王雁南,王天天,孫紅文,展思輝
(1.南開大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院,天津 300350;2.湖北文理學(xué)院資源環(huán)境與旅游學(xué)院,湖北襄陽 441053)
大型儀器是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究與社會服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要支撐。隨著高校大型儀器平臺的發(fā)展,實驗室規(guī)模不斷增大,設(shè)備越來越多,貴重儀器數(shù)量與種類持續(xù)增加。與此同時,高校實驗室的特征是實驗人員流動性較大,人財物高度集中、安全事故易發(fā)[1-3]。傳統(tǒng)的實驗室管理方法,效率較低,監(jiān)管不夠及時,已經(jīng)不能滿足大型儀器室的安全高效管理。如何推動教學(xué)科研大型儀器實驗室安全使用與全面開放共享,最大化發(fā)揮其價值是新時代高校大儀實驗室建設(shè)的重要任務(wù)[4-5]。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)指的是通過各種現(xiàn)代化信息技術(shù),如信息傳感設(shè)備、射頻識別技術(shù)等,實現(xiàn)對需要監(jiān)控的物體或過程的全方位信息采集,從而實現(xiàn)物與物、物與人、人與人的全面互聯(lián)通信,提升對物質(zhì)世界的感知能力,推動智能化發(fā)展[6]。目前,物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)涉及到方方面面,包括農(nóng)業(yè)、環(huán)境、交通、物流、安保等領(lǐng)域,有效地推動了各行各業(yè)的智能化、信息化發(fā)展[7]。當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也為實驗室的信息化、科技化與規(guī)范化管理提供了必要條件[8-9]。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到大型儀器實驗室設(shè)計,可有效保障大型儀器的安全與相關(guān)科研教學(xué)工作的順利開展,同時充分發(fā)揮大型儀器實驗室的使用價值[10]。
近年來,高校大型儀器相關(guān)配套提升較快,但是由于歷史條件、觀念、經(jīng)費(fèi)和人員素質(zhì)等原因,大型儀器實驗室現(xiàn)階段在建設(shè)與管理中存在著若干問題[11]。①儀器室面積大且位置較為分散,很難對儀器進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)配,只能在各自區(qū)域和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用;②儀器購置時缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,整合度不夠高,資源利用效率低,部分儀器使用率低,年開機(jī)機(jī)時長達(dá)不到國家要求的最低800 h[12];③實驗室安全是高校安全保障工作重中之重,大型儀器室進(jìn)出人員復(fù)雜,人員流動性大,安全使用儀器和實驗室水電、門等難以保障,部分學(xué)生在老師不在場時,偶有不嚴(yán)格按照實驗步驟進(jìn)行實驗的情況發(fā)生,存在一定的安全隱患,并且責(zé)任追查機(jī)制不清晰[13];④運(yùn)行機(jī)制模糊,無法實現(xiàn)全面開放共享,真正為教學(xué)與科研提供全面支撐。實踐證明,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在實驗室設(shè)計與安全管理中可以有效地提高其管理效率[14-15],將此技術(shù)應(yīng)用到大型儀器實驗室設(shè)計與管理中,可顯著提高實驗室管理效率和大型儀器使用率,保障儀器及人財物的安全。
基于物聯(lián)網(wǎng)大型儀器實驗室管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下需求:提高大型儀器使用效率并保障儀器室安全;為大型儀器長遠(yuǎn)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持;方便人員管理儀器、設(shè)備、試劑等;健全師生使用與準(zhǔn)入機(jī)制,真正為人才培養(yǎng)提供基礎(chǔ)支持;全面提升大型儀器服務(wù)水平?;谝陨瞎δ苄枨螅到y(tǒng)構(gòu)架設(shè)計如圖1 所示。
圖1 基于物聯(lián)網(wǎng)的大型儀器實驗室管理系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)架
