(四川臥龍國家級自然保護(hù)區(qū)管理局,四川 阿壩藏族羌族自治州 623006)
預(yù)算管理在管理局或多數(shù)企業(yè)中存在的實質(zhì)性價值與作用就從長遠(yuǎn)的角度盡可能準(zhǔn)確的去評估財務(wù)狀況。但很多因素會影響財務(wù)預(yù)算管理的財務(wù)評估效果,從而弱化財務(wù)預(yù)算管理在管理局中的作用,失去財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的參照與指導(dǎo),管理局的后續(xù)工作與發(fā)展將陷入僵局或危急。為此,需要深入分析研究管理局財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,這樣才能針對性的制定有效對策。
在管理局中存在很多員工能夠意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但是這種意識普遍停留在一種“系統(tǒng)性的回答”,之所以這樣說是因為如果去問那些自認(rèn)了解財務(wù)預(yù)算管理的員工“財務(wù)預(yù)算管理在管理局的重要性是什么?其體現(xiàn)又是什么?”等問題時,很多員工都難以正確的做出回答,甚至完全無法回答。所以說,管理局中的人員是否能夠真正意義上意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,僅憑“我知道”這樣的回答是毫無意義的,這也是目前財務(wù)預(yù)算管理在管理局逐步走向形式化、無法區(qū)分財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)管理的重要原因之一。
管理局整體員工對財務(wù)預(yù)算管理形式化的認(rèn)知將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理部門的人員欠缺財務(wù)預(yù)算管理意識,管理工作無從下手或管理方向與內(nèi)容過于單一。
很多財務(wù)預(yù)算管理部門的員工沒有去主動與各個部門進(jìn)行財務(wù)預(yù)算方面的溝通,采取閉門造車的態(tài)度,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作與管理局實際需求大相徑庭,無法為管理局的持續(xù)發(fā)展提供保障工作,財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量與效率也不高,即便做出財務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃也是漏洞重重,很難去實踐應(yīng)用和落實。
當(dāng)然不可否認(rèn)的是,上述提及的這些問題并不能代表管理局全部的人員,依然會有一些人員能夠正確的認(rèn)知管理局財務(wù)預(yù)算管理的重要性,能夠準(zhǔn)確的分析財務(wù)預(yù)算管理對管理局的價值體現(xiàn),但介于管理局缺乏對財務(wù)預(yù)算管理的統(tǒng)一性概述,缺乏完善的財務(wù)預(yù)算管理體系,導(dǎo)致員工用不同的見解和態(tài)度去對待管理局財務(wù)預(yù)算管理工作,沖突和矛盾不斷,阻礙財務(wù)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。
市場情況是復(fù)雜多變的,即便管理局精細(xì)全面的制定出財務(wù)預(yù)算管理控制系統(tǒng),也無法保障財務(wù)預(yù)算管理永遠(yuǎn)不會出問題。事實上,很多問題之所以沒出現(xiàn)是因為沒有及時發(fā)現(xiàn)問題隱患。僅憑監(jiān)管部門去發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理隱患,其力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,能力與時間上將導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管存在很多盲點。當(dāng)其它部門發(fā)現(xiàn)預(yù)算問題后,又沒有途徑去上報,要么裹足不前等待完善,要么在錯誤的基礎(chǔ)上執(zhí)行錯誤的工作。
企業(yè)機(jī)構(gòu)的不同導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理方向和關(guān)注點不同,其中最需要考慮的就是市場背景下,不同機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)程度具有很大的差異。以管理局為例,在宣傳財務(wù)預(yù)算管理重要性上,一定要結(jié)合管理局自身涉及的領(lǐng)域去進(jìn)行。
普及員工對財務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,是保障管理局財務(wù)預(yù)算管理工作順利展開的基礎(chǔ)。在宣傳上需要注意兩個事項,首先是針對管理局所有員工進(jìn)行宣傳,宣傳內(nèi)容主要是財務(wù)預(yù)算管理的作用是什么,對其概念給予一個準(zhǔn)確的概述,讓員工建立正確的財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)知,然后根據(jù)部門的差異提煉宣傳側(cè)重點:針對財務(wù)預(yù)算管理之外的部門主要宣傳該部門與財務(wù)預(yù)算管理發(fā)生的交集和關(guān)系,讓其它部門在做決定的時候能夠帶入財務(wù)預(yù)算管理概念去思考,促進(jìn)各部門主動與財務(wù)預(yù)算管理部門人員進(jìn)行相關(guān)的溝通工作,避免先斬后奏和后知后覺。針對財務(wù)預(yù)算管理部門的人員宣傳重點主要在于如何將財務(wù)預(yù)算管理穿插在管理局的各個部門中,明確管理局對財務(wù)預(yù)算管理的需求,并定期發(fā)布任務(wù)和驗收結(jié)果,這樣可以從整體上提升管理局內(nèi)部對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知和重視,同時也能讓管理局財務(wù)預(yù)算管理工作更加迎合管理局實際需求,避免形式化存在。
建立并完善財務(wù)預(yù)算管理工作體系實質(zhì)上是為財務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題提供一個參照標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,在有財務(wù)預(yù)算管理工作體系的約束下,無形中重新建立了具有管理局自身特點的財務(wù)預(yù)算管理控制體系,所以管理局財務(wù)預(yù)算管理工作準(zhǔn)確的設(shè)計和編制工作需要多方考慮協(xié)商,最終由管理局最高負(fù)責(zé)人敲定落實。建立并完善財務(wù)預(yù)算管理工作體系可以從以下兩方面著手:1.設(shè)立預(yù)算控制組織。建立分級預(yù)算控制準(zhǔn)則,細(xì)化與財務(wù)預(yù)算相關(guān)部門的項目預(yù)算,形成二級預(yù)算,對各個預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行管理部門劃分,這需要從新編制預(yù)算管理控制系統(tǒng)流程。2.建立預(yù)算反饋機(jī)制,成立預(yù)算反饋部門。預(yù)算管理過程中不可避免會發(fā)生很多問題,其中包括預(yù)算管理工作體系的不完善,管理控制系統(tǒng)的完善工作不應(yīng)當(dāng)完全交給某一個部門去完成,這非常沒有效率,需要管理局各個部門及員工全權(quán)參與,一旦發(fā)現(xiàn)有預(yù)算不合理的設(shè)定和要求,可以通過預(yù)算反饋機(jī)制去提交,由財務(wù)預(yù)算反饋部門分析后做出決定,如果漏洞屬實給予修正,如果漏洞不成立給予提及漏洞方解決對策。
隨著全球文明建設(shè)發(fā)展,在各國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與競爭下,市場環(huán)境變得尤為復(fù)雜,形式多變,這無疑對以管理局為首的很多組織機(jī)構(gòu)帶來不小的沖擊,為了能夠迎合市場多變的環(huán)境,管理局財務(wù)預(yù)算管理工作必須進(jìn)行與時俱進(jìn)的完善與革新,以此來保障財務(wù)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,為管理局工作的順利進(jìn)行提供強而有力的支撐。
針對管理局財務(wù)預(yù)算管理本文對存在的問題進(jìn)行了提煉,并針對這些問題提出了對應(yīng)的解決對策,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)機(jī)構(gòu)帶來一定的幫助。