摘要:文物是中華民族的寶貴遺產(chǎn),博物館是集中收藏、展示文物的重要場(chǎng)所。博物館藏品保管工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作?;鶎硬┪镳^的重要職責(zé)就在于妥善保管博物館的各種文物、藏品,對(duì)于藏品的外觀形態(tài)予以完整的保護(hù),防止博物館的外來參觀人員或者館內(nèi)工作人員損壞珍稀的博物館藏品。藏品保管工作本身具有煩瑣的特征,這客觀上決定了基層博物館及其具體負(fù)責(zé)人員在平日工作中需要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,防止由于人為疏忽而造成藏品出現(xiàn)外觀破損或遺失的后果。當(dāng)前,基層博物館主要應(yīng)當(dāng)明確藏品保管的各個(gè)工作環(huán)節(jié)要點(diǎn),結(jié)合新形勢(shì)來探索改進(jìn)藏品保管工作的舉措與思路。
關(guān)鍵詞:基層博物館 藏品保管 舉措
博物館機(jī)構(gòu)具有保管珍貴文物、藏品的功能,尤其是對(duì)于基層博物館而言。各地博物館目前保留下來的珍稀文物藏品都形成于悠久的歷史年代,上述的文物藏品如果遭到人為的損毀,那么后期在修復(fù)藏品時(shí)就會(huì)產(chǎn)生較大的文物修復(fù)工作難度,而且不利于保存珍貴的歷史文化印記。由此可見,藏品保管工作必須被納入基層博物館的核心工作職責(zé)范圍。進(jìn)入信息化的新時(shí)期,基層博物館需要做到全面更換現(xiàn)有的藏品保管基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備,創(chuàng)新藏品保管的信息化流程,充分依靠信息化的全新科技措施來完善現(xiàn)有的藏品管理模式。
一、基層博物館全面做好藏品保管工作的必要性
對(duì)基層博物館來講,全面實(shí)施藏品管理工作的基本含義就在于博物館的相關(guān)負(fù)責(zé)人員依照館內(nèi)的管理工作流程來保管與維護(hù)珍稀文物、藏品,旨在確保館藏文物能夠維持完好的外觀形態(tài),防止珍貴藏品出現(xiàn)外觀裂縫或者內(nèi)部結(jié)構(gòu)破損的情況。[1]在目前的情況下,基層博物館負(fù)責(zé)保管的館內(nèi)藏品種類重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含自然標(biāo)本藏品、文化歷史遺跡藏品、科技成果藏品與其他指定的藏品種類,上述館內(nèi)藏品都具有珍貴的文物價(jià)值。[2]
基層博物館通過展出館內(nèi)陳列的藏品與文物,充分顯示了博物館特有的地域文化色彩,確保受眾能夠欣賞悠久的文化與歷史遺跡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)深入了解區(qū)域歷史文化的目標(biāo)?;鶎硬┪镳^本身具有十分明顯的公益性特征,那么客觀上決定了基層博物館在保管館內(nèi)藏品的過程中,不能出于謀求經(jīng)濟(jì)效益層面,而是必須著眼于保證公眾的權(quán)益,為社會(huì)公眾保留歷史文化遺產(chǎn)。可以說,基層博物館文物藏品的保管工作具有保存歷史文化遺跡的重要實(shí)踐價(jià)值。
進(jìn)入新時(shí)期后,保存歷史文化遺跡的重要工作日益得到各地博物館的重視。與此同時(shí),各地博物館對(duì)于長(zhǎng)期施行的文物、藏品日常保管工作流程也在不斷進(jìn)行更新,依托數(shù)字化以及智能化的藏品保管手段來保持藏品基本數(shù)據(jù)信息的完整性,防止外界的不法分子竊取館內(nèi)文物,有效增強(qiáng)了館內(nèi)藏品保管工作的實(shí)效性。[3]基層博物館對(duì)專門負(fù)責(zé)保管藏品以及維護(hù)藏品的館內(nèi)工作人員通過施行嚴(yán)格的崗位操作培訓(xùn),充分保證了館內(nèi)的專門負(fù)責(zé)人員能夠具備優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng),堅(jiān)守崇高的職業(yè)道德。
二、基層博物館目前的藏品保管工作運(yùn)行狀況
首先,基層博物館藏品保管的傳統(tǒng)工作模式亟待創(chuàng)新。基層博物館的傳統(tǒng)工作模式具有比較煩瑣的特征,尤其是涉及藏品保管的重要工作領(lǐng)域。通常情況下,基層博物館的具體工作人員負(fù)責(zé)針對(duì)館內(nèi)保存的各種文物、藏品都定期予以全面的清點(diǎn)操作,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有的館內(nèi)藏品數(shù)據(jù),核驗(yàn)館內(nèi)藏品是否產(chǎn)生丟失或者破損的現(xiàn)象。然而實(shí)際上,基層博物館運(yùn)用上述人為清點(diǎn)工作模式將會(huì)消耗較多的博物館日常工作處理成本,同時(shí)也不利于保證博物館現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)與信息的精確性。為此,基層博物館應(yīng)當(dāng)通過更新現(xiàn)階段的藏品管理工作模式與措施,靈活簡(jiǎn)化藏品管理的流程,增強(qiáng)基層博物館的日常工作實(shí)施效果,確保藏品數(shù)據(jù)與信息的精準(zhǔn)性。[4]
