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        趙磊:管理團(tuán)隊(duì)的“和諧”怎么破?

        2020-12-11 08:31:13
        北方牧業(yè) 2020年23期
        關(guān)鍵詞:和諧相關(guān)者良性

        在組織發(fā)展過(guò)程中, 常常由于管理團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏信任, 催生出很多不良行為,這其中就包括“管理團(tuán)隊(duì)的和諧”。 直接表現(xiàn)是:管理者缺乏信任、相互間缺少挑戰(zhàn)、開會(huì)沒(méi)有效率、關(guān)鍵決策一拖再拖,各說(shuō)各話、避重就輕。 很多時(shí)候,管理會(huì)議退化成一種儀式, 每個(gè)人坐在固定的位子上,扮演固定的角色。 人們更在意維護(hù)人際關(guān)系, 而不愿意觸碰更深層次的東西。

        看下面這個(gè)例子:趙老師,我們公司管理團(tuán)隊(duì)背景差異很大, 但大家相互之間都特別客氣, 很少為了工作爭(zhēng)吵。 即便出了問(wèn)題,明明知道是誰(shuí)的責(zé)任,也沒(méi)人主動(dòng)指出來(lái),也沒(méi)人擔(dān)責(zé)。

        前兩天, 圍繞公司一個(gè)老大難的問(wèn)題, 老板讓我?guī)ьI(lǐng)他們做一個(gè)問(wèn)題解決工作坊, 還特別提出要讓大家發(fā)言要直接、不要兜圈子、不要當(dāng)老好人。 可我真的擔(dān)心他們現(xiàn)場(chǎng)一團(tuán)和氣,根本討論不出結(jié)果。 我應(yīng)該如何打破這種和諧, 讓他們真正的參與呢?

        一、規(guī)律

        在我經(jīng)驗(yàn)來(lái)看, 以下情況如果在管理團(tuán)隊(duì)中頻繁出現(xiàn), 基本上可以定義為“和諧團(tuán)隊(duì)”,引導(dǎo)者需要在討論過(guò)程中, 幫助團(tuán)隊(duì)從組織文化、 意愿動(dòng)機(jī)、 管理行為上獲得突破。

        過(guò)多的平行線觀點(diǎn)。 每個(gè)參會(huì)者都樂(lè)于表達(dá)觀點(diǎn), 但講的都只是其中的一部分, 并且認(rèn)為是事實(shí)的全部。 他們很少愿意與其他觀點(diǎn)進(jìn)行連接,觀點(diǎn)沒(méi)有交叉,自然不會(huì)有沖突發(fā)生。

        避重就輕。 討論的時(shí)候不關(guān)注重點(diǎn),只是兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),說(shuō)些雞毛蒜皮的小事,不觸碰核心。

        規(guī)避沖突。 人們不愿意公開表達(dá)承諾, 也不愿意直接指出造成問(wèn)題的責(zé)任所在。 找問(wèn)題原因的時(shí)候,傾向于幫別人開脫, 實(shí)際上內(nèi)心期待未來(lái)自己出問(wèn)題時(shí), 別人也可以投桃報(bào)李;只討論,沒(méi)結(jié)論;討論的很熱烈,大家也能暢所欲言,但最終卻沒(méi)有明確的結(jié)論。 大家只關(guān)注表達(dá)各自觀點(diǎn), 卻沒(méi)人關(guān)心討論的結(jié)論是什么;有結(jié)論,沒(méi)行動(dòng);討論有了結(jié)論,大家都想當(dāng)然地認(rèn)為,這件事應(yīng)該是誰(shuí)去做, 但實(shí)際上其他人也都是這么認(rèn)為的, 結(jié)果就是沒(méi)有人做。

        二、良性沖突推動(dòng)模型

        不習(xí)慣于沖突的團(tuán)隊(duì), 一般來(lái)講有兩方面的原因。 其一, 缺少倡導(dǎo)、適應(yīng)沖突的組織文化;其二,團(tuán)隊(duì)缺少建設(shè)性解決沖突的方法。 遇到這樣的團(tuán)隊(duì),我會(huì)應(yīng)用“良性沖突推動(dòng)模型”, 在團(tuán)隊(duì)內(nèi)創(chuàng)建良性沖突,迫使變革參與者直面矛盾,促進(jìn)文化變化。 同時(shí),也讓大家了解到?jīng)_突并不可怕, 學(xué)習(xí)建設(shè)性地解決沖突的方法。

        (一)目標(biāo)是沖突之源

        團(tuán)隊(duì)工作中沒(méi)有沖突, 很大程度源于團(tuán)隊(duì)對(duì)目標(biāo)的認(rèn)知不一致。參與討論的雙方, 并不認(rèn)為對(duì)方的目標(biāo)與自己有啥關(guān)系。 好像大家是兩股不交叉的平行線, 每個(gè)人都很努力地達(dá)成自己的目標(biāo), 而不是共同的目標(biāo), 這就導(dǎo)致大家只是各說(shuō)各話,沒(méi)有交集的情況下,自然就沒(méi)有沖突產(chǎn)生。 組織資源也很容易被分割成若干碎片,無(wú)法形成合力。

