張英

（內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗市場監(jiān)管綜合行政執(zhí)法局，內(nèi)蒙古 興安盟 137600）

檔案是重要的戰(zhàn)略信息資源，富有極強的現(xiàn)實價值和歷史價值，深刻地影響著國民經(jīng)濟的發(fā)展與社會的文明進步。如何有效的開發(fā)利用這些寶貴的檔案信息資源，一直是檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。

一、檔案信息化建設(shè)的意義

（一）時代發(fā)展的趨勢

近年來，社會信息化的主機發(fā)展，信息資源成為社會經(jīng)濟活動的重要戰(zhàn)略資源，而檔案作為信息化的主要載體，在人力資源管理等方面的重要性日益凸顯，加上信息技術(shù)的發(fā)展和檔案管理開放化、社會化轉(zhuǎn)變，為檔案管理信息化建設(shè)提供了條件，這是時代發(fā)展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。

（二）檔案信息安全性的需要

傳統(tǒng)載體檔案在數(shù)字化后，將來的整理、編目、統(tǒng)計、查閱、編研、開發(fā)等各項工作，都可不再動用檔案，并可對檔案進行封存管理，從而大大減少了對檔案的各種人為損害或自然侵害，大大提高檔案的安全系數(shù)，從而保障檔案實體的安全。

（三）檔案工作效率提升的需要

在檔案管理中必然會涉及大量新信息，通過網(wǎng)絡(luò)可以加快更新速度，對本部門管理范圍內(nèi)的檔案信息進行實時更新，實現(xiàn)資源共享，消除傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更新的煩瑣工作，降低工作人員的勞動量，使管理人員有更多時間擴充知識，有利于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。

二、檔案信息化建設(shè)的不足

（一）檔案管理制度不夠完善

企業(yè)在進行檔案管理時，存在檔案信息化建設(shè)過程中的缺陷，甚至很多企業(yè)沒有意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，因此，存在的一些問題也沒有得到改善。所以，現(xiàn)如今企業(yè)在進行檔案管理信息化建設(shè)時面臨的一個重要問題就是檔案管理制度問題。

（二）檔案信息化建設(shè)專業(yè)人才較缺乏

檔案信息化管理工作，離不開人員的支持。所謂以人為本，人才是一個、部門和社會發(fā)展的核心的要素，因此相關(guān)管理人員必須具備檔案專業(yè)的知識以及信息技術(shù)知識和計算機實踐操作能力。但是，我國現(xiàn)階段檔案管理的專業(yè)人員還比較缺乏，很多都是非專科人員，并且有些檔案管理人員只是在簡單培訓后就上崗工作，缺乏對于相關(guān)操作流程的了解。

（三）對檔案信息化認識不足

受到傳統(tǒng)思維和工作方式的影響，采用手工書寫和人員整理的方式已經(jīng)深入人心，雖然數(shù)據(jù)、信息眾多、工作冗雜，但人們已經(jīng)習慣了這種方式。要進行檔案的信息化對于傳統(tǒng)的人員設(shè)置、工作要求改變較大，并且很難得到檔案工作人員的理解和接納。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個行業(yè)和部門積極利用這一便利基礎(chǔ)，順應(yīng)時代發(fā)展要求，提升各方面的效率。檔案的信息化也是如此，不僅可以提高檔案的個人工作效率、提高部門的整體職能效率，還有利于對檔案信息化模式的不斷探索和完善。

（四）欠缺資金

對于企業(yè)檔案管理工作而言，信息化建設(shè)工作離不開資金支持。但是與很多其他工作相比，檔案管理工作沒有受到企業(yè)的重視。所以，企業(yè)對檔案管理所投入的精力相對較少。此外，相關(guān)工作人員缺乏前瞻創(chuàng)新意識，不積極爭取領(lǐng)導支持安排資金，沒有足夠的資金用于檔案管理的信息化建設(shè)，導致檔案管理信息化建設(shè)工作不能有效推進

三、加強檔案信息化建設(shè)的對策

（一）完善管理制度

由于信息技術(shù)的提升，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)逐漸不能適用現(xiàn)代化檔案管理工作，為了跟上時代發(fā)展的腳步，應(yīng)該對相應(yīng)的管理制度進行不斷優(yōu)化和更新，確保檔案管理信息化建設(shè)。因此，完善的管理機制是現(xiàn)階段進行檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。除此之外，還應(yīng)該對檔案管理人員設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，充分調(diào)動相關(guān)管理人員的工作積極性。

（二）培養(yǎng)綜合型人才，加強素質(zhì)教育

檔案管理信息化建設(shè)需要以高素質(zhì)的檔案管理人員為基礎(chǔ)，因此，應(yīng)該加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。比如對檔案管理人員進行培訓，邀請專家舉辦講座，時刻確保管理知識與時俱進，跟上時代發(fā)展的腳步。同時利用校園招聘、社會招聘、人才引進等方式，加大專業(yè)人才的招收，吸收實施檔案工作的新鮮血液，使專業(yè)人才在完成本職工作同時，帶動其他工作者的進步，形成良好的檔案信息化工作環(huán)境。

（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

提高信息化意識轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，接受新的事物面臨著很大的挑戰(zhàn)，但是檔案管理人員必須堅定檔案信息化的決心，逐步樹立信息化觀念，實現(xiàn)檔案信息化的逐漸過渡。檔案管理人員要充分認識到信息化的這個大環(huán)境，認識到檔案信息化的重要性，認識到信息化對于整合資源、促進共享的重要性，各部門要將檔案信息化作為發(fā)展戰(zhàn)略，并提到實際日程上。這符合檔案事業(yè)改革創(chuàng)新的發(fā)展方向。檔案工作者也要積極接受信息化工作方式，認清檔案發(fā)展的大方向，加強工作責任感，樹立現(xiàn)代化管理理念。通過領(lǐng)導與職工的共同努力，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的進一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設(shè)成是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。所有，檔案工作者應(yīng)當深刻認識檔案信息化建設(shè)的重要性與必要性，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，采取積極有效的對策，推進檔案信息化建設(shè)，進一步改善檔案信息服務(wù)，使檔案信息資源得以深入開發(fā)和利用。