目前,大型儀器實驗室中參與的人員主要有學(xué)校相關(guān)管理部門、各院實驗室主任與各儀器室管理人員、需要利用儀器完成教學(xué)與科研工作的教師與學(xué)生以及需要利用高校儀器資源的社會單位與個人。從物聯(lián)網(wǎng)各系統(tǒng)里為各級用戶設(shè)置不同的權(quán)限,包括后臺設(shè)置、數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)查看、門禁授權(quán)、查看儀器室設(shè)備與狀態(tài)、預(yù)約與使用等權(quán)限。順應(yīng)信息時代的發(fā)展,采取多客戶端訪問可極大方便用戶使用。用戶可以通過臺式機(jī)、筆記本、微信公眾號與小程序、手機(jī)APP等設(shè)備按照各自需求,完成相應(yīng)的操作。
網(wǎng)絡(luò)層用于處理和傳遞各層信息,包括用戶層各種設(shè)置和需求、感知層獲取的各種信息等。本系統(tǒng)應(yīng)用ZigBee無線網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)短距離的數(shù)據(jù)傳輸功能,采集的各類數(shù)據(jù)接入光纖環(huán)網(wǎng),用戶可以使用光纖網(wǎng)絡(luò)和4G移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)訪問,各類數(shù)據(jù)最終由中央服務(wù)器采集后歸納。
感知層的作用是對環(huán)境狀態(tài)進(jìn)行信息采集,相當(dāng)于人的五官和皮膚等感知系統(tǒng)。本系統(tǒng)中采用了水電計量、攝像頭、門禁系統(tǒng)、電子標(biāo)簽和環(huán)境傳感器等裝置共同完成對儀器室環(huán)境信息、人員進(jìn)出與活動情況、設(shè)備信息進(jìn)行采集與上傳。其各裝置主要功能如下:①水電計量。對水、電情況實時監(jiān)測,以便進(jìn)行安全監(jiān)控與分析統(tǒng)計。②攝像頭。對實驗室安裝全程視頻監(jiān)控,為相關(guān)的管理人員提供實驗室內(nèi)的實時信息,方便遠(yuǎn)程管理和監(jiān)控;同時,可以利用視頻監(jiān)控的回溯功能對異常情況或安全事故進(jìn)行追查,為實驗室安全提供重要保障。③門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)用于管理人員準(zhǔn)入信息和記錄進(jìn)出信息。對通過考核的教師和學(xué)生開放準(zhǔn)入權(quán)限,可以自行使用實驗室內(nèi)設(shè)備與試劑;進(jìn)出信息的記錄也保障了儀器室使用情況的追溯。④電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽用于設(shè)備、耗材、氣體與試劑信息儲存與管理,包括購買信息、設(shè)備信息、使用信息、維護(hù)信息、變動記錄等,提高固定資產(chǎn)管理效率,規(guī)范化管理氣體與試劑,保障儀器室安全。⑤環(huán)境傳感器。大部分儀器都對溫度與濕度有一定的要求。對儀器室的溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,保證儀器在適宜的環(huán)境中正常運(yùn)行。⑥氣體監(jiān)測。儀器對各種氣體需求比較大,安裝氣體監(jiān)測探頭監(jiān)測室內(nèi)各類氣體濃度保持在正常值,沒有發(fā)生任何泄漏,也是保障實驗室安全的重要一環(huán)。
(1)安全管理。通過感知層的數(shù)據(jù)采集與收集,儀器室管理員可以實時通過多客戶端查看管理的儀器室的溫度、濕度、氣體濃度、儀器設(shè)備運(yùn)行情況、實驗室視頻監(jiān)控情況,隨時隨地對實驗室整體情況進(jìn)行檢查。當(dāng)某一參數(shù)超過限值時,會在報警的同時也以短信形式通知實驗室管理員或安全員,以便及時采取有效措施,將事故的危害降到最低。
(2)人員管理。對于人員管理,儀器平臺首先建立基本安全知識培訓(xùn)體系,同時每個儀器室的管理員建立適合本儀器室的準(zhǔn)入考核體系。對申請進(jìn)入儀器室的人員先通過安全培訓(xùn)和儀器培訓(xùn)后,方可授權(quán)進(jìn)入,而沒有獲得授權(quán)的人員只能在儀器管理員的陪同下進(jìn)入儀器室使用儀器。人員管理系統(tǒng)也設(shè)置信譽(yù)考核制度,如有用戶惡意預(yù)約、不按流程使用儀器、損壞儀器室實驗用品等違規(guī)操作,扣除信譽(yù)積分,扣分超出一定分?jǐn)?shù)后,提醒管理員重新考核用戶,保證用戶質(zhì)量,保障實驗室安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)設(shè)備管理。全校各院與研究所等儀器設(shè)備信息全部上網(wǎng),記錄基本信息并實時統(tǒng)計使用與收費(fèi)情況,方便資產(chǎn)管理相關(guān)人員查看與管理,對儀器與人員考核等。儀器測試信息公布在測試平臺網(wǎng)頁,供師生與有測試需求的社會人士查看。同時,網(wǎng)上也可查看設(shè)備使用預(yù)約情況,方便儀器管理員安排工作和師生安排測試。需使用儀器的師生,先通過培訓(xùn)后獲得門禁授權(quán),方可自行預(yù)約與使用儀器;需要送樣的師生,在網(wǎng)上填寫預(yù)約單后,由儀器管理員安排送樣與測試。如儀器需要暫停使用,進(jìn)行維修維護(hù)或放假安排等,在網(wǎng)上公布信息并鎖定對應(yīng)時間段,以便用戶及時查看與安排測試工作。
