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        推行會計集中核算制度的驅(qū)動因素、挑戰(zhàn)及對策

        2020-12-08 02:12:15童文良
        關鍵詞:集中核算挑戰(zhàn)驅(qū)動

        童文良

        【摘? 要】就目前而言,經(jīng)濟活動不再局限于國內(nèi),各種貿(mào)易行為、投資營銷等手段都已越國進行,使得世界經(jīng)濟緊密相連。在經(jīng)濟全球化背景下,資本流動催生價值衡量體系,企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)濟改革壓力,尤其是會計方面,如會計準則、會計制度日益趨同,企業(yè)戰(zhàn)略與財務戰(zhàn)略的結合。在集中核算制度推行過程中常會出現(xiàn)不同程度的問題,這就需要企業(yè)對其進行及時解決。

        【Abstract】For the moment, economic activities are no longer limited to the domestic, various trade activities, investment marketing and other methods have been carried out across the country, which makes the world economy closely linked. Under the background of economic globalization, capital flow gives birth to value measurement system. Enterprises are facing great pressure of economic reform, especially in terms of accounting, such as the increasingly convergence of accounting standards and accounting system, and the combination of enterprise strategy and financial strategy. In the process of implementing the centralized accounting system, problems of different degrees will often appear, which requires enterprises to solve them in time.

        【關鍵詞】集中核算;驅(qū)動;挑戰(zhàn);對策

        【Keywords】centralized accounting; drive; challenge; countermeasure

        【中圖分類號】F275.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)11-0086-03

        1 引言

        會計集中核算不僅是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要環(huán)節(jié),更是與金融貿(mào)易有著緊密關系的一種經(jīng)濟活動。在企業(yè)的日常運行中,會計集中核算的主要工作就是對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟數(shù)據(jù)及有關資料進行詳細收集,并對收集工作中所發(fā)現(xiàn)的問題進行及時上報。不過,由于會計集中核算工作的獨特性與重要性,對于企業(yè)經(jīng)濟主體的要求相對嚴格,尤其是企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)股份不能發(fā)生任何變動,不然會為集中核算工作帶來極大程度的影響。企業(yè)發(fā)展到一定的階段,通常情況下,在企業(yè)集團內(nèi)部都會專門設立核算部門,方便集團對相關企業(yè)的資金流動、薪酬結算、檔案收集等方面進行有效管理。

        2 推行會計集中核算制度的驅(qū)動因素

        2.1 企業(yè)價值最大化

        隨著企業(yè)的發(fā)展,財務戰(zhàn)略從核算型向企業(yè)價值最大化財務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,驅(qū)動著會計集中核算制度的形成。按照二八法則,即從占80%的包括搜集原始憑據(jù)、錄入憑證、出納、審核、對賬、記賬、報表日常核算,20%的財務管理活動轉(zhuǎn)變?yōu)?0%的支撐公司戰(zhàn)略的財務管理活動,包括監(jiān)控業(yè)務運營、績效評估管理、運營能力分析、各子分公司的投融資分配戰(zhàn)略的財務管理等公司價值管理,而剩余的20%轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘X攧蘸怂愎芾怼F髽I(yè)價值最大化的財務驅(qū)動勢必要求建立統(tǒng)一、專業(yè)的會計集中核算體系。

        2.2 國內(nèi)國際會計趨同

        隨著經(jīng)濟全球化的進程推進,我國企業(yè)集團走向國際的步伐不斷加快,企業(yè)的組織形式具有集團化的特點,經(jīng)營管理方式也日益多元,跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至跨國的企業(yè)集團大量涌現(xiàn),這勢必對集團的財務報告和會計核算提出更高要求,不僅要滿足國內(nèi)《會計法》與《企業(yè)會計準則》的要求,還要滿足國際會計準則(IFRS)和美國公認會計準則(US GAAP)的要求,即國內(nèi)國際會計趨同或等效。只有擁有一套高效完整的會計集中核算管理體系,才能對國內(nèi)外各種規(guī)定統(tǒng)籌兼顧。因此,以符合國際規(guī)范運作為基準,不斷推進財務信息化,構建集中共享的會計集中核算管理體系,提高財務管理的水平,這是企業(yè)集團發(fā)展的必然選擇。

