(磐石市財政投資評審中心,吉林 磐石 132300)
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,會計工作控制著企業(yè)的整體經(jīng)濟活動。在企業(yè)的決策和發(fā)展中起著十分關鍵的作用,對企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有著直接的影響。在企業(yè)發(fā)展中,會計工作存在著許多問題,致使會計內(nèi)部控制失效,對企業(yè)的發(fā)展的影響甚大。加強企業(yè)會計的內(nèi)部控制,在企業(yè)的發(fā)展中具有重要的意義。
在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要生存和發(fā)展,就需要不斷的提升自身的競爭力。其中提高會計內(nèi)部控制的有效性是提升企業(yè)競爭力的重要方面內(nèi)容。但是目前企業(yè)的內(nèi)部控制制度普遍存在會計內(nèi)部控制制度不健全、預算控制缺乏執(zhí)行力、資金控制不力、費用支出控制不嚴、各部門之間業(yè)務脫節(jié)等方面的問題,這些問題的存在給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了極大阻礙。所以企業(yè)需要加強會計內(nèi)部控制工作,不斷的提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,才能在激烈的競爭環(huán)境中不斷的發(fā)展壯大。
從企業(yè)內(nèi)部來看,部分企業(yè)的內(nèi)部管理制制度仍然比較混亂,權責不明確,導致會計控制制度不能很好地貫徹到不同的經(jīng)營環(huán)節(jié)。此外,由于企業(yè)管理人員對會計內(nèi)部控制制度認識存在一定的偏差,沒有將責任落實到其他配合的部門,使得會計控制制度在部分地方形同虛設。
當前雖然我國飛速發(fā)展的社會形勢良好,國內(nèi)的企業(yè)很少應用控制預算的方法來進行會計控制,同時還存在著執(zhí)行力不足等一系列問題,實際運行中,從來不按照預算執(zhí)行。
大部分的現(xiàn)代企業(yè),往往采用一次性的資金投入,對現(xiàn)金的管理缺乏明確的計劃性和重視程度,致使我國企業(yè)在管理中資金控制不力。
想要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最重要的措施就是成本控制。在現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)缺乏對資金長期控制的意識,沒有進行預算編制,相反只注重短期的成本效益,非常不利于企業(yè)的長期經(jīng)營。
目前我國一部分企業(yè)也有此相關意識并實施的相關手段來增強應收款管理效率,首先此方式并不能最大限度的回籠欠款幫助企業(yè)資金周轉(zhuǎn),如果方式不當?shù)脑?,還有可能破壞與合作伙伴之間的合作關系,影響老客戶的累積。
現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部管理的主要依據(jù)是《會計法》,建立更加完善的會計制約機制,才能夠起到強化會計對企業(yè)經(jīng)營管理監(jiān)控力度,這樣才會使得會計人員實際操作與運用更加具有操作性和適應性。建立明確的會計責任制度和賞罰條例,同時對企業(yè)中的會計控制責任落實到企業(yè)相關部門。避免出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象,需要具體明確規(guī)定而不違反規(guī)定。并對企業(yè)造成損失的責任人員做出處罰。
健全的會計內(nèi)部控制制度是企業(yè)落實會計工作的前提與基礎,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,改善經(jīng)營策略的保障。為了健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)管理者首先要樹立正確的會計觀念,重視會計內(nèi)部控制制度的作用。在樹立了正確的觀念后,結合企業(yè)發(fā)展的具體情況,制定系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度。
為了確保會計內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行,必須通過切實可靠的監(jiān)督制度來保障。加強監(jiān)督主要依靠企業(yè)的審計制度來實現(xiàn),審計制度的完善也是從兩個方面人手。
其一,企業(yè)的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計制度必須配合會計制度的執(zhí)行,并賦予審計部門一定的檢察權與監(jiān)督權,使得審計部門能在項目實施的各個階段進行審查。在進行審計時,必須將審計信息及時記錄,通過企業(yè)統(tǒng)一的系統(tǒng)進行管理和對比,并得出審計分析報表,將報表進行公布,以此作為基礎進行下一輪的會計計劃與預算報表的制定。
其二,積極配合外部審計??梢云赣脮嬍聞账韧獠繉徲媶挝粚ζ髽I(yè)的內(nèi)部會計會進行定期的審查工作,企業(yè)需積極配合,做好外部審計工作。只有通過內(nèi)外制度的相互配合,才能確保企業(yè)的會計內(nèi)部制度得到切實有效的執(zhí)行,提高執(zhí)行效率。
加強企業(yè)的現(xiàn)金管理能夠有效地強化企業(yè)的資金管理。企業(yè)會計部門必須每日盤點庫存現(xiàn)金,及時提交每日的現(xiàn)金流動表,編寫每月的現(xiàn)金流量計劃,并也加強執(zhí)行力度,有計劃的保證現(xiàn)金流動,以確保企業(yè)根號的運營。公司根據(jù)實際情況,制定年度資金預算,對公司的資金管理工作起指導性作用。公司根據(jù)年度資金預算和月度工作計劃,編制月度資金預算,是公司月度資金管理的指令性標準。同時對于資金預算的執(zhí)行,需要加強監(jiān)督,保證資金的預算落實到位,以起到資金管理的內(nèi)部控制的作用。
通過對現(xiàn)代企業(yè)的成本管理的研究,成本管理不僅僅是追求最小成本,其應當具有長期、全局的發(fā)展特點。為了采取有效的成本管理戰(zhàn)略,需要根據(jù)成本管理的有效方法。然后細致的對特定企業(yè)的產(chǎn)品服務的因素進行分析,例如:市場生命周期、市場份額。成本費用的控制是加強企業(yè)會計內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。
在對應收賬款的內(nèi)部控制上要建立賬目詳單,并且增加跟對方單位定期核對賬目的次數(shù)和頻率。在單位信用度這方面要建立客戶的信用檔案,對對方單位的信用度做好充分的了解和調(diào)查。對于已經(jīng)遇到有信用風險的單位,要做好積極的調(diào)查并且長期的跟蹤了解,盡快采取措施以便解決問題。在控制應收賬款方面,可以對銷售人員采取獎勵措施,給銷售人員提成的方式來充分發(fā)揮銷售人員的能力,達到加快企業(yè)資金回籠的目的。對于已經(jīng)過期的賬款,可以組建專業(yè)部門來管理企業(yè)的呆賬、壞賬,以盡快回籠資金,把過期賬款減少到最小范圍內(nèi)。