林建飛 張媛
摘 要:《政府會計準則——基本準則》和《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的發(fā)布,確立了政府會計核算新模式,即財務(wù)會計與預算會計適度分離又相互銜接,這是政府會計改革的一次重大理論和實踐創(chuàng)新。其中,采用“平行記賬”和編制“本年盈余與預算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”是此次改革的重要創(chuàng)新。對公立醫(yī)院本年盈余與預算結(jié)余差異產(chǎn)生的原因、形成差異的會計業(yè)務(wù)進行分類解析,提出設(shè)置輔助明細項目的差異調(diào)整方法。
關(guān)鍵詞:本年盈余;預算結(jié)余;差異調(diào)整
中圖分類號:R197.3 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2020)30-0091-02
《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》自2019年1月1日起開始施行。新制度的出臺是政府會計改革的又一個重要節(jié)點,對完善政府會計體系建設(shè)具有重要的實踐意義和理論意義。政府會計制度引入權(quán)責發(fā)生制,創(chuàng)建了財務(wù)會計與預算會計雙重核算的會計核算模式。
一、本年盈余與預算結(jié)余差異相關(guān)理論
第一,本年盈余。本年盈余是醫(yī)院當年各項收入、費用相抵后的余額,反映了醫(yī)院在一定會計期間內(nèi)的運行結(jié)果。醫(yī)院必須按會計期間結(jié)轉(zhuǎn)全部收入和費用,保證本年盈余歸集完整、計算準確。
第二,預算結(jié)余。預算結(jié)余是指預算年度內(nèi)預算收入、預算支出相抵后的資金結(jié)余,預算收入是指醫(yī)院在預算年度內(nèi)取得的并納入預算管理的現(xiàn)金流入,預算支出是指醫(yī)院在預算年度內(nèi)發(fā)生并納入預算管理的現(xiàn)金流出。預算收入一般在實際收到時予以確認計量。預算支出一般在實際支付時予以確認計量。這里的現(xiàn)金是廣義現(xiàn)金的概念,包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度等。
第三,差異。財務(wù)會計本年盈余與預算會計預算結(jié)余之間的差異,是由于其核算原則不同,導致確認收入、支出的口徑和時間不同。本年盈余與預算結(jié)余之間的差異是收入、支出確認原則不同產(chǎn)生的差異,而不是資金收付的差異。
二、本年盈余與預算結(jié)余差異產(chǎn)生的原因
第一,會計核算基礎(chǔ)不同。財務(wù)會計與預算會計不同的核算基礎(chǔ),是本年盈余與預算結(jié)余之間差異形成的主要原因。財務(wù)會計采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的或應(yīng)負擔的費用,都應(yīng)作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使當期收付現(xiàn)金,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。預算會計采用收付實現(xiàn)制進行會計核算。凡是當期實際收到和支付的現(xiàn)金,均應(yīng)作為當期的收入和支出;凡是不屬于當期收支的現(xiàn)金,均不應(yīng)當作為當期的收入和支出。
第二,會計核算范圍不同。財務(wù)會計核算范圍包括醫(yī)院所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。財務(wù)會計對醫(yī)院發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算,主要反映和監(jiān)督醫(yī)院財務(wù)狀況、經(jīng)濟運行情況及現(xiàn)金流量情況等。
預算會計核算范圍是納入部門年度預算管理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。預算會計對醫(yī)院發(fā)生的全部預算收入和支出進行會計核算,主要反映和監(jiān)督部門預算年度收支執(zhí)行情況。
三、形成差異的會計業(yè)務(wù)分析
(一)貨幣資金之間借貸業(yè)務(wù)
該類業(yè)務(wù)財務(wù)會計進行業(yè)務(wù)核算,預算會計不進行業(yè)務(wù)核算。財務(wù)會計、預算會計之間無差異,如提現(xiàn)、存現(xiàn)、各銀行賬戶之間轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)。
1.提現(xiàn)業(yè)務(wù)。財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:庫存現(xiàn)金;貸:銀行存款等。預算會計不進行業(yè)務(wù)處理。
2.存現(xiàn)業(yè)務(wù)。財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:銀行存款等;貸:庫存現(xiàn)金。預算會計不進行業(yè)務(wù)處理。
(二)不涉及貨幣資金的經(jīng)濟業(yè)務(wù)
財務(wù)會計進行會計核算,預算會計不進行會計核算。涉及收支科目,產(chǎn)生差異,該差異為暫時性的。不涉及收支科目,兩者無差異。發(fā)生應(yīng)收款項時確認收入,而不確認預算收入。收回應(yīng)收款項時,確認預算收入。由于收入和預算收入的確認時點不同,如果應(yīng)收款項跨期收回,則兩個會計期間當期的收入與預算收入均產(chǎn)生差異,全部收回應(yīng)收款項后,由此產(chǎn)生的本年盈余與預算結(jié)余之間不存在差異。
1.發(fā)生應(yīng)收賬款時財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:應(yīng)收賬款;貸:事業(yè)收入。預算會計不進行業(yè)務(wù)處理。
2.收回應(yīng)收賬款時財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:銀行存款;貸:應(yīng)收賬款。預算會計業(yè)務(wù)處理,借:資金結(jié)存;貸:事業(yè)預算收入。
