馬銀江
【摘要】中國經濟水平的快速提高也帶動了地質勘察行業(yè)財務管理創(chuàng)新。為了在市場上更具競爭力,許多公司采取了措施來改進自己的管理方法和商業(yè)模式。財務管理是企業(yè)活動的重要組成部分。因此,公司也將重點放在財務管理上。財務管理對于地質勘察行業(yè)的內部控制和管理尤為重要。本文主要介紹了地質勘查行業(yè)財務的內部控制與管理,并針對該部門的財務管理特點提出了有針對性的措施。
【關鍵詞】內部控制;地質勘查;財務管理;對策
1?從內部控制的角度加強地質勘察行業(yè)財務管理的作用
1.1全面提高地質勘查行業(yè)的管理水平
內部控制的主要意義在于減少內部資源,提高財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。財務管理理念和內部控制框架保證了行業(yè)整體效率的提高。加強對內部財務控制部門的管理,研究和完善內部財務管理制度,可以保證部門活動的合法性和員工行為規(guī)范的統(tǒng)一,提高行業(yè)管理水平。
1.2確保地質勘察行業(yè)財務信息的真實性和可靠性
從內部控制的角度,加強財務管理,監(jiān)督財務活動,收集、整合和優(yōu)化財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方法,了解其真實性和準確性,可以有效預防地質勘查行業(yè)的腐敗行為。
1.3提高地質勘察行業(yè)的整體效益和質量
通過對地勘部門財務管理的內部控制,提高資源利用效率,為地勘部門提供良好的社會服務,提高地勘部門的服務和效率。
1.4地勘單位加強財務管理的必要性
近年來,隨著經濟的快速發(fā)展,能源需求已經成為中國經濟發(fā)展的障礙。國家、團體、其他經濟組織和個人正在越來越多地投資于資源研究。財務管理的綜合發(fā)展將在一定程度上促進地質勘查項目的發(fā)展。舊的分散管理模式存在一些不足。財務勘查單位經過幾十年的探索、實踐和發(fā)展,形成了一系列綜合有效的管理方法和制度,在經濟管理中發(fā)揮著重要作用,適應產業(yè)結構和市場的發(fā)展。地質勘查行業(yè)對財務管理的需求日益突出。
2?地質勘查企業(yè)內部控制概述
2.1地質勘察企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀
在一個國家的經濟發(fā)展中,地質勘察行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,合理控制內部資源是公司發(fā)展的保證。目前,地質勘查行業(yè)的資產控制存在許多問題。面對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,一些企業(yè)提出了內部財務混亂、內部管理薄弱的問題。據(jù)調查,30%的企業(yè)沒有一個完整的財務管理系統(tǒng)。一些企業(yè)建立的會計控制制度只是廢紙,效果不是很好,在實踐和應用中相對較差。這種控制制度的缺失嚴重阻礙了內部控制制度的建立,難以取得具體效果。因此,為了控制建設項目的投資和實際支付,有必要探索企業(yè)內部管理,同時必須滿足財政部的目標。與一般水平相比,企業(yè)的財務管理還存在許多不足之處。
2.2地質勘察的內部控制的重要性
當然,內部控制是促進企業(yè)發(fā)展的一種新形式。為經濟發(fā)展做出更大貢獻是政府資產監(jiān)管的要求。建設項目一般是國家發(fā)展的中心項目,是投資預算的目標資源。國有資產使用不當容易導致財務管理時效,在經濟全球化的背景下,傳統(tǒng)企業(yè)內部控制的發(fā)展已不再適應日益激烈的競爭要求。面對這種競爭壓力,有必要加強內部資本控制,提高內部財務信息的透明度,明確相關經濟活動,提高四支勘查行業(yè)財務風險管理能力。
2.3地質勘察企業(yè)內部控制出現(xiàn)的問題
2.3.1財務分析預算較為粗放
近年來,市場收入記錄了幾乎三分之一的投資基金,這對資本調查和內部控制產生了負面影響;因為企業(yè)之間的生產差異不是很明顯,會計要求不是很高。地質勘察行業(yè)的財務管理人員缺乏技能,大多沒有接受過職業(yè)培訓。財務管理與企業(yè)要求之間存在較大差異,不利于提高企業(yè)的決策效率。
2.3.2缺乏資產成本控制
由于成本計算不清楚、成本控制和評價體系的應用還不夠,導致我們不能完全了解在財務管理中采取的控制措施。由于財務管理的流動性高、相對分散,會導致在某些情況下,決策者做出了相對錯誤的決策,導致投資難以收回,財務風險較高。
3?內部控制視角下地勘單位財務管理存在的問題
3.1地質勘查單位內部控制意識薄弱,財務管理較為混亂
地質勘查企業(yè)的管理制度對公司的內部控制不是很敏感,導致公司的內部控制沒有發(fā)展。與公司內部財務管理缺乏一致性,特別是財務管理和會計人員的相對性,導致內部資產管理混亂,會計核算不完整,資金管控不到位,資本支出效率高,財務風險大。地質勘查企業(yè)內部控制模式缺乏科學的財務管理理念。雖然有制度和標準,但由于資金和資源的缺乏,內部控制也不能發(fā)揮作用。
大多數(shù)地質勘察公司對內部控制的看法是片面的,因此有必要理解內部控制對地質勘察行業(yè)未來發(fā)展的影響。在當前形勢下,內部控制管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分。然而,地質勘查行業(yè)的管理者大多受到以往管理理念的影響,影響角度也各不相同,導致了內部控制的缺失。
3.2財務管理制度不完善
