蘇永輝
摘 要:近些年來,我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展水平大幅度提升,在各行各業(yè)的應(yīng)用都十分廣泛,特別是會計信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效減輕企業(yè)財務(wù)人員工作量,提升工作效率。目前會計信息化也成為了會計行業(yè)發(fā)展的趨勢,其工作質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展有直接影響。分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并提出了相應(yīng)策略。
關(guān)鍵詞:會計;信息化;企業(yè);財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重要意義。就目前我國企業(yè)發(fā)展環(huán)境來看,市場競爭日益嚴重,為了進一步提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,需要加強信息技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)會計朝著信息化方向發(fā)展。但現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化程度不高,在建設(shè)過程中也存在較多問題,為企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。如何根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況制定有針對性的策略,是企業(yè)管理者需要思考和解決的問題。
1.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的作用體現(xiàn)
1.財務(wù)報表
通過合理應(yīng)用信息技術(shù),能夠建立財務(wù)管理軟件,對企業(yè)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行準確、高效的分析,并且為企業(yè)管理人員在做決策的時候提供依據(jù)和參考。同時,財務(wù)報表能夠最直觀全面的反映出企業(yè)的運營狀況,這樣不僅僅有利于企業(yè)明確自身發(fā)展的實際情況,也為后續(xù)的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
2.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
2.1積極影響
2.1.1提升財務(wù)管理準確性
信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計中的應(yīng)用,能有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性,從成本結(jié)構(gòu)、采購、庫存等各方面都會產(chǎn)生積極影響,提升財務(wù)管理質(zhì)量。以成本結(jié)構(gòu)為例,在信息技術(shù)和會計管理并未結(jié)合之前,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式中的成本結(jié)構(gòu)形式非常單一,只包括直接成本和間接成本,但在企業(yè)實際運營過程中有部分成本在會計活動中會出現(xiàn)混亂,使企業(yè)會計核算出現(xiàn)較大差異,而會計信息化發(fā)展就能有效解決這一問題,提升財務(wù)管理的準確性。
2.1.2提升財務(wù)管理工作效率
傳統(tǒng)會計工作流程十分復(fù)雜,人工核算效率不高,耗費時間長,無法做到定量管理,人為因素影響較大。會計信息化的應(yīng)用,是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的,提升了會計信息的準確性和可靠性,盡可能減少人為參與計算,將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作通過計算機完成。不僅如此,會計信息化建設(shè)制定了一系列量化標準,使工作流程更為規(guī)范,提升了運算效率。
2.2企業(yè)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)存在的問題
2.2.1會計信息化平臺和財務(wù)管理工作銜接不當(dāng)
很多企業(yè)會出現(xiàn)財務(wù)管理軟件和財務(wù)管理工作銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。由于很多企業(yè)的財務(wù)管理工作存在獨立性,這就導(dǎo)致計算機財務(wù)管理軟件在研發(fā)的過程中缺乏專業(yè)性,難以應(yīng)用到企業(yè)實際的運行過程當(dāng)中去。另一方面,很多企業(yè)的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,涉及到很多流程,但是財務(wù)管理軟件的功能比較單一,無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
2.2.2財務(wù)管理軟件使用效率不高
很多企業(yè)在利用信息技術(shù)構(gòu)建會計財務(wù)管理平臺的時候,都會出現(xiàn)財務(wù)管理軟件使用率不高的問題。一方面,很多企業(yè)的管理人員沒有意識到信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的意義,忽略了信息化財務(wù)管理的重要性;另一方面,很多企業(yè)的財務(wù)管理人員缺乏對信息技術(shù)的了解,導(dǎo)致利用信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行管理的時候存在操作流程不熟練的問題。
2.2.3財務(wù)管理軟件安全性不足
企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量決定了企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)在利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理時,如果出現(xiàn)了軟件安全性不高的情況,就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息被盜竊,財務(wù)面臨風(fēng)險的情況。
3.加強企業(yè)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)的有效途徑
3.1加大力度促進信息技術(shù)和財務(wù)管理的銜接
企業(yè)相關(guān)人員在研究財務(wù)管理軟件的過程中,一定要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求和實際情況,提升計算機財務(wù)管理軟件的專業(yè)性,利用信息技術(shù)有針對性的解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的問題;另一方面,相關(guān)技術(shù)人員還應(yīng)該針對財務(wù)管理軟件功能性不強的問題進行解決,不斷優(yōu)化和擴展財務(wù)管理軟件的功能,使其具有實用性,讓財務(wù)管理軟件能夠滿足財務(wù)管理人員日常的工作需求,體現(xiàn)出信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的價值。
3.2加強監(jiān)督管理
想要提升信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,就必須要提升財務(wù)管理軟件的安全性,以便促進計算及財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展情況和特點,不斷完善和優(yōu)化財務(wù)管理體系,使得財務(wù)管理的工作流程更加透明化,能夠受到企業(yè)工作人員的監(jiān)督。企業(yè)管理人員也要加大力度對財務(wù)管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,避免出現(xiàn)個別財務(wù)人員以公謀私,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。在提升財務(wù)管理水平和效率的同時,加強財務(wù)管理軟件的安全性。另一方面,在使用財務(wù)管理軟件的時候,要建立健全的制度,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,使其熟練掌握財務(wù)管理軟件的使用方法,與此同時,還要定期對財務(wù)管理軟件和其中的信息數(shù)據(jù)進行檢測,查看財務(wù)管理軟件的使用情況。
3.3提高數(shù)據(jù)儲存技術(shù)
信息技術(shù)在應(yīng)用的過程當(dāng)中,難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,無法找回的情況。這就需要企業(yè)加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)技能。還可以通過云存儲技術(shù)來儲存數(shù)據(jù),為了防止數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)儲存服務(wù)器,在服務(wù)器建立的過程中,利用云儲存技術(shù)作為依靠。這樣能夠減少數(shù)據(jù)丟失和無法找回的問題,保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。
3.4加強財務(wù)信息安全保護
好的開始是成功的一半,想要通過會計信息化建設(shè)改善財務(wù)管理工作,就必須提前準備好專業(yè)的最新的設(shè)備。管理人員需要改變觀念,意識到這項工作的重要性,要把這份工作從線下轉(zhuǎn)移到線上,就要用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備來完成。每一份財務(wù)報表都要經(jīng)過掃描以后上傳保存,增加其安全性,實現(xiàn)雙重保障,避免紙質(zhì)版本丟失。掃描機器,電腦組建這些必不可少,只有數(shù)字化設(shè)備到位,環(huán)境適宜,我們才有討論后續(xù)管理工作的基礎(chǔ)。“安全第一”不管在哪個行業(yè)都是一個非常重要的理念。在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的背景下,系統(tǒng)的安全性也是財務(wù)管理當(dāng)中不能被忽視的部分。首先,要加強管理人員思想意識的培養(yǎng),加強每一個員工的安全責(zé)任意識,在日常工作當(dāng)中,工作人員應(yīng)該定期對設(shè)備和機器進行檢查和維護,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時上報。其次,還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障,要利用各種軟件建立財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),保障網(wǎng)絡(luò)的安全性。
結(jié) 語
當(dāng)前是信息技術(shù)的時代,企業(yè)想要保持核心競爭力,順應(yīng)時代發(fā)展,就需要加強會計工作的信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變會計工作理念和模式,進一步提升工作效率,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。財務(wù)人員要做到與時俱進,不斷提升個人能力,加強計算機操作軟件的應(yīng)用,推動企業(yè)會計信息化發(fā)展。
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