李寶良
【摘要】現階段不少企業(yè)的管理模式零散,管理者未全面掌握企業(yè)的運營現狀,不能恰當制定管理策略。因此,本研究特以企業(yè)管理中管理會計為出發(fā)點,研究其管理策略,以期給予同階段起步企業(yè)一些參考意見。
【關鍵詞】管理會計;內部控制;企業(yè)
一、引言
管理會計與普通企業(yè)會計不同,它的工作內容和工作要求必須嚴格依據企業(yè)的管理制度,他們的存在是企業(yè)依法生產、高效運營的基石,增加企業(yè)生產數據的透明性,同時為企業(yè)資金樹立牢固的保護屏障,也就是說管理會計能夠使企業(yè)在法律的保護下正常運營,并在一定限度內實現最大效益。綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開管理會計與企業(yè)遵守的制度。
二、企業(yè)內部控制的原則
(一)全面性原則
內部控制的范圍性廣,企業(yè)生產過程處處可見它的應用,不管是管理者的決策制定環(huán)節(jié)還是決定實行階段,均在管理制度的管轄范圍內。全面性不單指產品的全部生產過程更是指參與生產的全體員工,任何一人均不能夠脫離管理制度的限制。
(二)重要性原則
盡管企業(yè)對內控制時要求全面性,但并不是指全部嚴管,而是有重心的、有側重點的進行管轄,投入更多的管理經費和管理精力到重要環(huán)節(jié)或風險高發(fā)區(qū),從而保障企業(yè)正常的運營步調。所以,此原則首先規(guī)定管理人員要對產品的每個生產過程了如指掌,明確任務的輕重緩急,具備較高的風險預測能力,對企業(yè)管理有著自己的認識和規(guī)劃。
(三)制衡性原則
企業(yè)能夠按部就班運營的實際表現就是企業(yè)生產的各環(huán)節(jié)能夠相互制衡,實現監(jiān)管和生產的平衡。例如,年度總結考核或臨時抽查等監(jiān)管工作應該由毫無聯系的部門進行相互監(jiān)督、核驗,并且監(jiān)管部門的員工關系存在某種關聯時必須如實上報、記錄。
(四)適應性原則
內部控制具有不固定性,也就是說會隨著不同企業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段、生產環(huán)境的更改而進行不斷調整,以尋求最為高效的企業(yè)管理模式。生產環(huán)境的變化、市場的調動很可能給企業(yè)生產帶來不可預測的影響,所以,企業(yè)管理者需要對風險進行提前預測,有效規(guī)避風險,減少企業(yè)損失。
(五)成本效益原則
企業(yè)生產的最終導向便是利潤,企業(yè)內控和管理策略依舊采取利益為主的制定理念,為企業(yè)的生產利益服務。也就是說,如果當前使用的內控制度無法提高企業(yè)的產品效益,導致企業(yè)資金遭遇損失,管理者就應該立即停用或調整該套管理制度,避免損失持續(xù)。
三、管理會計視角下企業(yè)內部控制建議
(一)建設管理會計信息系統
管理會計的存在和發(fā)展是企業(yè)生產的基礎和保障,對員工的個人信息進行調查、記錄,完善會計信息系統建設,便于企業(yè)隨時對員工進行考核、調動,提高業(yè)務效率。
此外,管理會計的概念遠比我們想的要復雜、要多面,它不僅包括數據計算更是強調價值預算,也就是說管理會計不僅具備傳統會計的記賬、算賬能力,還要懂得如何管理資金,如何預測經費,為管理者出謀劃策。所以內部控制需要整體掌握企業(yè)的運行數據及員工信息,在需要時能夠準確、快速提供所需資料。同樣內部控制也對財會機制進行監(jiān)管,財會機制是內部控制得以正常運作的有力條件。所以,企業(yè)內控方案和管理策略制定時可以適當借助和引進財會理論,共同促進會計工作的前進,發(fā)揮內部監(jiān)管的真實效用,使管理會計系統更為完善。
(二)嚴格控制企業(yè)成本的預算、管理和監(jiān)督
管理者必須知曉一點,任何風險都是變幻莫測和隨機出現的,他們需要結合自身生產現狀制定風險評估和解決方案,從而高效規(guī)避風險,降低企業(yè)損失,使得企業(yè)生產一直處于盈利的可觀狀態(tài)。
首先要對企業(yè)的運營市場進行全面、細致了解,掌握客戶的真實數據,辨別忠實度高的企業(yè)伙伴和信譽度低的謹慎同行,避免企業(yè)員工為獲取人頭利潤而謊報用戶數據,并建立客戶專屬的信息檔案。然后,員工業(yè)績的獎懲制度能夠對員工階段中的努力和工作效果進行評判。并實行客戶與員工一對一的服務內容,即只要員工在企業(yè)任職,就終身具有客戶信譽度的解釋權和責任追究。
企業(yè)生產過程中資金的周轉需要憑據材料發(fā)票,并且對申請的材料成本按照計算方法進行核實、估算和監(jiān)管,以此明確所有資金的去向,提高資金的使用效率。還可以隨時檢查和糾正員工行為,避免“豆腐渣”工程、貪污經費等行為,并提高優(yōu)秀員工的獎金,營造良性競爭氛圍。
(三)建立企業(yè)關鍵績效指標
明確企業(yè)考核制度及考核標準,讓員工熟知評估內容和評估程度,從而知曉今后的努力方向,同時也能對企業(yè)考核結果信服??己嗽氐奶崛∈窃u估體系制定的前期工作,對重要的評估指標進行篩選,再根據不同指標占據的百分比,依次輸入表格最終評估量表成型。
其次,實行任務分工策略,制定任務分工表,細化每位員工的每步工作任務,并且明確不同領導的監(jiān)管范圍和管理職員,將責任落實到每個人。此外,采用分階段完成任務的方案,對不同部門的工作任務、相同任務的不同階段進行隨時監(jiān)督和問題上報,提高工作的計劃性和任務進度。
(四)加強對投資產品的監(jiān)察
產品用戶的資金安全性是企業(yè)生產首要考慮的要素,這既是企業(yè)產品制造過程的義務也是責任。所以每種產品合格標簽被貼上之前,必須經過多次實驗,檢測產品功能是否處于預期范圍。并且將產品的制作數據、調試結果公開,便于用戶全面了解產品,知道產品的不同功效系數。讓用戶做好迎接產品風險、資金虧損的心理承受力,避免對企業(yè)產生消極印象。
(五)建立企業(yè)文化制度
企業(yè)自身文化制度的創(chuàng)設能夠將自己優(yōu)良的生產傳統不斷延續(xù)和發(fā)揚,幫助員工制定合理的職業(yè)規(guī)劃,聯系企業(yè)和員工的發(fā)展命運,嚴格企業(yè)內部控制制度,減少員工的趨利行為和懶惰現象。此外,擴大管理會計的監(jiān)管范圍,完善企業(yè)職員的信息體系,做到人盡其才,切實將企業(yè)內部制度的監(jiān)管落實到生產的方方面面。
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