郭勝開

（招遠(yuǎn)市金亭嶺礦業(yè)有限公司，山東 招遠(yuǎn) 265400）

一、綠色礦山建設(shè)工作當(dāng)中的檔案管理難點

（一）欠缺針對性管理制度與標(biāo)準(zhǔn)

綠色礦山的實際建設(shè)中，要求企業(yè)進行規(guī)范化管理，持續(xù)完善規(guī)章制度，并且確保報表相關(guān)內(nèi)容的完整性與齊備性。其中涉及到礦區(qū)環(huán)境、資源的開發(fā)利用方式、節(jié)能降耗、科技創(chuàng)新、數(shù)字化發(fā)展等，其對于企業(yè)管理、發(fā)展而言極為關(guān)鍵。礦山企業(yè)的檔案管理相關(guān)制度重視礦山的基建、采出生產(chǎn)、銷售、人事以及資產(chǎn)等。綠色礦山的建設(shè)當(dāng)中涉及到的礦區(qū)環(huán)境、企業(yè)文化、企業(yè)形象、科技創(chuàng)新等諸多無形資產(chǎn)較少，尚未在資料收集以及匯交歸檔方面有明確規(guī)定，欠缺有效的管理制度。綠色礦山建設(shè)屬于是礦山建設(shè)的創(chuàng)新，基于老礦山進行綠色發(fā)展，科技創(chuàng)新、生態(tài)環(huán)境以及宜工宜居等，推動礦山建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展，而資料歸檔欠缺對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)驗進行借鑒。綠色礦山的建設(shè)材料中具體有哪些屬于歸檔范圍，應(yīng)該使用哪種方式進行歸檔等，都是亟待解決的問題。

（二）既有檔案資料散落、缺失

自從建礦至今，歸檔材料數(shù)量非常多，涉及到的內(nèi)容也非常復(fù)雜，器重臺賬、日常管理、印象以及實物資料等諸多內(nèi)容，在既有資料與歸檔資料當(dāng)中，存在嚴(yán)重的散落、缺失、破敗等諸多情況，欠缺關(guān)鍵性資料，且前后資料之間存在矛盾等諸多問題，需要依據(jù)綠色礦山建設(shè)的實際訴求進行分門別類，而對資料進行整理、歸類、挑選的難度非常大。礦山的臺賬、日常管理相關(guān)資料通常都于生產(chǎn)、管理部門中保存著，并且對歸檔周期進行統(tǒng)一要求，因為當(dāng)事人的崗位動態(tài)變化等諸多因素，致使資料缺失以及局部脫節(jié)等諸多問題。針對礦山的影像等材料并未進行歸檔，通常都在各個一線部門中存儲。事務(wù)性資料、設(shè)備、標(biāo)樣等，由于欠缺庫房、維修等諸多因素，難以進行重新整理。

（三）涉及到多個學(xué)科與專業(yè)

建礦至今企業(yè)在持續(xù)發(fā)展，其現(xiàn)代化程度較高，諸多技術(shù)指標(biāo)、創(chuàng)新等都處在領(lǐng)先地位。綠色礦山的建設(shè)涉及到很多內(nèi)容，并且也會對礦容礦貌、科技創(chuàng)新、綠色生態(tài)、企業(yè)文化等產(chǎn)生影響。

二、金礦開展綠色礦山建設(shè)檔案管理工作中的有效措施

（一）專題討論與研究

為了能夠?qū)⒕G色礦山的創(chuàng)建工作做好，礦山企業(yè)一定要積極開展檔案管理相關(guān)工作。在創(chuàng)建初期，專門組織開展專題會議，其中參會人員包含領(lǐng)導(dǎo)工作者與生產(chǎn)、管理相關(guān)部門，并且聘請主管領(lǐng)導(dǎo)、專家等進行專項討論。公司檔案室在相關(guān)會議中進行認(rèn)真載錄，并且提出具有針對性的意見，為檔案管理工作的有序開展協(xié)同努力。

（二）制定切實有效地管理工作制度

明確各個工作者的崗位職責(zé)，協(xié)同合作統(tǒng)籌安排。針對管理制度進行有效梳理，明確要進行修改的條文內(nèi)容。制定具有針對性的資料收集、整理辦法。明確領(lǐng)導(dǎo)小組與牽頭單位，檔案室即為歸口單位，生產(chǎn)管理相關(guān)部門屬于收集資料的單位，所以一定要進行全面地覆蓋與收集。構(gòu)建完善有效的督察制度，基于檔案室管理工作者進行督查，定期對資料收集相關(guān)部門進行檢查，著重檢查資料的收集情況。強化提升過程資料的有效管理，基于會議文件、相關(guān)部門等，遵照歸檔資料的格式相關(guān)要求進行電子檔案建立與管理。強化提升專項驗收相關(guān)工作的落實，確保所有工作的有效落實。

（三）基于資料管理工作者的協(xié)同合作實現(xiàn)管理目標(biāo)

常規(guī)資料的收集、管理相關(guān)工作，檔案工作者一般都是坐等相關(guān)資料送過來，生產(chǎn)管理工作者進行材料的匯交，一般都屬于是被動式的歸檔。其中必要的設(shè)計、文件以及報告等，相關(guān)工作者基本上都是能省略就省略。在綠色礦山的創(chuàng)建工作當(dāng)中，資料的收集匯交工作從被動轉(zhuǎn)變成主動，檔案管理工作者也主動出擊。牽頭工作者基于針對性的檔案管理制度，協(xié)同諸多生產(chǎn)管理部門的工作者來協(xié)同開展工作。在開展創(chuàng)建工作的過程中，針對匯交范圍與內(nèi)容以及資料的形成、收集等工作，檔案管理工作者組織生產(chǎn)管理相關(guān)部門中的技術(shù)、管理工作者參與會議討論，并且對各自職責(zé)進行明確，讓所有工作者能夠具備對應(yīng)的專業(yè)知識、技能、職業(yè)素養(yǎng)等。

電子材料的有效規(guī)范，才能夠確保紙質(zhì)材料的標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量。在相關(guān)資料的實際形成中，尤其要重視的是資料格式、內(nèi)容的有效統(tǒng)一，保證其細(xì)節(jié)的落實到位，遵照相關(guān)的檔案制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行實際制作。嚴(yán)禁技術(shù)工作者與管理工作者沿承舊習(xí)，作為檔案管理工作者一定要進行重復(fù)多次的巡查與檢查，才能讓應(yīng)歸資料于形成初期就能滿足相關(guān)要求，并且確保資料的有效收集，減少資料返工的現(xiàn)象，不僅能夠縮減投入的時間與精力，更能夠讓檔案資料具備美觀性、完備性與整齊性。以此來確保檔案管理相關(guān)工作的有序開展，更能夠為綠色礦山的實際建設(shè)、未來發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，針對綠色礦山檔案管理工作的實際創(chuàng)建，不僅要進行事先的研究與規(guī)劃，并且制定具有針對性的制度內(nèi)容，及時進行總結(jié)，對成功的經(jīng)驗進行優(yōu)化升級，并且應(yīng)用在實際工作當(dāng)中。并且在這個過程當(dāng)中，做好相應(yīng)的檔案管理工作，對歷史資料進行載錄與保存，這不僅在礦山創(chuàng)建中具有重要作用，同時在礦產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有良好的示范作用。