(白城師范學(xué)院,吉林 白城 137000)
服務(wù)質(zhì)量主要指的是顧客對(duì)實(shí)際獲得服務(wù)以及顧客對(duì)于服務(wù)期望之間的差距性,它是一種客觀的范疇,主要是取決于顧客對(duì)于服務(wù)的預(yù)期質(zhì)量以及實(shí)際體驗(yàn)之間的對(duì)比值。只有在顧客的體驗(yàn)質(zhì)量達(dá)到或者超過了預(yù)期質(zhì)量的基礎(chǔ)上,顧客才會(huì)滿意,才算獲得良好的服務(wù)。
學(xué)校圖書館的客戶就是師生。學(xué)校圖書館需要采取多種措施來對(duì)自身的服務(wù)體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化,不斷提升服務(wù)質(zhì)量以達(dá)到師生的預(yù)期,借此來提升師生對(duì)于圖書館服務(wù)的滿意程度,并促進(jìn)圖書館得到更進(jìn)一步的發(fā)展。圖書館管理質(zhì)量是影響其持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要因素,只有在良好管理的基礎(chǔ)上,才能有效調(diào)動(dòng)圖書館所有工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以滿足多種層次與不同興趣愛好的師生的服務(wù)預(yù)期。
圖書館不僅是人類文化的傳播地,信息的集散地,更是國(guó)家文化核心競(jìng)爭(zhēng)力的要素,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量與管理水平對(duì)民族文化素質(zhì)的提高、國(guó)家科技創(chuàng)新能力地提升和人民生活的美化都具有十分重要的意義。
上述內(nèi)容講述了高校圖書管理存在最多不和諧現(xiàn)象,進(jìn)一步要求創(chuàng)新改變高校圖書館管理方式。首先需要建設(shè)新館,加大對(duì)書籍的購買力度,同時(shí)配備多項(xiàng)硬件設(shè)施,在這一過程中需要院校給予充足的資金支持。其次還可以實(shí)現(xiàn)借、閱、藏一體化管理,這樣能夠有效實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。傳統(tǒng)管理模式通常都是將借、閱、藏分開管理,獨(dú)立運(yùn)行,浪費(fèi)了很多資源空間,同時(shí)也給讀者帶來諸多不便,導(dǎo)致圖書資源利用率降低嚴(yán)重。目前社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入,高校圖書館管理也需要向著自動(dòng)化方向發(fā)展,圖書借、閱、藏一體化管理模式,不僅能夠拉近讀者與相關(guān)文獻(xiàn)之間的距離,還能夠最大限量的利用文獻(xiàn),方便便捷,同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了高校圖書館為科學(xué)與科研體系服務(wù)的終極目的。
高校圖書館和諧管理的首要目標(biāo)就是讓圖書資料與設(shè)備發(fā)揮出自身作用,有效為讀者服務(wù)?;诖?,必須要加強(qiáng)對(duì)高校圖書館資源管理,特別是強(qiáng)化對(duì)人的管理,重視人力開發(fā)與利用,堅(jiān)持以人為本的管理原則。因?yàn)閳D書館主要是以人為主體構(gòu)成的。高校圖書館構(gòu)成要素主要包括資料、館舍、設(shè)備以及人員等,其中最為重要的就是人。人屬于能動(dòng)管理要素,很多無形資源都要人為操作,讓其發(fā)揮出最佳狀態(tài)。由此可見,高校圖書館最為重要的資源就是人員,其直接關(guān)系著圖書館的生存與發(fā)展,因此,必須要重視人為作用,充分實(shí)行以人為本的和諧管理建設(shè)。
大學(xué)圖書館的圖書專業(yè)性太強(qiáng),理論知識(shí)太多,對(duì)于想要做研究、放松身心的學(xué)生或老師來說這類圖書過于專業(yè)。所以,大學(xué)圖書館除放置與學(xué)校所設(shè)專業(yè)有關(guān)的書籍外,可以購買一些學(xué)術(shù)性較高或有益身心健康的其他書籍,以供更多學(xué)生或老師選擇閱讀。