(4)試劑與耗材管理。儀器平臺的試劑購買均通過統(tǒng)一的試劑平臺,并使用標(biāo)簽管理,統(tǒng)一存放在單獨房間中,危險試劑放置于雙人雙鎖的試劑柜中,需冷藏的試劑如標(biāo)準(zhǔn)品放置在防爆冰箱中。購買與使用記錄明確,保障試劑的安全有序使用。儀器的耗材一般按年度購買,及時做好購買日期、更換日期等記錄工作,預(yù)存耗材保管在試劑間并設(shè)有領(lǐng)用記錄。
(5)經(jīng)費(fèi)管理。大型儀器平臺實驗室的經(jīng)費(fèi)收入主要為學(xué)校學(xué)院劃撥經(jīng)費(fèi)支持、儀器測試收費(fèi),開支為儀器購買、氣體、試劑與耗材購買、辦公用品購買、設(shè)備維修、實驗室升級或改造、人員培訓(xùn)等。經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由專人通過財務(wù)平臺管理,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,收支明確。
(6)環(huán)境管理。部分大型儀器對儀器室溫度、濕度等要求較高。設(shè)置好理想環(huán)境參數(shù)后,通過感知層的監(jiān)測,自動調(diào)節(jié)實驗室環(huán)境,保障儀器穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)的可靠性。
在新型物聯(lián)網(wǎng)大型儀器實驗室,可以實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)信息的采集,感知層各類裝置采集人員活動信息與實驗室環(huán)境數(shù)據(jù);大型儀器平臺收集儀器使用信息與測試費(fèi)收費(fèi)情況;試劑平臺與財務(wù)平臺統(tǒng)籌各類費(fèi)用。相關(guān)人員通過數(shù)據(jù)分析,合理配置人員與儀器,使儀器充分運(yùn)轉(zhuǎn),對其效益進(jìn)行準(zhǔn)確評估,人員考核有據(jù)可依;優(yōu)化資金調(diào)配,為購置、維修與耗材經(jīng)費(fèi)的開支提供數(shù)據(jù)支持,各項資金分配更加公平科學(xué);通過數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,修正不合適的安排,形成更合理的中長期規(guī)劃,統(tǒng)籌構(gòu)建高校宏觀層面的跨學(xué)科與跨領(lǐng)域的大型儀器服務(wù)體系。
(1)完善日常管理制度。建立健全的大型儀器管理制度、安全管理制度、儀器操作規(guī)程、儀器損壞、丟失與事故賠償制度、實驗室守則、人員考核制度等,全面保障實驗室有序運(yùn)行。
(2)加強(qiáng)實驗室安全管理。實驗室安全是教學(xué)科研的基礎(chǔ),是實驗室安全運(yùn)行的保障,加強(qiáng)對全體進(jìn)入儀器室?guī)熒陌踩逃T谖锫?lián)網(wǎng)實驗室中,健全安全考核系統(tǒng),將通過考核作為進(jìn)入實驗室必要條件之一;定期進(jìn)行安全事故演習(xí)和訓(xùn)練;定期安全檢查與自查,將檢查結(jié)果與整改記錄做好記錄。
(3)加強(qiáng)實驗隊伍建設(shè)。加強(qiáng)人員隊伍建設(shè),首先要完善約束與激勵制度建設(shè),其次提高人員的專業(yè)素質(zhì)。合理設(shè)置儀器管理實驗人員的工資結(jié)構(gòu)和職稱評定標(biāo)準(zhǔn),加入與儀器管理情況、儀器測試與時長相關(guān)的衡量因素,讓實驗人員工作有熱情有方向;加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn),提供外出交流機(jī)會,提高其業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)整體素質(zhì)較高的實驗技術(shù)隊伍。
基于物聯(lián)網(wǎng)的大型儀器實驗室的設(shè)計,改變了傳統(tǒng)大型儀器實驗室粗放的管理模式,規(guī)范了實驗室管理,提高了大型儀器實驗室的安全性;整合資源,為師生提供了更多便利;降低了儀器室管理的工作量,提高了儀器開放的效率;各項數(shù)據(jù)采集為大型儀器平臺整體規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù),使得大型儀器實驗室的管理更加規(guī)范、科學(xué),完善和提升了管理與服務(wù)機(jī)制,構(gòu)建了高水平的大型儀器共享平臺。