        2.3 集團精確管理要求

        集團企業(yè)下屬單位眾多,業(yè)務繁多,總部下設若干個會計主體實行獨立核算,獨立追求自己的財務目標,難以實施全面管理。資金管理方面,總部無法及時歸集各公司營運資金,內(nèi)部融資方面豐歉不一,對資金運營籌劃的管控力度較弱,降低了資金利用率,增加了資金成本。在全面預算管理方面,總部對分公司的預算基本上只能做到總額管理,對企業(yè)資源籌劃明顯缺乏方法、手段,更無法及時在集團各成員間調(diào)配資源。

        通過集團集中核算管理,在實現(xiàn)上述目的之外,增進了數(shù)據(jù)共享,體現(xiàn)了各類財務數(shù)據(jù)的時效性,而且沒有經(jīng)過底層數(shù)據(jù)加工與傳遞,也保證了信息的真實性。推行財務集中核算后,分子公司財務核算人員不必向子分公司管理層負責,從而保證了子分公司財務人員的獨立性,強化了整個集團對成員企業(yè)財務的管控。另外,會計集中核算能夠制定出統(tǒng)一的財務核算流程和標準,為子分公司財務監(jiān)控管理提供有效支持,保證了集團公司精確的戰(zhàn)略管理要求。

        3 推行會計集中核算制度遇到的挑戰(zhàn)

        3.1 管理者缺乏正確的認識

        現(xiàn)如今,我國企業(yè)中導致會計集中核算制度無法順利推行的根本原因是管理層缺乏對會計核算工作對公司戰(zhàn)略執(zhí)行方面重要性的認識。由于現(xiàn)行會計集中核算工作會將企業(yè)中的會計部門與管理部門相結合,因而當企業(yè)在推行會計集中核算制度時往往會忽略會計管理的重要性。

        當企業(yè)管理層缺乏公司總體戰(zhàn)略的眼光,對會計管理工作缺乏足夠重視時,就會營造出推行會計集中核算工作無關緊要的假象,但就當前企業(yè)發(fā)展來看,會計集中部門掌握了企業(yè)資金流動的根本,在選擇推行會計集中核算制度時,企業(yè)內(nèi)部的資金權利便不再只屬于企業(yè)的管理層。而企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)自身的權利受到削弱,在缺乏足夠知識理論的前提下,會片面認為會計集中核算工作對其地位造成了不利影響,產(chǎn)生抵觸心理,從而對企業(yè)會計集中核算推行造成了不利的影響。

        3.2 集中核算的理念滯后

        在企業(yè)的日常工作中,往往會通過內(nèi)部會計核算部門對財務活動進行統(tǒng)一管理,認為此舉不僅擴大了企業(yè)的管理范圍,更是提高了財務會計工作的管理效率。但實際上并非如此,規(guī)模越大的企業(yè)會計核算部門的日常管理工作量越大,專業(yè)化的會計集中核算管理有助于減少整個企業(yè)相對煩瑣的工作流程,提高財務管理效率。而建立會計核算中心在短期內(nèi)會使人、財、物的成本大大增加,集團或子分公司會認為增加了企業(yè)成本壓力,從而造成集中核算服務工作出現(xiàn)推延或滯后的情況。

        尤其是當企業(yè)會計人員在進行資金流轉(zhuǎn)的過程中,一旦出現(xiàn)票根與結算憑據(jù)不符的情況,那就需要會計人員重新審核。而且企業(yè)的資金流動次數(shù)越頻繁,意味著業(yè)務運營越多,會計人員則需要對每筆業(yè)務進行核算與報備,極大程度上降低了會計人員對集中核算的向往度,客觀上降低了會計人員對推行集中核算的意愿[1]。

        3.3 會計責任主體不夠清晰

        會計責任主體不夠清晰是企業(yè)在會計集中核算制度推廣過程中最易出現(xiàn)的問題,當企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)責任義務混淆情況時,就會導致會計集中核算工作無法順利進行。盡管企業(yè)推行會計集中核算制度會對各部門的責任與義務進行分化處理,在確保企業(yè)預算資金數(shù)額不會受到影響的前提下遵循相關法律規(guī)定,以此來達到促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升的作用。但是,隨著企業(yè)的經(jīng)濟活動不斷開展,會計集中部門無法對企業(yè)業(yè)務真實情況進行有效計算,以至于向上級進行財務報告的時間無法與業(yè)務收入成本確認時間達到一致,導致企業(yè)管理層無法對企業(yè)效益問題有效地發(fā)現(xiàn)與處理。除此之外,會計責任主體出現(xiàn)混淆的情況還會對最終的核算結果造成影響,尤其是核算結果的真實性會因此受到波及,以至于數(shù)據(jù)本身的真實性不能得到保障。而且當企業(yè)在業(yè)務方面出現(xiàn)問題時,會計集中部門會因責任主體不清而相互推脫,以至于企業(yè)無法對問題進行及時處理,從而造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

