陳祚

（瀘州市興瀘投資集團(tuán)有限公司，四川 瀘州 646000）

大數(shù)據(jù)是龐大的數(shù)據(jù)信息量，數(shù)據(jù)信息處理軟件類(lèi)型增多，要求計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)快速完成大量數(shù)據(jù)傳送，體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息運(yùn)轉(zhuǎn)的高速性。大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)技術(shù)是新興的信息技術(shù)，目前對(duì)大數(shù)據(jù)的定義尚未統(tǒng)一明確，美國(guó)馬卡錫公司將大數(shù)據(jù)技術(shù)定義為集合收集管理能力的智慧型數(shù)據(jù)庫(kù)。2013 年互聯(lián)網(wǎng)+理念提出，我國(guó)跨入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)各行業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻的影響，提高了人們的生產(chǎn)工作效率，改善生活方式，對(duì)國(guó)企檔案管理工作發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。同時(shí)對(duì)國(guó)企檔案管理人員職業(yè)技能提出新的要求，檔案管理工作是國(guó)企管理的重要內(nèi)容，研究大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)國(guó)企檔案管理工作對(duì)改善檔案管理效果，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理的啟示

檔案記錄國(guó)企發(fā)展中的管理技術(shù)等方面的內(nèi)容。檔案記錄企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的歷史進(jìn)程，管理工作是國(guó)企發(fā)展中的重要工作，是維護(hù)國(guó)企經(jīng)濟(jì)利益與歷史面貌的基礎(chǔ)工作。隨著我國(guó)國(guó)企改革加快，國(guó)企傳統(tǒng)檔案管理方式無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求。創(chuàng)新檔案管理工作成為國(guó)企檔案管理的重要課題[1]。

大數(shù)據(jù)時(shí)代是高度信息化的時(shí)代，在無(wú)紙化辦公下大量電子文件在網(wǎng)絡(luò)上形成，使得以往企業(yè)檔案工作難題得以解決。檔案工作者如何促使檔案工作跟上外部環(huán)境變化，使檔案工作邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代，是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案工作的啟示。要求實(shí)現(xiàn)文件材料即時(shí)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)深度開(kāi)發(fā)。國(guó)企檔案工作獲得檔案行政部門(mén)的支持，檔案工作建立了完整的體系，但存在文件資料遺失情況，由于部分材料無(wú)法補(bǔ)齊，對(duì)檔案后期利用產(chǎn)生一定影響。大數(shù)據(jù)涉及資料量規(guī)模大無(wú)法通過(guò)主流軟件在一定時(shí)間內(nèi)處理，成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的資訊。大數(shù)據(jù)具有體量巨大，處理速度快等特征。檔案數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的一種，具有大量、高速等特征，檔案大數(shù)據(jù)是產(chǎn)生于企業(yè)的大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以通過(guò)分析檔案大數(shù)據(jù)對(duì)某些特定事件發(fā)展預(yù)測(cè)，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的參考依據(jù)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展為國(guó)企檔案管理工作發(fā)展提供了良好機(jī)遇，一些企業(yè)開(kāi)始對(duì)檔案管理工作方式創(chuàng)新。應(yīng)用新的管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)，但部分企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)盲目，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)目的認(rèn)識(shí)不夠深刻，忽視對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。企業(yè)檔案管理人員必須具備較高的知識(shí)層次，吸收優(yōu)秀的檔案管理人才，適應(yīng)新社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)檔案管理的要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理工作的影響

大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透到各行業(yè)領(lǐng)域，在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達(dá)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)要求國(guó)企檔案管理工作適應(yīng)無(wú)紙化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)國(guó)企檔案管理工作良性轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下，國(guó)企檔案管理工作變化體現(xiàn)在文件材料管理工作轉(zhuǎn)變，檔案管理人員角色變化，檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容深度開(kāi)發(fā)[2]。

大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)解決企業(yè)檔案工作不少難題，但同時(shí)帶來(lái)系列新的難題。對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生很大的影響，首先是檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。檔案數(shù)據(jù)安全包括存儲(chǔ)與利用安全，存在安全可以定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)復(fù)制備份，檔案利用安全更加復(fù)雜，在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控嚴(yán)重形勢(shì)下，要防止檔案數(shù)據(jù)失竊，做好檔案數(shù)據(jù)保護(hù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的重要內(nèi)容。

檔案數(shù)據(jù)整合分析需要相應(yīng)技術(shù)支撐，目前檔案管理系統(tǒng)采用技術(shù)手段不能滿(mǎn)足檔案管理需求，對(duì)檔案信息資源整合不夠，解決技術(shù)問(wèn)題才能保證大數(shù)據(jù)檔案工作有效開(kāi)展。當(dāng)前國(guó)企管理中通過(guò)分析檔案大數(shù)據(jù)對(duì)可能發(fā)生某些特定事件預(yù)測(cè)，為企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)決策提供參考。傳統(tǒng)國(guó)企檔案管理工作人員為保管者，負(fù)責(zé)檔案歸檔收集整理，提供利用相關(guān)服務(wù)，但大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案工作人員角色發(fā)生變化。要轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒅R(shí)管理者，檔案工作人員必須學(xué)習(xí)掌握更多信息化知識(shí)，必須提升其業(yè)務(wù)能力，打破傳統(tǒng)思維限制，滿(mǎn)足工作新要求。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理人員的要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理工作方式對(duì)象有所變化，管理人員必須迎合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展，創(chuàng)新改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理工作方式，適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)國(guó)企檔案管理的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)下國(guó)企檔案管理人員需要具備大數(shù)據(jù)分析能力，具備大數(shù)據(jù)挖掘能力。

國(guó)企檔案大數(shù)據(jù)分析面向國(guó)企用戶(hù)，要求檔案管理人員具備大數(shù)據(jù)分析能力，數(shù)據(jù)質(zhì)量層面需要快速有效應(yīng)對(duì)國(guó)企海量檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理引入可視化分析內(nèi)容，是針對(duì)性的大數(shù)據(jù)分析模式。要求檔案管理人員能對(duì)檔案分類(lèi)計(jì)算，解析檔案固有零散數(shù)據(jù)內(nèi)容，更好的對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容預(yù)測(cè)處理，確保國(guó)企檔案完整性。

國(guó)企檔案管理中，工作人員需要具備數(shù)據(jù)挖掘能力，從海量大數(shù)據(jù)檔案庫(kù)挖掘出有價(jià)值的信息知識(shí)內(nèi)容，由于大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)隨機(jī)性等特征，其具備很高的潛在應(yīng)用價(jià)值，國(guó)企檔案管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)挖掘檔案數(shù)據(jù)庫(kù)文本數(shù)據(jù)，懂得如何抽取信息文本，展開(kāi)知識(shí)信息訪問(wèn)，撰寫(xiě)數(shù)據(jù)信息報(bào)告等。檔案管理人員應(yīng)具備更強(qiáng)的檔案管理安全意識(shí)，國(guó)企檔案管理風(fēng)險(xiǎn)包括社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。發(fā)現(xiàn)潛在于檔案內(nèi)容中的風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的預(yù)防處理措施確保國(guó)企檔案管理工作長(zhǎng)久安全。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代豐富了國(guó)企檔案管理形式，但同時(shí)帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。需要國(guó)企檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變工作思路方法，深入思考提升檔案管理人員素質(zhì)有效方法，改進(jìn)國(guó)企檔案管理中的不足，促進(jìn)國(guó)企檔案管理水平提升，保證國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定發(fā)展。