其次,基層博物館需要運(yùn)用更為靈活的手段來節(jié)約藏品保管的資源成本。藏品保管工作應(yīng)當(dāng)被納入基層博物館的核心工作范圍,基層博物館為此需要投入較多的人力成本,而且還會(huì)消耗大量的資金與時(shí)間。但是近年來,已經(jīng)有很多地區(qū)的基層博物館正在致力于整改博物館的日常工作運(yùn)行方式,全面引進(jìn)智能化的博物館運(yùn)行管理手段,旨在節(jié)約藏品日常管理的資金成本以及人力資源成本,獲得更好的基層博物館各項(xiàng)日常工作運(yùn)行效益。
再次,基層博物館應(yīng)當(dāng)合理劃分文物、藏品的保管工作人員職責(zé)。在現(xiàn)階段的博物館工作模式下,仍然存在某些基層博物館沒有明確指派專門負(fù)責(zé)人員來監(jiān)管文物、藏品,那么將會(huì)導(dǎo)致同一人員負(fù)責(zé)藏品日常管理以及其他日常工作的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時(shí),基層博物館針對(duì)上述的專職負(fù)責(zé)人員有必要實(shí)施專項(xiàng)的人才技能培訓(xùn),確保上述專門崗位人員能做到全面掌握全新的藏品文物統(tǒng)計(jì)軟件,嚴(yán)格保證藏品信息與文物數(shù)據(jù)的精確程度,避免藏品丟失與破損的安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、改進(jìn)基層博物館藏品保管工作的具體實(shí)踐要點(diǎn)
(一)健全基層博物館現(xiàn)有的藏品管理與維護(hù)工作機(jī)制
基層博物館具有文物藏品保管的義務(wù),基層博物館對(duì)最基本的藏品保管職責(zé)必須給予更多的重視。在此基礎(chǔ)上,基層博物館目前就是要全面致力于藏品保管的工作流程優(yōu)化與改進(jìn),完善現(xiàn)有的藏品安全保管工作機(jī)制?;鶎硬┪镳^只有做到了在根本上完善與優(yōu)化現(xiàn)有的工作運(yùn)行機(jī)制,才能保證基層博物館現(xiàn)存的所有文物、藏品都能達(dá)到外觀完好以及結(jié)構(gòu)完整的標(biāo)準(zhǔn)。
具體針對(duì)博物館的外來參觀人員監(jiān)管機(jī)制,文物、藏品的日常清點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)機(jī)制在進(jìn)行優(yōu)化與完善的過程中,基層博物館有必要擬定詳細(xì)與完整的館內(nèi)藏品日常保管工作實(shí)施流程。[5]在目前的基層博物館日常運(yùn)行環(huán)節(jié),基層博物館的具體負(fù)責(zé)人員可以運(yùn)用遠(yuǎn)程監(jiān)控的專門業(yè)務(wù)軟件來監(jiān)管館內(nèi)各個(gè)區(qū)域展出的文物、藏品,及時(shí)察覺文物、藏品的安全隱患,體現(xiàn)防患未然的基層博物館日常管理工作改進(jìn)宗旨。
例如,在日常的保管工作中,對(duì)于青銅器類的文物、藏品,博物館文物、藏品保管負(fù)責(zé)人員必須將其存放于恒溫、恒濕標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的庫(kù)房或展廳展柜之中,防止由于外界的空間環(huán)境過于潮濕而造成青銅器出現(xiàn)外觀銹蝕或者物質(zhì)成分改變的后果。為了保證藏品保管工作的實(shí)效性,防止產(chǎn)生藏品遺失的風(fēng)險(xiǎn),作為基層博物館,目前尤其有必要指派專門崗位的業(yè)務(wù)管理人員,專職負(fù)責(zé)藏品的信息錄入、數(shù)據(jù)匯總以及藏品外觀測(cè)查工作。
(二)增強(qiáng)基層博物館工作人員的職責(zé)意識(shí)
藏品管理的日常工作職責(zé)很容易被忽視,相關(guān)工作人員通常都會(huì)認(rèn)為博物館內(nèi)的文物、藏品只要能夠避免丟失,就意味著工作人員已經(jīng)完成了自身的基本工作職責(zé)。但是實(shí)際上,文物、藏品的日常保管工作并不僅限于避免藏品丟失,而是需要相關(guān)工作人員全面維護(hù)珍稀的文物、藏品,通過定期開展館內(nèi)藏品維護(hù)的舉措與方法來延長(zhǎng)博物館文物、藏品的安全保存壽命。
例如對(duì)絲綢、竹木器文物藏品進(jìn)行存放與保管時(shí),博物館相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)定期測(cè)試館內(nèi)區(qū)域的濕度與溫度,防止蟲蛀導(dǎo)致文物藏品出現(xiàn)缺損的后果產(chǎn)生。作為文物保管領(lǐng)域的具體負(fù)責(zé)人員必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng),在面對(duì)煩瑣的文物藏品保管工作時(shí)不會(huì)感覺到厭倦。博物館及其相關(guān)負(fù)責(zé)人員都要認(rèn)識(shí)到自身工作職責(zé)所在,增強(qiáng)博物館內(nèi)部負(fù)責(zé)人員的職責(zé)意識(shí),嚴(yán)格遵守基層博物館的文物、藏品管理機(jī)制。