1.完善管理員管理制度。建立一些強(qiáng)制性規(guī)定和監(jiān)督制度,上下班嚴(yán)打考勤,采用錄音設(shè)施了解圖書館管理員平時(shí)的工作態(tài)度。其次,設(shè)立監(jiān)督制度,呼吁學(xué)生和老師在平時(shí)借書還書時(shí)注意管理員工作態(tài)度,及時(shí)反饋。
2.加強(qiáng)信息圖書建設(shè)。大學(xué)圖書館紙質(zhì)書籍較多,網(wǎng)上圖書較少,沒有很好的利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)。應(yīng)該在圖書館專門放置多媒體設(shè)備,可讓學(xué)生和老師自由閱讀或下載網(wǎng)上圖書,以便提高學(xué)習(xí)和工作效率,合理利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)資源。也可將國(guó)外著名書籍引入到多媒體設(shè)備當(dāng)中,讓圖書館的作用更加有效。
3.增加圖書館服務(wù)設(shè)施?,F(xiàn)在的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)和信息的時(shí)代,圖書館的使命不僅僅是讓學(xué)生和老師翻看紙質(zhì)圖書,而是利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)可以與歷史人物、著名詩人、專業(yè)技術(shù)人才等直接“對(duì)話”。充分利用信息技術(shù)來提高服務(wù)質(zhì)量。其次,圖書館為使用者提供休息場(chǎng)所,可以放置一些減壓玩具、餅干、沙發(fā)等物品讓使用者真正體驗(yàn)到閱讀的快樂和舒適。
4.擴(kuò)大圖書館進(jìn)館人員的范圍。在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,許多資源均做到共享,大學(xué)圖書館館也可利用這一點(diǎn),充分發(fā)揮其作用。擴(kuò)大進(jìn)館人員的范圍,除老師、學(xué)生、學(xué)校其他人員以外,可以在特定的時(shí)間讓社會(huì)其他人員進(jìn)館閱讀書籍,提高自身修養(yǎng)。在一定意義上真正做到合理利用社會(huì)資源。
高校圖書館實(shí)行管理創(chuàng)新的目標(biāo)在于,為借閱者們提供更好的服務(wù),因此,在對(duì)管理手段實(shí)行創(chuàng)新的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注意要充分評(píng)估管理的可行性以及有效性,以此為高校圖書館管理指明改進(jìn)和提升的方向。在評(píng)估時(shí),需要從高校圖書館管理的績(jī)效評(píng)估轉(zhuǎn)變成高校圖書館管理的成效評(píng)估,進(jìn)而能夠更為直觀地體現(xiàn)高校圖書館的管理水平以及服務(wù)能力。對(duì)高校館的服務(wù)效果實(shí)行定性分析以及定量評(píng)價(jià),可以先創(chuàng)建成效評(píng)估模型,這樣能夠使高校圖書館的評(píng)估結(jié)果更加具有客觀性和準(zhǔn)確性,然后依照成效評(píng)估結(jié)果,對(duì)高校圖書館管理中存在的問題實(shí)行修正,最終形成一套完善的成效評(píng)估體系。
互聯(lián)網(wǎng)和信息時(shí)代為大學(xué)圖書館帶來了機(jī)遇,,在高校圖書館管理工作中,和諧圖書館建設(shè)一直是管理人員追求的首要目標(biāo),同時(shí)也是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要內(nèi)容之一,更是發(fā)揚(yáng)我國(guó)傳統(tǒng)文化和順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。和諧管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要高校圖書館管理人員與校領(lǐng)導(dǎo)共同努力完成,用科學(xué)的方式分析和構(gòu)建圖書館管理工作,進(jìn)一步克服不和諧因素,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書館的和諧發(fā)展,為高校建設(shè)奉獻(xiàn)力量。