李 康
(中國(guó)電建集團(tuán)華東勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,浙江 杭州 310014)
EPC總承包模式是一種包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工直至竣工移交的工程建設(shè)總承包模式。EPC總承包模式目前已成為國(guó)際工程執(zhí)行主流模式之一。海外EPC工程總包商承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過(guò)程的工作,承擔(dān)項(xiàng)目管理工作并對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品負(fù)責(zé),是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的核心,因而面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。是否能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制與防范將決定整個(gè)EPC項(xiàng)目的成敗。文章根據(jù)肯尼亞輸變電總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),探討和總結(jié)海外EPC總承包項(xiàng)目的管控風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)措施,可為同類工程實(shí)施提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
肯尼亞城市廣場(chǎng)變電站及輸電線路總承包項(xiàng)目位于肯尼亞首都內(nèi)羅畢市中心。合同范圍包括一座66/11kV GIS變電站及連接變電站的輸電線路等電氣和土建工作的設(shè)計(jì)、制造、供貨、施工、安裝、調(diào)試以及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等。該變電站為肯尼亞國(guó)家電力和照明公司首個(gè)GIS變電站。由于GIS占地面積小,安全可靠,為肯尼亞城市輸變電系統(tǒng)升級(jí)改造提供了一種全新模式,項(xiàng)目執(zhí)行成功與否意義重大,具有明顯示范效應(yīng)。
風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上制訂出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制和合理處置,保證各項(xiàng)工作有序、可控,滿足項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)。有效管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是成功實(shí)現(xiàn)海外總承包項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵。為確保項(xiàng)目圓滿成功,項(xiàng)目部在前期積極策劃,制訂了詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是研究和分析項(xiàng)目所有的風(fēng)險(xiǎn)因素以及可能造成的影響,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的各種來(lái)源、趨勢(shì)、影響,并做出判斷,進(jìn)而確定風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生條件,總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)特征和可能產(chǎn)生的影響等?!禙IDIC設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)合同條件(銀皮書中文版)》中對(duì)總承包商風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了詳細(xì)分析與總結(jié),依據(jù)易控性原則,將海外EPC總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分類,得出EPC項(xiàng)目所共有的一些主要的、典型的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)上述分類原則,結(jié)合該項(xiàng)目實(shí)際條件,項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)做了全面的分析,運(yùn)用專家調(diào)查法、初始清單法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法等方法對(duì)該工程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別。得出該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要為合同風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)四類,具體的風(fēng)險(xiǎn)名稱及分析如下。
(1)固定總價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。該工程為固定總價(jià),且包含土建施工。土建施工分包給當(dāng)?shù)仄髽I(yè)。當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的變化性,人工、材料、機(jī)械價(jià)格的變動(dòng)性以及最終結(jié)算工程量等不確定性,極大地增加了不可預(yù)見費(fèi)用。一旦遇到不良地質(zhì)條件之類投標(biāo)階段無(wú)法獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況,就必然會(huì)使土建施工費(fèi)用大幅度增加,導(dǎo)致我方面臨分包成本提高的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn):首先,土建設(shè)計(jì)人員不熟悉合同要求的英國(guó)規(guī)范及當(dāng)?shù)匾恍┏R?guī)施工做法及方案;其次,業(yè)主在輸變電運(yùn)行及維護(hù)具有相當(dāng)成熟的技術(shù)規(guī)范及豐富的實(shí)際運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),有自己的一套系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備運(yùn)行及操作習(xí)慣,多數(shù)遵守英國(guó)標(biāo)準(zhǔn),部分內(nèi)容和國(guó)內(nèi)系統(tǒng)差別較大,項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員不甚熟悉;最后,由于業(yè)主大多采用諸如ABB、SIEMENS等世界知名廠家的設(shè)備,導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和現(xiàn)有系統(tǒng)有差異時(shí),要想讓業(yè)主改變他們已經(jīng)根深蒂固的事物十分困難。上述問(wèn)題可能造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不滿足技術(shù)規(guī)范要求,需要反復(fù)修改,從而直接影響到項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用。
(3)國(guó)內(nèi)分包商延期交貨風(fēng)險(xiǎn)。該工程關(guān)鍵設(shè)備GIS高壓開關(guān)設(shè)備、電力變壓器及11kV開關(guān)柜國(guó)內(nèi)生產(chǎn)制造廠家任務(wù)飽和,加之該項(xiàng)目工期要求急迫,如果監(jiān)控不利,分包商可能會(huì)延期交貨,導(dǎo)致項(xiàng)目整體工期延遲。
(4)當(dāng)?shù)厥┕し职痰氖┕つ芰Σ蛔泔L(fēng)險(xiǎn)。由于GIS為肯尼亞電力公司首次采用,當(dāng)?shù)仉姎夥职叹鶡o(wú)安裝經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)輸電線路工作面分散,且位于中心城區(qū),對(duì)施工組織、設(shè)備調(diào)配及對(duì)外協(xié)調(diào)等要求較高,施工分包商施工能力強(qiáng)弱直接影響著項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用。
(5)匯率的變化風(fēng)險(xiǎn)。該工程收款分為美元及當(dāng)?shù)貛畔攘顑煞N方式。美元匯率的變化及當(dāng)?shù)氐耐ㄘ浥蛎泴?duì)工程費(fèi)用、成本均有影響。
(6)業(yè)主支付風(fēng)險(xiǎn)。該業(yè)主與項(xiàng)目部系首次合作,由于業(yè)主為肯尼亞國(guó)有公司,工作效率低下,流程復(fù)雜,付款意愿不強(qiáng)。上述因素直接影響項(xiàng)目部收款的及時(shí)性。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)作為風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中的重要一環(huán),在完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的基礎(chǔ)上,需要確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,全面判斷風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行各項(xiàng)工作的影響程度,并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定應(yīng)采取的管控措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法分為定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)方法。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合海外EPC項(xiàng)目多年的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用專家評(píng)分法對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析,歸納出各種風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),具體情況如表1所示。
