文| 王旭陽
企業(yè)審計的發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,是其發(fā)展過程中重要的組成部分,大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用是現(xiàn)代化企業(yè)審計的重要基礎(chǔ)支撐。將企業(yè)審計委員下達(dá)的任務(wù)落實到實際的審計工作過程中,逐漸適應(yīng)社會發(fā)展的速度,滿足新時代審計全覆蓋的要求,提高企業(yè)審計工作效率;在發(fā)展的過程中不斷強(qiáng)化科技審計理念,完善大數(shù)據(jù)審計的思維方式,逐漸朝著信息化資源、大數(shù)據(jù)高效率的方向發(fā)展,加強(qiáng)對信息化條件下企業(yè)審計全覆蓋路徑的探索,不斷推動企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)對審計工作的要求,所以全覆蓋視角下的大數(shù)據(jù)審計是現(xiàn)代審計的發(fā)展趨勢
企業(yè)發(fā)展需要信息化管理系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)管理的類型比較多,富有多樣化的特點,企業(yè)審計的數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜。由于數(shù)據(jù)時代發(fā)展快速發(fā)展,造成企業(yè)設(shè)計核心的系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),很難滿足企業(yè)審計數(shù)據(jù)發(fā)展的需求,而且企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r,在審計全覆蓋視角下,企業(yè)審計數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)越來越大。
企業(yè)發(fā)展本身的經(jīng)營管理活動的內(nèi)容越來越復(fù)雜,造成企業(yè)信息系統(tǒng)的種類越來越多。在其發(fā)展的過程中,提高綜合性管理系統(tǒng)的發(fā)展需要以強(qiáng)化科學(xué)管理為目標(biāo),不斷提高企業(yè)決策和執(zhí)行效率。例如:管理信息、決策支持、資源計劃管理系統(tǒng)等。以優(yōu)化和強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展為目的來有效的支撐經(jīng)營主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)而可以有效的降低企業(yè)發(fā)展的成本,達(dá)到節(jié)約企業(yè)能源消耗的目的,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。例如:產(chǎn)品生命周期管理、計算機(jī)輔助制造系統(tǒng)。建立有效的電子商務(wù)信息系統(tǒng),需要不斷提高市場競爭能力,以產(chǎn)業(yè)鏈為基礎(chǔ)可以建立有效的電子商務(wù)的平臺,例如:企業(yè)對企業(yè)、企業(yè)對客戶、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)。同時,發(fā)展多樣化的企業(yè)信息系統(tǒng)可以決定數(shù)據(jù)應(yīng)用過程的分散效果、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、水平參差不齊等,在其發(fā)展的過程中可能會出現(xiàn)以上問題,需要加強(qiáng)對全覆蓋企業(yè)審計管理的發(fā)展,企業(yè)對其難以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)制定標(biāo)準(zhǔn)。
隨著數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,有效的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)的發(fā)展有很大的作用,對企業(yè)審計的相關(guān)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面的整合,為企業(yè)構(gòu)建審計全覆蓋工作體系的建立了有效的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)大數(shù)據(jù)審計體系的發(fā)展和建立,需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全量化采集,對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理有很大的作用,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)來源的渠道對企業(yè)大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行有效分類,將數(shù)據(jù)分為九個方面,其中包括政府法規(guī)數(shù)據(jù)、基本信息數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、外部相關(guān)的數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)、輿論數(shù)據(jù)。如果對大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,又可以將其分為十五個子數(shù)據(jù)類型以及若干個小數(shù)據(jù)類型。但是,對于數(shù)據(jù)的分類而言,無論是怎么分類,都只會呈現(xiàn)出兩種類型非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化兩種形式。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,對審計結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和處理,需要利用到的工具有前置機(jī)、聯(lián)網(wǎng)、備份數(shù)據(jù)、提取工具、填報式等方法,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集并落實到實際工作過程中。對于數(shù)據(jù)的實際標(biāo)準(zhǔn)可以將其分為以下幾個方面:財務(wù)數(shù)據(jù)處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、風(fēng)險數(shù)據(jù)處理。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在處理的過程中存在標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的特點,所以在處理時需要利用模板對其直接進(jìn)行處理。在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中,由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化較低,在處理時需要利用轉(zhuǎn)換、過濾、篩選等各種方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的清洗,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理,保障數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。對于風(fēng)險數(shù)據(jù)的處理,需要對其制定有效的采集模板,來實現(xiàn)風(fēng)險數(shù)據(jù)的固定化處理方式。
