yè)財務分析存在的問題的過程中提供自己的一些思路與方法。
關鍵詞:財務分析;問題;對策
一、財務分析對石油銷售企業(yè)的重要性
(一)有助于找出企業(yè)在經營活動中存在的問題
石油銷售企業(yè)財務分析使用的數據主要有銷售量、購進銷售價格、庫存量、營銷成本費用、利潤等相關業(yè)務、財務指標數據,通過對這些指標數據橫向、縱向及對指標的分析,能夠找出相關指標差異存在的原因,為石油銷售企業(yè)經營活動提供經驗,找出其存在的問題。
(二)有助于發(fā)現企業(yè)在執(zhí)行經營決策過程中存在的問題
由于石油銷售企業(yè)不存在生產環(huán)節(jié),整個企業(yè)的經營主要是在進銷存各環(huán)節(jié)中得以體現的。且目前成品油銷售定價機制不同于其他種類的商品,成品油銷售定價目前是由國家發(fā)改委根據國際原油價格的變動每10個工作日來對成品油最高零售價進行上下調整的,故石油銷售企業(yè)對于油品進銷存、價格和毛利等關鍵數據的分析對于指導企業(yè)日常經營運行顯得尤為重要。例如,目前多數石油銷售企業(yè)的庫存核算采用的是移動加權平均法,故每次國家發(fā)改委對成品油最高零售價格進行調整后,油品銷售企業(yè)的庫存商品的毛利空間都會發(fā)生較大變化,對于每次調價后的庫存商品毛利空間變化進行及時準確的分析,就能為企業(yè)有效制定銷售價格政策、靈活改變商品促銷策略等經營管理活動提供有效決策支持。
(三)可以為企業(yè)經營決策、績效考核提供數據支持
石油銷售企業(yè)的財務分析通過財務部門提供(月、季、年)各項財務指標的分析、預算考核通報、關鍵效益指標分析等各類指標數據分析,為企業(yè)進行經營決策和績效考核等提供準確的數據支持。
二、目前石油銷售企業(yè)財務分析中存在的問題
(一)財務分析數據來源單一,分析水平不高
當今社會是一個高速發(fā)展的信息社會,大數據、云計算等信息技術手段在不斷發(fā)展演變中,在這種背景下,依靠現代信息技術,石油銷售企業(yè)大多建設有數量眾多的各類信息系統,例如ERP系統、財會電子化系統、客戶管理信息系統、銷售服務信息系統、物流系統、金稅系統等等,不一而足,財務分析的數據來源應該說是極其豐富而多元的。
但從實踐中看,一方面由于各方面信息數據量來源復雜、數據量大,反而容易形成“信息孤島”現象;另一方面由于石油銷售企業(yè)大多數財務分析人員對于財務分析還停留在過去傳統的“核算型”財務分析理念中,其自身綜合素質亟待提高,這使得大量財務分析數據來源單一,分析質量水平不高,對于企業(yè)管理決策指導性不大。分析人員往往只注重對來源于財務系統的數據進行分析,而忽視了對于大量來源于非財務系統數據的分析。而僅從財務指標數據分析中往往看不出企業(yè)經營的實際情況,使大量財務分析無法真正體現企業(yè)經營管理的全部,這就顯得很多財務分析看上去膚淺,可讀性不強,抓不到企業(yè)經營管理的真正問題,無法有效對企業(yè)經營管理起到關鍵而有效的指導性作用。
(二)財務分析缺乏業(yè)財融合支持,內容重復單調
客觀來說,現代企業(yè)的業(yè)務和財務部門在現有的企業(yè)管理運行模式下,是一對矛盾的統一體。在現實中,業(yè)務、財務部門對于分析的關注點不同:業(yè)務部門注重更多的是規(guī)模、價格、客戶和市場,而財務部門更多關注的是效益和效率;而業(yè)務和財務部門的運行機制也有所不同:業(yè)務部門更貼近市場,能根據快速變化的市場環(huán)境來對企業(yè)經營做出判斷,而財務部門對于企業(yè)管理更多的則是事后反應,還無法準確有效的進行事前和事中的判斷分析。同時目前多數企業(yè)的財務分析主要是由財務部門來完成的,而財務分析人員對業(yè)務工作還大多不熟悉,普遍缺乏經營業(yè)務素養(yǎng)。
這以上種種原因使得石油銷售企業(yè)大部分財務分析在業(yè)財融合度方面做得不夠,多數財務分析給人印象是財務人員自說自話,內容單調乏味,對業(yè)務工作指導性不強;財務分析所分析的內容與角度等幾乎常年一成不變,分析內容大量使用財務專業(yè)術語,使得多數非財務專業(yè)的財務分析報告使用者覺得財務分析看上去高大上,實則聽不懂,用不上,作用不大。
(三)財務分析對歷史數據分析較多,對趨勢發(fā)展展望重視不夠
當前多數石油銷售企業(yè)的財務分析基本是依據企業(yè)歷史的數據為基礎進行分析的,財務分析人員基本上將財務分析等同于財務報表分析和企業(yè)預算執(zhí)行通報,這實際上削弱了財務分析的作用,尤其體現在對企業(yè)未來發(fā)展趨勢展望不夠,沒有通過財務分析找出影響后期指標變動的主要因素,也無法針對性的提出對未來經營管理的建議,預測企業(yè)發(fā)展趨勢,這降低了財務分析對企業(yè)管理的預測指導性作用。
三、石油銷售企業(yè)完善財務分析的建議
(一)提升財務分析人員素質
完善提高石油銷售企業(yè)財務分析水平的關鍵因素在人。特別是當前信息技術水平不斷發(fā)展的情況下,大多數企業(yè)財務管理、會計核算水平也在不斷提高,財務共享和財務智能化等發(fā)展水平也越來越高,這使得提升財務人員尤其是財務分析人員的綜合素質顯得尤為迫切。要提高財務分析人員素質,我認為應從以下幾方面著手。