表1 關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵內(nèi)容,其主要目的是在項(xiàng)目完成風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)價(jià)工作基礎(chǔ)上,針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)對(duì)策略和措施,制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制理論,工程項(xiàng)目常用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)緩解、風(fēng)險(xiǎn)接受以及這些策略的組合。根據(jù)對(duì)該項(xiàng)目所存在的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)價(jià),運(yùn)用上述風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)原則,針對(duì)項(xiàng)目辨識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和措施,制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施具體如下。
(1)固定總價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。固定總價(jià)為高級(jí)別風(fēng)險(xiǎn),固定總價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避需要在項(xiàng)目執(zhí)行階段,做好范圍管理,以合同為依據(jù),分清合同執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目部與業(yè)主之間的職責(zé)分工和工作范圍劃分。對(duì)于合同尚未界定清楚的職責(zé)和工作范圍,應(yīng)按項(xiàng)目總體控制目標(biāo),在合適的時(shí)間和合適的方法予以界定。要進(jìn)一步明確設(shè)計(jì)、設(shè)備供貨、現(xiàn)場(chǎng)土建及安裝調(diào)試的工作范圍及其內(nèi)含,并對(duì)范圍進(jìn)行有效控制。注意所做工作要符合合同規(guī)定,做好詳細(xì)的工程記錄,并保存好索賠的證據(jù)。在簽訂分包合同時(shí),注意合同范圍及風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。主要責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目合同主管。
(2)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)是EPC總承包項(xiàng)目的首要工作,設(shè)計(jì)工作首先需要滿足業(yè)主方的技術(shù)規(guī)范要求。根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)、了解相關(guān)的BS規(guī)范、當(dāng)?shù)爻R?guī)施工方案等,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)收集反饋業(yè)主原有系統(tǒng)配置等資料,供設(shè)計(jì)參考。當(dāng)設(shè)計(jì)和業(yè)主的要求存在差異時(shí),通過(guò)正式函件通知業(yè)主,經(jīng)過(guò)業(yè)主書面確認(rèn)后再開展后續(xù)的采購(gòu)等工作。在此基礎(chǔ)上,充分考慮當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及施工水平,注重設(shè)計(jì)文件的可施工性,減少因返工而造成的直接工期及經(jīng)濟(jì)的損失。主要責(zé)任人為項(xiàng)目總工及各專業(yè)主設(shè)。
(3)分包商延期交貨風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)分包商延期交貨風(fēng)險(xiǎn)最好的策略是風(fēng)險(xiǎn)緩解。盡早簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,給分包商生產(chǎn)留出充足時(shí)間,同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)合同管理和設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度管理,必要時(shí)派出駐廠監(jiān)造對(duì)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)控。主要責(zé)任人為項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。
(4)當(dāng)?shù)胤职淌┕つ芰Σ蛔泔L(fēng)險(xiǎn)。EPC項(xiàng)目中,分包商的施工能力不足將直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量,進(jìn)而給總包商的履約水平帶來(lái)負(fù)面影響。對(duì)于施工分包商的施工能力風(fēng)險(xiǎn)可以采用風(fēng)險(xiǎn)緩解的策略,通過(guò)從嚴(yán)資格審查,加強(qiáng)對(duì)分包商的管理等措施實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的緩解。在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工階段,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤职淌┕つ芰Σ蛔?、施工?jīng)驗(yàn)有限等客觀情況,制訂合理的應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)對(duì)施工全過(guò)程的監(jiān)控。施工前仔細(xì)審核分包商提交施工組織計(jì)劃,保證施工組織、資源配置合理,施工工藝安全、合理,過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,保證相關(guān)工作有序推進(jìn)。另外,還需注意設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)當(dāng)?shù)厥┕ぜ夹g(shù)水平及當(dāng)?shù)厥┕l件,避免采取當(dāng)?shù)厥┕だщy或效率極低的設(shè)計(jì)方案,直接影響施工工期及質(zhì)量。主要責(zé)任人為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理。
(5)匯率變化風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)項(xiàng)目發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,跟蹤項(xiàng)目收款。針對(duì)匯率變化,主要可以采用跟蹤收匯結(jié)款、及時(shí)結(jié)匯等措施減少匯率變化給項(xiàng)目帶來(lái)的影響。主要責(zé)任人為項(xiàng)目合同主管。
(6)業(yè)主支付風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目部需對(duì)業(yè)主支付能力和流程需密切關(guān)注,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目及時(shí)收款;如出現(xiàn)業(yè)主晚支付的情況時(shí),應(yīng)充分利用合同條款,保護(hù)項(xiàng)目部工作的利益。主要責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目合同主管。
EPC總承包項(xiàng)目在項(xiàng)目實(shí)施前期,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),梳理出項(xiàng)目執(zhí)行階段各種風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制訂出有效的應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,確保嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行。工程實(shí)踐證明,由于針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)采取了卓有成效的管控,因此項(xiàng)目在合同工期時(shí)間內(nèi)完成了全部工作,達(dá)到了項(xiàng)目部制訂質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo),項(xiàng)目取得了一次通電測(cè)試及一次投運(yùn)成功的好成績(jī)。通過(guò)項(xiàng)目的成功執(zhí)行,提升了企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行中項(xiàng)目管理的綜合能力,特別是風(fēng)險(xiǎn)管控能力,進(jìn)而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際工程承包市場(chǎng)中不斷發(fā)展和壯大。