在進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)采集的過程中,由于無法有效利用數(shù)據(jù)庫二維表結(jié)構(gòu),無法對文字和圖像圖片等數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行有效的表達(dá)出來,進(jìn)而為企業(yè)大數(shù)據(jù)審計采集的工作帶來了很大的困難。據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示,企業(yè)的發(fā)展有將近80%的數(shù)據(jù)是屬于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而且非結(jié)構(gòu)化的發(fā)展正在以60%的指數(shù)飛速的上升。所以,對于企業(yè)的發(fā)展,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)審計數(shù)據(jù)發(fā)展的重要組成部分,其中非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)所包含的內(nèi)容有審計工作所涉及的政策法律法規(guī)、企業(yè)的基本信息、輿論數(shù)據(jù)、風(fēng)險數(shù)據(jù)等相關(guān)的內(nèi)容。以輿論數(shù)據(jù)采集為例,對其進(jìn)行深入的分析和研究可以發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)采集處理的過程中,可以有效的對新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)站、社會網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等各種信息的渠道進(jìn)行全方位的掃描和檢測,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘采集,對有效的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的采集、處理、篩選、分析,得出相應(yīng)的結(jié)果,最終形成具有利用價值的輿論信息,然后將處理后的信息推送給企業(yè)相關(guān)的審計工作人員。
對于大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用是通過相關(guān)技術(shù)條件的人員和工作人員的長期經(jīng)營積累完成的,多數(shù)的企業(yè)的審計數(shù)據(jù)是通過審計工作人員進(jìn)行有效的處理,所以對于審計工作人員的要求較高,要求其具有較高的信息技術(shù)能力和審計的業(yè)務(wù)能力,同時還需要保障數(shù)據(jù)信息的安全性,對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,可以建立完善的大數(shù)據(jù)審計處理的平臺,進(jìn)而有效的提高對大數(shù)據(jù)處理的效率。對企業(yè)大數(shù)據(jù)審計建立有效的分析平臺,需要更新傳統(tǒng)的對大數(shù)據(jù)處理的平臺框架,建立以數(shù)據(jù)為中心的體系框架,加強(qiáng)對各層架構(gòu)的功能要素問題的處理,進(jìn)而可以建立更為規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理的體系。根據(jù)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)流程,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為中心對大數(shù)據(jù)審計分析的平臺進(jìn)行有效的劃分,分為四個層次:大數(shù)據(jù)資源層、大數(shù)據(jù)處理層、大數(shù)據(jù)分析層、大數(shù)據(jù)模型層。審計數(shù)據(jù)的分析平臺建立的原理是在原有的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的環(huán)境下,對審計的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的訪問,進(jìn)而可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的核心是數(shù)據(jù)分析能力,對處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行總體分析下面相關(guān)關(guān)系分析、預(yù)警分析等方法,將有效的信息和結(jié)論挖掘出來,逐漸實現(xiàn)大數(shù)據(jù)智能化的發(fā)展。對于企業(yè)大數(shù)據(jù)審計的分析方式有很多種類,主要分類包括挖掘分析、發(fā)現(xiàn)分析、可視化分析、預(yù)測分析、統(tǒng)計分析和集成分析等。第一,對于挖掘分析的方式主要是通過海量數(shù)據(jù)對有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,研究數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。第二,發(fā)現(xiàn)分析,對集中低層的數(shù)據(jù)分析,將有效的、可理解的、具有潛在價值的信息轉(zhuǎn)換為更位高層級別的數(shù)據(jù)信息。第三、可視化分析方式,通過可視化分析的方式可以幫助審計工作人員更為簡單的數(shù)據(jù)結(jié)果分析出來。第四,預(yù)測分析方式,通過已知的信息對未來的發(fā)展趨勢、特征、模式進(jìn)行預(yù)測。第五、統(tǒng)計分析方式,有效的利用統(tǒng)計學(xué)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。第六,集成分析方式,利用融合異構(gòu)資源,對不同屬性的要素進(jìn)行改進(jìn)和一致,讓其形成有機(jī)整體。
總而言之,本文對全覆蓋下的大數(shù)據(jù)面臨的問題進(jìn)行簡要的探討,并對其提出了相關(guān)的建議,建立了大數(shù)據(jù)審計資源系統(tǒng)和分析平臺。保障企業(yè)審計工作的順利開展,滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。