應(yīng)收款項計提壞賬準備、確認壞賬損失時,確認費用;沖減壞賬準備時,沖減費用,預算會計不進行賬務(wù)處理,當期的費用與預算支出之間存在差異。應(yīng)收款項逾期無法收回,報經(jīng)批準后予以核銷,沖減壞賬準備和應(yīng)收款項,核銷以后應(yīng)收款項確認的收入和計提壞賬準備確認的費用相互抵消,對本年盈余沒有影響。已經(jīng)核銷不需上繳的應(yīng)收款項在以后期間收回,沖減壞賬準備,從而減少當期確認的費用,增加本年盈余,預算會計確認預算結(jié)余,本年盈余與預算結(jié)余不形成差異。
從患者預收款項時,不確認收入,確認預算收入。確認有關(guān)收入時,如果收到補交款,按照預收賬款和補付金額確認收入,按照補付金額確認預算收入;如果退回預交金,則按照預收賬款與退款金額的差額確認收入,按照預交金退回的金額沖減預算收入。如果發(fā)生預收賬款和確認有關(guān)收入不在同一會計期間,則兩個會計期間當期的收入與預算收入均產(chǎn)生差異,全部確認有關(guān)收入后,本年盈余與預算結(jié)余之間不存在差異。
(三)貨幣資金與收入、支出類科目之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)
財務(wù)會計、預算會計都進行業(yè)務(wù)核算,不產(chǎn)生差異。
(四)貨幣資金與其他資產(chǎn)類科目之間經(jīng)濟業(yè)務(wù)
財務(wù)會計、預算會計都進行業(yè)務(wù)核算。例如取得短期投資業(yè)務(wù)時,財務(wù)會計確認短期投資,預算會計確認短期投資支出。收到購買時已到付息期,但尚未領(lǐng)取的短期投資利息時,財務(wù)會計沖減短期投資,預算會計沖減投資支出。出售短期投資業(yè)務(wù)時,或到期收回短期投資本息,預算會計按照短期投資的賬面余額沖減投資支出或其他結(jié)余。如果這些事項發(fā)生在不同會計期間,則各期的費用和預算支出之間存在差異。
1.短期投資、長期投資本金部分的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如以貨幣資金對外投資,財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:長期股權(quán)投資/長期債券投資/短期投資;貸:銀行存款。預算會計業(yè)務(wù)處理,借:投資支出;貸:資金結(jié)存。再如出售或到期收回債券本金,財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:銀行存款;貸:短期投資/長期債券投資。預算會計業(yè)務(wù)處理,借:資金結(jié)存;貸:投資支出/其他結(jié)余。
2.其他資產(chǎn)類科目多為暫時性差異。
(五)貨幣資金與負債類科目之間的業(yè)務(wù)
財務(wù)會計、預算會計都進行業(yè)務(wù)核算。借入各種短期借款,財務(wù)會計確認短期借款負債,預算會計確認短期借款的債務(wù)預算收入,當期財務(wù)會計收入與預算會計收入之間存在差異。歸還短期借款財務(wù)會計沖減短期借款,預算會計確認債務(wù)還本支出,當期費用與預算支出之間存在差異,歸還后本年盈余與預算結(jié)余之間不存在差異。
取得各種長期借款時,財務(wù)會計確認長期借款,預算會計確認長期債務(wù)預算收入。當計提借款利息時財務(wù)會計確認費用。在分期實際支付利息時,預算會計才確認預算支出,如果計提利息和實際支付利息不在同一會計期間,則兩個會計期間的費用與預算支出之間存在差異。歸還長期借款本息時,按照實際支付的本金和利息確認預算支出,當期費用與預算支出之間存在差異。
1.貨幣資金與短期貸款、長期貸款本金部分的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如取得借款賬務(wù)處理,財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:銀行存款——某某銀行;貸:短期借款——某某銀行/長期借款——本金。預算會計業(yè)務(wù)處理,借:資金結(jié)存——貨幣資金;貸:債務(wù)預算收入——某某銀行。再如償還借款業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:短期借款——某某銀行/長期借款——本金;貸:銀行存款——某某銀行。預算會計業(yè)務(wù)處理,借:債務(wù)還本支出;貸:資金結(jié)存——貨幣資金。
2.貨幣資金與其他負債類科目多為暫時性差異。
(六)未納入預算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)
財務(wù)會計進行業(yè)務(wù)核算,預算會計不進行業(yè)務(wù)核算。
例如房屋出租收入業(yè)務(wù),取得租金收入時,財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:銀行存款;貸:應(yīng)繳財政款。上繳財政,借:應(yīng)繳財政款,貸:銀行存款。預算會計不做賬,尚未納入預算。
出租收入回撥(納入預算)財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,借:銀行存款;貸:財政撥款。預算會計業(yè)務(wù)處理,借:資金結(jié)存;貸:財政撥款預算收入。
四、差異調(diào)節(jié)方法
按照新政府會計制度要求,財務(wù)報表附注每年度編報1次,因此差異調(diào)節(jié)表1年需要編制1次。但到年末時再查找分析差異事項,編制差異調(diào)節(jié)表,工作量較大容易產(chǎn)生差錯。建議設(shè)置“差異調(diào)節(jié)”輔助明細賬,日常記錄本年盈余與預算結(jié)余的差異事項,便于年末編制調(diào)節(jié)表。加強財務(wù)信息化建設(shè),差異事項涉及財務(wù)會計和預算會計的收支業(yè)務(wù),探索利用信息化手段,統(tǒng)計分析涉及本年盈余與預算結(jié)余差異的業(yè)務(wù)和事項,進行科目歸集,自動生成本年盈余與預算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表。
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