目前,地質勘察缺乏健全、科學的資金管理機制,來負責整個系統(tǒng)的核算、審批和開發(fā)。以往管理模式已不適合現(xiàn)代地質勘察行業(yè)的開發(fā),特別是在企業(yè)融資和投資領域,許多地質勘查企業(yè)沒有一個系統(tǒng)來管理其內部財務。雖然一些地質勘察企業(yè)建立了適當?shù)呢攧展芾碇贫龋渲性S多制度不適合其自身的發(fā)展,沒有得到充分的應用,也不是十分有效。
目前,大部分地質勘查企業(yè)已經認識到財務管理的必要性,但對財務管理制度的重視程度還不夠。在建立財務管理制度的全過程中,完善內部管理制度是進行會計核算和審計的唯一必要條件。以往的財務管理制度根深蒂固,不能完全解決財務狀況,同時,這種財務管理形式的缺失導致企業(yè)參與行使自身的安全風險,進一步影響了金融部門在地球勘探方面的未來發(fā)展。
3.3財務管理內部崗位配置不合理,從業(yè)人員專業(yè)素質較低,缺乏監(jiān)督管理機制
地質勘查行業(yè)的初步財務管理沒有得到有關管理人員的優(yōu)先考慮,財政部門的體制和標準也沒有得到明確的規(guī)定。這種做法不符合預算管理的要求,造成財務混亂,資金挪用,導致單位管理面臨嚴重的財務風險。同時,由于傳統(tǒng)勘探設備的特殊性,財務人員缺乏專業(yè)培訓,缺乏對財務管理的全面整合。因此,提高財務管理人員的專業(yè)素質能有效地提高財務管理效率,降低財務管理效率。但更重要的是,由于缺乏財務管理的控制機制,行政單位存在大量的腐敗和濫用權力的現(xiàn)象,使得財務管理更加復雜。
3.4財務會計知識基礎薄弱,會計失真嚴重
地質勘察企業(yè)財務會計不完善,會計制度不符合通常的會計準則,嚴重影響了會計信息質量。原始憑證上的會計信息往往不準確,不符合法律要求。報送會計文件不符合有關法律、法規(guī)的管理規(guī)定。這種現(xiàn)象在當前地質勘查行業(yè)財務管理中較為普遍,這導致財務管理混亂,嚴重違反相關會計和管理法律法規(guī)。
3.5不具備規(guī)范的財務監(jiān)管機制
從內部控制的角度來看,由于缺乏規(guī)范的財務控制,大多數(shù)地質勘查企業(yè)無法科學地審查和協(xié)調現(xiàn)有財務管理。由于缺乏合適的財務管理機制,財務執(zhí)行不可控,無法及時發(fā)現(xiàn)財務管理問題,給企業(yè)造成嚴重損失。此外,地質勘查行業(yè)沒有專門的人員行使監(jiān)督權,這導致企業(yè)財務管理不善。
3.6缺乏科學的預算知識
目前,只有少數(shù)地質勘探企業(yè)能夠理解預算的重要性,往往沒有認識到建立科學、有效的預算體系的必要性。他們把預算結果放在首位,把預算程序放在重要位置。另外,預算的執(zhí)行和管理主要是由財務部門進行管理的,其他經理不能直接參與預算過程,公司內部預算編制缺乏全面、科學的規(guī)劃。因此,地質勘查行業(yè)的項目預算與實際不一致,財務部編制的項目預算不符合預期的標準。
4?內部控制視角下改善地質勘查行業(yè)的財務管理對策
4.1健全財務管理制度,完善財務內部管理模式
建立和完善地質勘察單位財務管理制度是地質勘察單位的主要任務。建立健全財務管理制度、財務管理組織模式,落實財務發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理與財務控制、財務戰(zhàn)略,加強各部門之間的合作與溝通。通過重組財務流程來提高內部財務管理的效率。明確各主體職責、責任人職責和處罰風險,加強內部財務管理。
4.2優(yōu)化內部控制,提高財務管理質量
會計信息的收集和管理是企業(yè)一定時期內財務管理、財務狀況和經營成果的重要組成部分。它也是關于經濟活動和支出的重要數(shù)據(jù)。會計信息的真實性是財務管理的基本質量。優(yōu)化內部控制、提高會計信息的標準化,建立明確的法律規(guī)則,開發(fā)和改善財務管理,保證會計信息的真實性和規(guī)律性,為未來的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的基礎。
4.3加強財務監(jiān)督力度,利用科學技術進行財務監(jiān)控
地質勘察單位必須加大財務投入,建立科學、系統(tǒng)的財務管理制度,完善財務系統(tǒng),減少基礎數(shù)據(jù)的差錯。同時,對地質勘察單位的財務管理人員進行良好的培訓,熟悉使用網絡技術,改進財務系統(tǒng)的運行。財務管理促進現(xiàn)代監(jiān)督管理,支持預防和控制違法行為。建立專門的審計機構,定期對地質勘查企業(yè)的財務管理進行監(jiān)督,以提高地質勘察單位的整體財務管理水平。
4.4加強財務管理隊伍建設,提高員工整體素質
地質勘察單位的財務管理質量低,應注重財務管理和團隊建設,引進和整合高素質青年員工,注入新鮮血液,實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化。同時,加強對原員工的職業(yè)培訓,提高計算機技能和責任感。要加強財務管理人員之間的溝通和部門之間的配合,了解制約財務管理順利進行的因素。建立員工績效考核制度,明確部門和個人職責,加強員工思想道德修養(yǎng),避免違法行為造成無法彌補的經濟損失。
5?結語
綜上所述,財務管理是單位和企業(yè)發(fā)展的核心,也是公司內部控制的核心。地質勘探企業(yè)要想快速發(fā)展,必須建立一套系統(tǒng)完整的財務管理制度,完善內部管理機制,打造專業(yè)的財務服務、財務管理和監(jiān)督,協(xié)調財務管理實踐,有效保證業(yè)務資金,避免混亂。
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