        (二)把團(tuán)隊(duì)放在無(wú)法逃避的沖突壓力之下

        大多時(shí)候, 管理者們所表現(xiàn)的和諧,還源于外部壓力不夠。 人們總是習(xí)慣性地用傳統(tǒng)模式思考問(wèn)題,而不是關(guān)注變革的迫切程度。 因此,明確的指標(biāo)挑戰(zhàn)與不可規(guī)避的情境,要成為一種壓力,傳導(dǎo)到參會(huì)的所有人。 當(dāng)人們看到或感知到壓力,并理解只能面對(duì)不能逃避時(shí), 會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的沖突產(chǎn)生有積極影響。

        (三)逼利益相關(guān)者站出來(lái)

        在討論過(guò)程中, 我們經(jīng)常會(huì)面臨問(wèn)題提出來(lái)了, 但卻沒(méi)人接 “話茬”的情況。 一方面可能是對(duì)問(wèn)題本身不敏感, 另一方面受過(guò)往習(xí)慣影響,大家認(rèn)為討論了也沒(méi)用,落實(shí)不下去,所以就不說(shuō)了。 不管是哪一個(gè)方面, 首先要做的是先把利益相關(guān)者找出來(lái), 如果這個(gè)利益相關(guān)者是客戶, 那么就把與內(nèi)部與客戶利益產(chǎn)生直接影響的人找出來(lái)。 讓他們直面問(wèn)題,明確訴求,把水面下的猜測(cè)、 猶疑放在桌面上談。 你一定會(huì)說(shuō),他們不說(shuō)怎么辦? 我個(gè)人的假設(shè)是, 在問(wèn)題解決的過(guò)程中,“誰(shuí)痛”,誰(shuí)就有責(zé)任去推動(dòng)問(wèn)題的解決。 如果你提出問(wèn)題, 但卻不去推動(dòng)問(wèn)題解決,那么就是還沒(méi)有痛到深處。 因此,梳理誰(shuí)是問(wèn)題的利益相關(guān)者,鼓勵(lì)他們站出來(lái), 索取資源、 聚焦成果,是非常重要的推動(dòng)動(dòng)作。

        (四)讓“結(jié)果導(dǎo)向”成為一種壓力

        討論過(guò)程中,追求“結(jié)果導(dǎo)向”,會(huì)讓人們打破“發(fā)言但不擔(dān)責(zé)”的習(xí)慣。 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)不斷地追問(wèn):“你們的結(jié)論是什么?討論的結(jié)果是什么? 后續(xù)的行動(dòng)是什么?誰(shuí)來(lái)牽頭?評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么?你需要哪些資源?你需要在座的哪位伙伴給你提供支撐等等。 ”幫助團(tuán)隊(duì)建立“以結(jié)果為導(dǎo)向”的行為風(fēng)格,有助于打破“和諧”的邊界。

        (五)想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng),才可能觸碰核心利益

        “和諧團(tuán)隊(duì)” 并不意味著沒(méi)想法,反倒是想法很多、落實(shí)很少。 人們往往在會(huì)議上引經(jīng)據(jù)典、 新點(diǎn)子層出不窮, 但大多數(shù)人都是旁觀者心態(tài), 只出主意卻很少會(huì)把討論的內(nèi)容落實(shí)到行動(dòng)中。 紙上談兵的過(guò)程,自然不會(huì)有沖突產(chǎn)生。 當(dāng)想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)時(shí),必然會(huì)因資源匹配、實(shí)施方法產(chǎn)生不同意見(jiàn), 才可能觸碰到相關(guān)部門的核心利益,從而觸發(fā)沖突。 因此,在討論現(xiàn)場(chǎng)一定要堅(jiān)持把行動(dòng)落下去,用行動(dòng)觸碰到不同人的核心利益,從而促動(dòng)沖突發(fā)生。

        上面的思考,均來(lái)自以下三個(gè)假設(shè):

        假設(shè)一:良性的沖突有助于組織發(fā)展;

        假設(shè)二:人們只會(huì)在觸碰部門或個(gè)體核心利益的時(shí)候,才會(huì)產(chǎn)生真正的沖突;

        假設(shè)三:建設(shè)性的解決良性沖突,有助于新的思維模式和組織文化的生發(fā)。

        要打造有效團(tuán)隊(duì),就必須在組織內(nèi)部提倡 “良性沖突”的必要性。 只有把沖突暴露出來(lái)加以解決,才能夠更好地協(xié)同行動(dòng)達(dá)成目標(biāo)。 如果沖突不能被暴露,那么隱秘的目的就會(huì)蔚然成風(fēng), 人們會(huì)觀望、撇清、推責(zé)。 因此,暴露沖突、接納沖突、提升良性沖突處理能力,應(yīng)成為組織的核心能力。

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