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        煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計問題相關(guān)思考

        2020-12-08 08:29:23王雅
        魅力中國 2020年49期

        王雅

        (西藏自治區(qū)煙草專賣局(公司),西藏 拉薩 850000)

        煙草企業(yè)的內(nèi)部控制審計活動非常重要,主要是對內(nèi)部控制的內(nèi)容進行評價,對內(nèi)部控制的風(fēng)險進行評估,對內(nèi)部控制活動、內(nèi)部控制的信息與溝通、內(nèi)部控制的監(jiān)督等多個層面和角度進行審查。內(nèi)部控制審計程序主要是根據(jù)《內(nèi)部控制評審計劃》,制定評審計劃,合理安排審核時間,按規(guī)定發(fā)出審核通知,進行審前調(diào)查,并就有關(guān)事項與有關(guān)部門進行溝通和協(xié)商。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制過程中非常重要的環(huán)節(jié)。因此,在基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展過程中,需要緊密結(jié)合新經(jīng)濟常態(tài)下的市場新特點,不斷加大內(nèi)部審計力度,創(chuàng)新設(shè)計方式,提高基層煙草企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險防范效率,有效推動基層煙草企業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。

        一、現(xiàn)狀

        (一)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全且內(nèi)部審計缺乏獨立性

        從內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置來看,領(lǐng)導(dǎo)層級越高,獨立性和權(quán)威性越強。對于目前我國多數(shù)企業(yè)來講,對內(nèi)部審計部門工作還不夠重視,不能按行業(yè)要求配好配齊審計人員,對內(nèi)審人員的培養(yǎng)力度不夠。部分企業(yè)沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),與紀(jì)檢監(jiān)察等其他監(jiān)督部門合署辦公,也未配備專職審計人員,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計不能充分地發(fā)揮自身作用,同時也無法保障內(nèi)部審計監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性,內(nèi)部審計的防范效果不佳。

        (二)內(nèi)部審計技術(shù)和方法的落后

        我國內(nèi)部審計存在起步晚,發(fā)展規(guī)模小等問題,導(dǎo)致了我國企業(yè)內(nèi)部審計落后于一些發(fā)達國家。不管是從國內(nèi)的審計理論還是審計案例經(jīng)驗來說都有待提高。目前,我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作仍處于比較被動的階段,缺乏服務(wù)型的觀念,對內(nèi)部審計的理解過于狹隘,還不能將內(nèi)部審計的職能拓寬到風(fēng)險管理中來。沒有把審計目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有效的結(jié)合,主要問題在于內(nèi)部審計人員缺乏風(fēng)險管理的意識。

        (三)內(nèi)部審計工作不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理要求

        一般的內(nèi)審人員在思想觀念上比較落后,由于環(huán)境的制約大部分人只是依照管理層的安排,對單一業(yè)務(wù)來實施審計方案,再根據(jù)審計方案對各個基層單位部門實施審計,很少會去考慮企業(yè)會存在的風(fēng)險問題。這種審計過程一般是對事后工作的審計監(jiān)督,而且在審計過程中指出企業(yè)存在的問題后所作出的報告的內(nèi)容和問題也大致相同。這樣根據(jù)存在的問題所提出的意見措施也就并沒有多大的實際意義,并不能從問題的根本出發(fā),改正的也就不夠徹底。

        二、完善煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的相關(guān)建議

        (一)降低內(nèi)部審計的信息成本

        審計相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取,并在系統(tǒng)中將數(shù)據(jù)進行處理,減少處理時間,降低審計成本預(yù)算。內(nèi)部審計人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢企業(yè)的被審計會計信息數(shù)據(jù),及時找到問題信息,上報給審計單位,消除空間上的制約及時地監(jiān)管了煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

        (二)審計問題整改難題的解決

        一是結(jié)合煙草企業(yè)內(nèi)部實際,提出針對性的整改建議。深度剖析問題產(chǎn)生的根源,是實際操作的問題,還是管理制度的問題,一定要找到“病根”。此外整改建議必須切實可行,不違背大的準(zhǔn)則,保證對企業(yè)發(fā)展有促進作用;二是落實內(nèi)部審計問題整改的責(zé)任主體,建立完善的整改制度。將責(zé)任落實到個人,明確整改效果和所需周期,可以加快整改,為整改質(zhì)量增添一份保障。而完善的整改制度,讓整改責(zé)任人有章法,不是盲目亂改,而是集中力量,精確打擊,祛除沉疴痼疾;三是各部門的協(xié)調(diào)整改,可以加快整改進程,降低整改難度。加強與財務(wù)、監(jiān)督等部門的通力合作,充分做到各部門的優(yōu)勢互補,并且增強溝通意識,專業(yè)問題交給專門負責(zé)的部門去做。

        (三)內(nèi)部審計與預(yù)算合理化

        預(yù)算是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)。若預(yù)算的內(nèi)容不夠精細,審計工作也不到位的話,就會出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與支付不匹配的現(xiàn)象,從而影響財務(wù)收支的管控能力。預(yù)算計劃應(yīng)該和內(nèi)部審計一同編制,讓他們結(jié)合成為一個有機的整體,對財務(wù)收支進行實實在在的管控,保證資金的使用安全。預(yù)算編制具有透明度可以方便審計工作的開展,若審計工作真切落實,預(yù)算和支出也會良好對接,防止員工利用兩者間的誤差“以權(quán)謀私”,管理不夠規(guī)范。

        (四)共享審計信息

        審計過程中需要采集信息,并對信息進行存儲和管理,這需要大量的時間成本和勞動力。若各部門的信息共享在一個平臺之上的話,審計人員隨時隨地都能獲取到高質(zhì)量、及時的審計信息。形成可驗證的信息,保證原始信息的真實性,可以對信息追根溯源,提升工作效能和提高資源利用率,促進管理水平的提升。

        結(jié)語:經(jīng)濟騰飛的今天,煙草行業(yè)需要緊跟時代潮流,敢于面對機遇和挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計作為煙草商業(yè)企業(yè)管理重要的一環(huán),它的作用日益凸顯。本文通過對煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀進行了一個簡要的分析,發(fā)現(xiàn)其中存在著審計意識不強、體系不夠健全、缺乏信息化管理等問題。提出了對應(yīng)的解決思路,并對實際工作中可以實施的具體措施加以分析,為全面提升煙草企業(yè)內(nèi)部審計的能力貢獻一點微薄之力。

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