(三)借助智能化手段來管理藏品信息
由于基層博物館具備智能化的藏品保管工作創(chuàng)新手段的支撐,因此,相關(guān)管理人員可以做到實(shí)時(shí)記錄并且全面跟蹤藏品的動(dòng)態(tài)變化情況,依托智能化手段來保護(hù)館內(nèi)的多種文物藏品,防止出現(xiàn)藏品丟失或者藏品破損的安全風(fēng)險(xiǎn)。射頻識(shí)別的信息化手段目前已經(jīng)被各類博物館普及運(yùn)用,全面服務(wù)于管理館內(nèi)的珍貴文物。智能化的感應(yīng)記錄儀構(gòu)成了實(shí)時(shí)控制藏品存儲(chǔ)空間環(huán)境的重要裝置,上述智能控制裝置設(shè)有館內(nèi)空間濕度、空間溫度與空間清潔程度的全面調(diào)節(jié)系統(tǒng),因此,針對(duì)館內(nèi)各個(gè)區(qū)域都能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控濕度與溫度,獲取完整與精確的藏品數(shù)據(jù)。[6]
例如對(duì)數(shù)目較多的紙質(zhì)文書檔案、古籍類的文物藏品進(jìn)行保管的過程中,為了防止出現(xiàn)上述文物藏品丟失的后果,那么管理人員對(duì)于電子標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)粘貼于藏品的特定部位,從而達(dá)到接收射頻信息以及發(fā)射識(shí)別數(shù)據(jù)信號(hào)的目的。智能化的館內(nèi)控制中心對(duì)目前入庫(kù)的各類館藏文物能夠?qū)嵤┚_的文物分類統(tǒng)計(jì),按照文物管理的基礎(chǔ)規(guī)范來讀取藏品數(shù)據(jù)并且傳輸館內(nèi)文物信息。
在基層博物館相關(guān)人員對(duì)藏品影像數(shù)據(jù)、藏品所在空間的環(huán)境狀態(tài)信息以及藏品安全風(fēng)險(xiǎn)的提示信息進(jìn)行錄入的過程中,智能化的館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以做到自動(dòng)辨別文物、藏品數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的外來訪問人員,全面審核錄入藏品信息數(shù)據(jù)的基本操作流程。目前,各地博物館陸續(xù)引進(jìn)調(diào)控館內(nèi)空氣濕度與空間溫度的置換氮?dú)庋b置系統(tǒng),通過測(cè)定氧元素在空間環(huán)境中的數(shù)據(jù)來判斷藏品老化的安全風(fēng)險(xiǎn)是否存在,對(duì)藏品文物的老化速度予以有效減緩。藏品數(shù)據(jù)庫(kù)具有錄入藏品信息以及保存藏品信息的重要功能,并且能夠按照博物館相關(guān)負(fù)責(zé)人員給出的智能化指令來調(diào)取現(xiàn)有藏品的基本信息,便于藏品管理人員全面掌握完整與精確的藏品信息數(shù)據(jù)。
近年來,很多地區(qū)的博物館針對(duì)目前所有的館內(nèi)藏品數(shù)據(jù)收錄至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,運(yùn)用立體化的藏品三維影像來展現(xiàn)館藏珍品文物的外觀形態(tài)、數(shù)目信息以及藏品流通信息,切實(shí)保證了館內(nèi)各種類型藏品的安全?;鶎硬┪镳^的負(fù)責(zé)人員有必要全面采集館內(nèi)各類藏品與文物基礎(chǔ)信息,完整收集館內(nèi)藏品數(shù)據(jù),運(yùn)用圖像方式以及文字方式來進(jìn)行展現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
藏品保管工作能否達(dá)到最佳效果,關(guān)系到文物、藏品外觀結(jié)構(gòu)的完整性,同時(shí)也關(guān)系到文物、藏品的珍貴歷史價(jià)值體現(xiàn)。近年來,很多地區(qū)的基層博物館都已指派專門的館內(nèi)負(fù)責(zé)人員用于完成藏品日常維護(hù)與管理的重要工作,充分體現(xiàn)了基層博物館關(guān)注藏品保護(hù)以及愛護(hù)珍貴歷史文化遺產(chǎn)的職責(zé)意識(shí)。在未來實(shí)踐中,基層博物館仍然應(yīng)當(dāng)全面?zhèn)戎赜谖奈?、藏品的妥善管理,?duì)該領(lǐng)域的文物、藏品日常維護(hù)與管理工作也要確保投入充足的資金作為物質(zhì)支撐。
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(作者簡(jiǎn)介:黃丕英,女,本科,臨滄市博物館,館員,研究方向:博物館運(yùn)行管理、民族文物)
(責(zé)任編輯 葛星星)