張育紅 南通市審計局,南通 226006
跟蹤審計是指審計部門組織對建設(shè)項目實施過程的合法性、真實性、規(guī)范性進行跟蹤審計監(jiān)督,通過及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題和不足,防患于未然,促進項目順利推進,高效完成。對于軌道交通的跟蹤審計,目的亦然,旨在推動建設(shè)方有效利用有限的資金和資源,用盡可能小的費用、盡可能快的速度和優(yōu)良的質(zhì)量,建成預(yù)期的項目,使其實現(xiàn)預(yù)期的功能。
城市軌道交通項目的參與方包括建設(shè)方、監(jiān)理、施工、勘察、設(shè)計、設(shè)備供貨、運營管理等等,在審計過程中不僅需要關(guān)注前期項目的決策和審批,同時還需要參與到項目建設(shè)、運營、維護等全周期。一方面,由于項目的參與方性質(zhì)不同且管理形式和制度的差異,使得項目過程中產(chǎn)生的合同載體的標準不統(tǒng)一。另一方面,由于城市軌道交通項目實施過程周期長且規(guī)模大、專業(yè)廣,各專業(yè)之間極有可能相互交叉、相互影響甚至相互干擾,給城市軌道交通跟蹤審計帶來一定難度。
從項目決策前期、立項、招投標到項目建設(shè)、運行到后期維護,審計需要收集大量的合同和數(shù)據(jù),這些資料多樣且復雜。城市軌道交通作為大型的惠民工程,必須堅持項目的合法合規(guī)性,這就要求跟蹤審計不僅僅要審計項目,同時需要在項目之初即開始對項目的合法合規(guī)進行嚴格把控。
軌道涉及土建、安裝、機電、通信、人防等多學科專業(yè),而且各專業(yè)互相交叉,復雜交錯。現(xiàn)有審計隊伍中人才的數(shù)量和專業(yè)匹配度均不足,一定程度上影響了對軌道進行跟蹤審計的質(zhì)效。
鑒于上述原因,如果采用傳統(tǒng)的全過程跟蹤審計,僅憑審計局的現(xiàn)有技術(shù)力量遠遠滿足不了要求。應(yīng)結(jié)合實際情況,合理使用審計資源,把握重點環(huán)節(jié),找準切入點,有的放矢,精準施審,達到事半功倍之效。通過對某軌道交通建設(shè)情況進行跟蹤審計的實踐,統(tǒng)一調(diào)配審計力量,深化不同專業(yè)人才的融合,組建靈活運轉(zhuǎn)高效的聯(lián)合審計組,關(guān)注基本建設(shè)程序履行、財務(wù)管理、建設(shè)管理等方面情況的合規(guī)性以及內(nèi)控制度執(zhí)行情況,促進各參建單位盡職盡責,提高投資效益,保障城市軌道建設(shè)順利進行。
關(guān)注軌道公司財務(wù)管理制度執(zhí)行情況,通過查看財務(wù)資料,關(guān)注付款流程是否嚴格把關(guān)、附件材料是否齊全真實,付款金額和進度是否按合同約定節(jié)點和條款執(zhí)行,付款金額是否經(jīng)工程量計量、造價咨詢,是否存在超付或提前支付的情況;關(guān)注資金籌集情況、融資成本情況、合同管理情況。
1.人員到崗情況。查閱軌道公司對標段人員變更審批手續(xù),抽查部分標段的項目管理人員在崗情況,重點關(guān)注審批手續(xù)是否及時有效、更換人員資質(zhì)是否降低。對項目管理人員調(diào)整變化大的問題,建設(shè)單位是否按合同約定進行懲罰措施。
2.工程量計量管理情況。關(guān)注軌道公司對施工類項目工程量計量、工程變更的相關(guān)管理制度及計量流程,抽查部分項目計量資料(圖紙、計量單、影像資料等),揭示各參建單位是否履職盡責,工程量計量是否及時,計量資料是否真實完整。
3.質(zhì)量管理情況。關(guān)注軌道公司質(zhì)量管理體系是否健全、質(zhì)量管理制度是否執(zhí)行有效。關(guān)注各參建單位履行各自質(zhì)量管理主體責任情況,抽查部分標段現(xiàn)場質(zhì)量管理制度,關(guān)注材料進場、質(zhì)量檢查驗收(隱蔽工程、分部分項工程)等管理是否可靠有效,質(zhì)量管理臺賬是否同步、真實、齊全。
4.安全管理情況。關(guān)注軌道公司安全管理體系是否健全、安全管理制度是否執(zhí)行有效。關(guān)注各參建單位履行各自安全管理責任情況,抽查部分標段現(xiàn)場安全管理制度是否落實,各項措施是否落實到位,特種作業(yè)人員是否持證上崗,安全防護用品是否齊全,安全管理臺賬是否同步、真實、齊全。
5.項目進度管理情況。軌道項目進度一直受市領(lǐng)導關(guān)注,同時也與市民的出行息息相關(guān)。對照城市軌道建設(shè)進度計劃及各標段合同工期要求,通過查閱軌道公司季度進度報表,現(xiàn)場抽查部分標段施工進度,分析項目總體進度情況,若進度有所遲緩,分析進度滯后的原因并進行警示,利于軌道公司及時提出改進的措施。
特別要關(guān)注前期遷改項目的結(jié)算情況,前期遷改項目包含紅線范圍內(nèi)的供電、燃氣管道、排水管道、通信、電子監(jiān)控、綠化、設(shè)施等。根據(jù)以往審計工作經(jīng)驗,這些前期遷改項目的開工時間早,等工程竣工后現(xiàn)場有可能不復存在,結(jié)算時扯皮現(xiàn)象很多,造成整個項目竣工決算滯后。審計抽查前期遷改項目,施工過程中有無及時計量,完工后建設(shè)方是否及時結(jié)算,同時對建設(shè)單位滿足決算送審的此類項目開展階段性竣工決算審計。
軌道交通項目實施跟蹤審計,減少出現(xiàn)事后審計的被動局面,信息的獲得時間上會提前,對工程進度進行及時糾編,控造價成本,提高資金的使用價值,提高軌道交通項目的審計管理水平。