1. 要著重提升財務分析人員管理會計素質
從當前財務人員未來發(fā)展趨勢來看,財務人員從“核算型”向“管理性”發(fā)展是大勢所趨,財務分析人員要想從指導企業(yè)管理的高度組織好財務分析工作,必須迫切地改變原有“核算型”財務管理思維,努力提升管理會計水平,通過“管理性”思維來做好財務分析。結合管理會計研究學習的內容來看,管理會計主要包括有預測分析、決策分析、全面預算、成本控制和責任會計等方面的內容,這些正是當前企業(yè)財務分析中最為迫切需要分析提升的內容。所以提升財務人員尤其是企業(yè)財務分析人員的管理會計素質,加強管理會計方面的學習,應當成為做好當前包括財務分析在內的財務管理工作的重點。
2. 要提升財務分析人員業(yè)務管理素養(yǎng)
要想寫好企業(yè)財務分析,更好地給分析內容增添業(yè)務元素,使財務分析更加貼近企業(yè)管理實際,這需要財務分析人員對企業(yè)各項業(yè)務內容及產品能有充分了解,熟悉銷售商品的來龍去脈;通過提高財務人員的業(yè)務管理的素養(yǎng),能拓寬財務分析人員的思路,使財務分析不拘泥于細節(jié)的財務問題,能跳出財務看財務,把財務分析的思路放大到整個企業(yè)的發(fā)展趨勢上,把企業(yè)的內外部優(yōu)勢劣勢充分挖掘出來,為公司管理決策起到更好的指導作用。
3. 要提升財務分析人員分析寫作能力
要想做好財務分析工作,提高財務分析人員寫作能力也很重要。提高財務分析寫作能力,有助于使財務分析更加突出專業(yè)性,使分析透徹、深入、準確,這樣能使財務分析報告清晰易懂,便于閱讀,可讀性大大增強,有利于提升財務分析的接受度。
(二)建立財務分析信息系統
完善提高石油銷售企業(yè)財務分析能力水平的最重要技術手段應是財務分析信息系統的建立與有效使用。隨著信息技術的迅猛發(fā)展,大智移云(大數據、智能化、移動互聯網和云計算)技術不斷推進,越來越多的會計和財務管理事項實現了智能化和自動化的數據處理,石油銷售企業(yè)各種信息系統建設發(fā)展也越來越成熟穩(wěn)定,在這種背景下要提高企業(yè)財務分析工作,最重要也是最必要的手段應是建立和完善財務分析信息系統。
如何有效建設財務分析信息系統,個人認為企業(yè)財務分析信息系統的建設應完全打破業(yè)務、財務部門界線,在不需要進行企業(yè)各個信息系統硬件集成的情況下,通過建立統一的財務分析大數據庫,利用“云計算”理論,來實現企業(yè)財務分析的大數據管理;再對財務分析大數據庫進行有效管理的基礎上,以搜索引擎作為工具,來實現和滿足企業(yè)不同層面各級管理者對于財務分析的管理需求。通過企業(yè)財務分析信息系統可以實現財務評價功能、決策支持功能、財務風險管理功能和數據搜索功能等。企業(yè)財務分析信息系統的建立還可以實現企業(yè)各類不同應用系統的數據之間的有效整合對接,以達到監(jiān)控企業(yè)的整體業(yè)務流程執(zhí)行情況,對發(fā)現的財務風險信息及時進行預測評估,確保企業(yè)財務核算及時和準確,以此達到評價企業(yè)財務狀況和財務能力、預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢和為決策者提供決策的信息和依據的目的。
通過建立財務分析信息系統,我們可以充分利用信息系統來對企業(yè)各類數據進行有效地收集、整理、自動計算、分類、自動分析,大幅度來提高財務分析工作效率,提升財務分析完成時效,降低財務分析工作量和工作成本,推動企業(yè)財務分析工作質量的提升,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(三)推動企業(yè)業(yè)財融合
財務分析工作應同企業(yè)業(yè)財融合結合起來,業(yè)財融合是完善提升企業(yè)財務分析工作的重要途徑。財務與業(yè)務在企業(yè)管理過程中雖然所站角度不同,但歸根到底兩者的共同目標是一致的,在財務分析過程中,需要業(yè)務人員協助財務人員對企業(yè)的業(yè)務有更為全面的認識,配合財務分析人員了解熟悉企業(yè)各個環(huán)節(jié)的流程,將企業(yè)的業(yè)務運行流程與財務運行流程中各方面有機結合起來。同時財務分析人員還應注意要將財務分析同企業(yè)信息化管理、內控管理、風險管理、法律事務管理和審計監(jiān)督管理等企業(yè)各方面的管理流程相融合,給財務分析工作帶來更多著力點,只有這樣,才能更好更全面地推動銷售企業(yè)財務分析工作向前發(fā)展。
四、結語
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,石油銷售企業(yè)財務分析的作用顯得越來越重要。在實際工作中,財務人員應不斷加強自我學習,自覺適應信息社會不斷前進和發(fā)展所帶來的沖擊,主動求變,加強業(yè)財融合,積極通過信息技術創(chuàng)新工具和手段的運用,以達到財務分析工作的提升與完善,為企業(yè)管理提供更大的幫助,助力企業(yè)的發(fā)展的目的。
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司湖北銷售分公司)