        4 推行會計集中核算制度遇到挑戰(zhàn)的解決對策

        4.1 提高管理者的認知水平

        想要確保會計集中核算制度能夠順利進行,企業(yè)管理層需要加強對會計工作的認知,統(tǒng)一對會計集中核算工作的看法,并主動接受公司戰(zhàn)略與財務戰(zhàn)略的教育培訓。對于管理層人員來說,應當以公司戰(zhàn)略的眼光向前看,從大局出發(fā),將暫時的眼前利益與長遠的未來利益相結合,樹立管理人員對推行會計集中核算制度的正確心態(tài)。

        盡管會計集中核算制度會削弱管理人員的經(jīng)濟管理權,但并沒有對管理人員的使用權進行限制,推行會計集中核算制度并非針對企業(yè)管理人員,以此來削弱管理人員的經(jīng)濟話語權以及使用權,而是核算專業(yè)化、集中化,將更加有利于企業(yè)的財務管理工作開展。正因如此,作為企業(yè)高層,更要提升自身的思想道德素質(zhì),大力推廣會計集中核算制度,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

        4.2 基于業(yè)務財務一體化的信息化平臺

        基于業(yè)務財務一體化的信息化平臺是推行會計集中核算的重中之重,要推進財務業(yè)務一體化,就要依據(jù)自身實際,設計出一體化建設的目標,將管理會計所需要的各種財務與非財務信息有機融合在一起,建立起財務與業(yè)務相結合的一體化會計集中核算管理模式,便于管理者進行分析與決策。

        業(yè)務財務一體化的信息化平臺將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計,建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理平臺體系。業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經(jīng)過網(wǎng)上報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以后,轉(zhuǎn)化成為財務數(shù)據(jù),借助于系統(tǒng)自動生成待處理憑證,財務人員處理之后,最終生成各項財務管理數(shù)據(jù)。浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司目前推行的財務集中核算即基于業(yè)務財務一體化系統(tǒng)平臺,包括從支撐業(yè)務基礎數(shù)據(jù)的翔云系統(tǒng)到財務支撐SAP系統(tǒng),很好地體現(xiàn)了業(yè)財一體化。互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的運用使企業(yè)集團能夠跨區(qū)域、大容量進行會計集中核算,實現(xiàn)了信息資源的實時共享,避免企業(yè)在進行核算工作時出現(xiàn)工作內(nèi)容重疊的情況,有效提升企業(yè)在會計集中核算方面的工作效率。

        4.3 明確會計責任主體

        集中核算模式下,由于集中核算中心負責財務核算并按財務數(shù)據(jù)進行財務管理,支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,集中核算模式的重要基礎之一是業(yè)務財務一體化,而業(yè)務系統(tǒng)的真實性及數(shù)據(jù)歸集由產(chǎn)生業(yè)務收支的實體產(chǎn)生,會計集中核算中心只是進行整理、匯集、分析,并按實體單位指令進行核算,財務收支的真實性、合規(guī)性由被集中核算的下屬子分公司負責,會計責任主體負責進行各自的企業(yè)戰(zhàn)略制定,執(zhí)行公司經(jīng)營戰(zhàn)略與職能戰(zhàn)略,開展公司的融資、投資、運營等,故會計責任主體更加明確,會計責任主體不因推行會計集中核算制度而產(chǎn)生變化。

        5 結論

        綜上所述,會計集中核算工作是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分,因而面對核算工作中所存在的種種問題,企業(yè)需要采用合理方法對其進行處理,以此確保企業(yè)的經(jīng)濟效益不會因此受到影響。

        【參考文獻】

        【1】王迪,王丹.淺析會計集中核算制度實施的問題及改進措施[J].商場現(xiàn)代化,2016(06):205-206.

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