張曉琳

摘要：隨著人防工程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息數(shù)量不斷提升，原本將紙質(zhì)檔案作為檔案唯一媒介的檔案資源管理方式已經(jīng)無法推動社會的進一步發(fā)展，為此必須要對于人防工程檔案進行建設，提升其信息化水平。本篇文章簡要分析了人防工程檔案現(xiàn)代信息化管理的癥結(jié)，并提出了進行完善的策略，希望能夠使人防工程檔案管理工作更加順利的開展。

關鍵詞：人防工程檔案;現(xiàn)代信息化管理;癥結(jié);完善策略;研究

中圖分類號：G270.7;E256?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）16-0161-01

人防工程檔案對于我國的安全發(fā)展有著非常關鍵的作用，能夠為人防規(guī)劃和管理的開展提供充足的數(shù)據(jù)作為支持。隨著我國城鄉(xiāng)一體化建設速度的提升，人防工程的規(guī)模和數(shù)量都有了明顯的增加。為了在新時期更好的開展城市防護工作，必須要加大力度進行人防建設，提升人防工程檔案信息化、現(xiàn)代化水平。

1 人防工程檔案現(xiàn)代化信息化管理的癥結(jié)

1.1沒有完善的制度進行管理。對于人防工程檔案管理工作現(xiàn)狀來進行分析，可以發(fā)現(xiàn)其在進行檔案管理的過程中存在著一定的問題，沒有完善的檔案管理制度，所使用的檔案管理方式并不恰當，無法保障檔案管理的安全性[1]。檔案管理工作人員對于信息化技術(shù)并不了解，沒有足夠的能力進行應用并且在對于檔案進行管理的過程中，更加的注重對于紙質(zhì)檔案的應用，這從某種角度來說，限制了對于信息技術(shù)的應用，無法展現(xiàn)出信息化技術(shù)的作用。除此之外，在進行人防工程檔案管理的過程中，各個部門之間的交流比較少，缺乏合作觀念，工作的重點不同，存在著重復工作這一情況，無法達成信息資源共享這一目標。

1.2會受到保密因素的影響。一般情況下，人防工程檔案的保密程度可以劃分為三類：絕密級、機密級以及秘密級。如果在一個檔案中的內(nèi)容保密程度不同，需要按照最高級進行處理。這也就代表著和其他檔案工作進行比較，人防工程檔案管理工作是需要進行保密的。但是，對于信息技術(shù)進行應用需要借助于互聯(lián)網(wǎng)，這雖然能夠充分挖掘出信息資源，但是會導致信息更加的開放，這和保密要求嚴重沖突，這嚴重阻礙了人防檔案現(xiàn)代化信息化建設。為此，有關部門必須要對于社會發(fā)展情況以及人防工程檔案的現(xiàn)實情況，科學的制定相關規(guī)定，保障信息的安全，為信息技術(shù)的應用提供支持。

1.3沒有充分發(fā)揮出檔案的作用。在傳統(tǒng)觀念的影響下，人防檔案管理工作人員將工作的重點放在檔案的存儲以及整理之中，并沒有對于檔案資料的進行發(fā)掘，這就導致大量的檔案被閑置，無法發(fā)揮出作用，這和信息時代充分挖掘信息資源的需求并不一致，檔案信息資源的價值得不到體現(xiàn)[2]。從某種角度上來說，這限制了人防工程檔案的信息化發(fā)展，并且無法對于現(xiàn)代化的技術(shù)進行應用，不利于人防工程檔案現(xiàn)代化信息化水平的提升。

2 完善策略

2.1做好網(wǎng)絡管理工程。第一，應該將原本的紙質(zhì)檔案變成數(shù)據(jù)資源進行存儲，可以從以下幾點展開工作：一，要組織檔案管理工作人員進行學習，確保其有足夠的能力對于計算機以及掃描儀等設施設備進行應用。二，應該將人防檔案相關資料傳輸?shù)接嬎銠C之中，確保其能夠以數(shù)據(jù)的形式存在，并對于這些數(shù)據(jù)進行分析、處理，保證所得到的數(shù)據(jù)是有價值的、精準無誤。第二，提升人防工程檔案的信息化水平。在將檔案傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)平臺之中，應該從工程的規(guī)模、類型等作為分類依據(jù)，對于人防檔案進行分類，并且將不同類型的人防檔案進行聯(lián)系，確保檔案管理工作人員能夠系統(tǒng)的對于人防檔案進行管理。第三，在對于人防檔案進行管理時，可以使用WPS或者是Word都能夠軟件來對于資料進行存儲，使數(shù)據(jù)的搜集、查找更加簡單便利，為人防工程管理的創(chuàng)新提供有利條件。

2.2對于管理制度進行完善提升其信息化水平。在對于人防檔案管理相關政策、方針進行落實的過程中，有關人員要根據(jù)現(xiàn)實情況，制定適宜的檔案管理制度，為相關工作的開展提供制度作為支持。第一，應該對于信息安全體系進行補充。隨著我國技術(shù)水平的提升，將網(wǎng)絡應用到人防工程管理的過程中，優(yōu)勢較為明顯，但是也容易受到外界因素的影響，導致出現(xiàn)安全漏洞。比如說，一些不法分子會對于網(wǎng)絡進行攻擊，隨意的篡改、刪除數(shù)據(jù)。為此，必須要科學合理的應用病毒防御技術(shù)，并及時的對于計算機進行檢查，提升其安全性。如果通過檢查，發(fā)現(xiàn)計算機已經(jīng)遭到了入侵，那么要立即關停網(wǎng)絡，并告知相關部門[3]。第二，應該對于檔案信息化管理體系進行完善，科學的應用計算機技術(shù)，了解人們對于檔案的搜集、查找情況，確保檔案處在安全的狀態(tài)下。

3 總結(jié)

根據(jù)上文來進行分析，對于人防工程檔案進行管理，提升其現(xiàn)代化、信息化水平，能夠有效的提升人防工程檔案管理的質(zhì)量和水平。為此，必須要吸引更多檔案管理人才的加入，對于檔案管理方式進行創(chuàng)新，建立專門的數(shù)據(jù)庫，確保人防工程檔案管理能夠達成現(xiàn)代化、信息化發(fā)展目標，為新時代社會的發(fā)展提供支持。

參考文獻：

[1]毛成坤，朱小艷. 淺談人防工程檔案的保密與利用[J]. 科技經(jīng)濟導刊，2016（28）

[2]杜惠娟. 新形勢下人防工程檔案工作要突出“六個重點”[J]. 山東檔案，2014（05）

[3]王紫娟. 人防工程質(zhì)量管理中常見問題及對策研究[J]. 建材與裝飾，2017（21）