(白城師范學(xué)院,吉林 白城 137000)
事實(shí)上,我國(guó)的公共圖書館事業(yè)并不如大家想象中那么順利。它是在我國(guó)國(guó)民有了一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)以后才開始逐漸發(fā)展,我國(guó)公共圖書館的管理體制較為落后,在整個(gè)發(fā)展過程當(dāng)中,過于依賴政府,缺乏獨(dú)立性。它的內(nèi)部管理機(jī)制有著很大的問題,由于經(jīng)費(fèi)有限,公共圖書館的工作人員的積極性和主動(dòng)性很低,這導(dǎo)致整個(gè)圖書館在運(yùn)行過程當(dāng)中效率也低下。以深圳市龍崗區(qū)為例,區(qū)館的圖書藏量、服務(wù)數(shù)據(jù)、閱讀推廣活動(dòng)等服務(wù)指標(biāo)都在全國(guó)同級(jí)圖書館相對(duì)領(lǐng)先,在2015年被中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)評(píng)為“全民閱讀”先進(jìn)單位;而在分館方面,街道圖書館在全市各區(qū)處在中游水平,社區(qū)圖書館普遍展滯后。由于總分館運(yùn)營(yíng)機(jī)制不健全,導(dǎo)致各分館多頭管理,缺少續(xù)投入,統(tǒng)一服務(wù)難以落實(shí),圖書物流缺乏保障,圖書館利用率不高,資源浪費(fèi);社區(qū)圖書館建設(shè)輕管理,長(zhǎng)期沒有后續(xù)投入,藏館陳舊,缺少管理人員,開放時(shí)間不合理,這導(dǎo)致公共圖書館的服務(wù)理念和服務(wù)模式十分落后,在新時(shí)代,對(duì)愛讀書的民眾沒有很強(qiáng)的吸引力。于是,公共圖書館在社會(huì)上的地位十分尷尬,它雖然存在著,但是卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,形同虛設(shè)。國(guó)民無(wú)法很好地利用這一知識(shí)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行閱讀和分享,這同樣不利于我國(guó)的精神文明文化建設(shè),由此可見,改進(jìn)公共圖書館的服務(wù),進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,已經(jīng)迫在眉睫。
由于文化程度和所受到的教育不同,很多人沒有走進(jìn)過圖書館,正是因?yàn)檫@樣,他們不知道圖書館內(nèi)部究竟是什么樣子,不知道圖書館能夠?yàn)樗麄儙?lái)什么,也不知道該如何利用圖書館這個(gè)資源。針對(duì)這種潛在用戶群體,圖書館可以重點(diǎn)推進(jìn)營(yíng)銷服務(wù),也就是說,在保證圖書館正常運(yùn)作的前提下,大力宣傳圖書館,做好圖書館的推廣工作,讓廣大人民群眾了解圖書館這個(gè)巨大的寶藏。公共圖書館可以采取硬廣的方式,即在媒體上發(fā)布廣告,也可以在線下采取軟廣,比如說,舉辦文化活動(dòng)或者承辦名人見面會(huì)的場(chǎng)地,借此機(jī)會(huì),讓更多的人能夠走進(jìn)圖書館。
信息管理員作為圖書館最重要的工作人員之一,起到了幫助用戶和文獻(xiàn)資料之間進(jìn)行溝通的作用,一個(gè)圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平可以直接從信息管理員的綜合素質(zhì)上直接體現(xiàn)出來(lái)?,F(xiàn)在的圖書館絕大部分都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,現(xiàn)代化設(shè)備和現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)普及到各大圖書館,這極大地提高了圖書館工作人員的效率,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。與此同時(shí),圖書館的服務(wù)質(zhì)量也是大大提升,但是前提是,圖書館的工作人員要懂得利用這些現(xiàn)代科技,在工作中,要熟練地掌握這些數(shù)字硬件和軟件。否則,這些新科技給圖書館工作人員帶來(lái)的不是便利,而是沉重的壓力。新時(shí)代對(duì)于圖書館員提出的要求是,不但要具有傳統(tǒng)的高尚的思想道德素質(zhì)和心理素質(zhì),還要有較高的文化素質(zhì)水平,能夠很好地接受現(xiàn)代信息技術(shù),具有良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和基本的辦公技能。除此之外,圖書館的電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù),也是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù),需要有相關(guān)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)職位,否則,圖書館的電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)一旦癱瘓,造成的損失將無(wú)法挽回。
在服務(wù)管理、服務(wù)方向的創(chuàng)新過程中,圖書館管理人員需結(jié)合本館的特征進(jìn)行綜合性探討。首先,需創(chuàng)新資源建設(shè)的管理模式和管理辦法,重視公共圖書館的“公益性”特征,將查詢、下載、檢索功能應(yīng)予以有效的拓展。同時(shí),還可以提供特色的質(zhì)量服務(wù)體系,如送書上門服務(wù)、圖書館館內(nèi)正點(diǎn)快餐服務(wù)等。通過確立項(xiàng)目的有效性和方向性,并利用精準(zhǔn)管理的模式進(jìn)行產(chǎn)業(yè)優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)構(gòu)建,從而提高服務(wù)的特色化。其次,服務(wù)還可以將智能化服務(wù)與社會(huì)管理相結(jié)合,融入免費(fèi)講座及免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的建設(shè),構(gòu)建對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)管理體系,從而提高服務(wù)功能的運(yùn)用價(jià)值。針對(duì)于此,公共圖書館還可引導(dǎo)多產(chǎn)業(yè)方向進(jìn)行組織探查,開展對(duì)應(yīng)的社會(huì)調(diào)查模式,充分探討該模式的必要性,從而拉近各行各業(yè)與圖書館構(gòu)建的兼容性。另外,也需針對(duì)服務(wù)體系的制度模型進(jìn)行優(yōu)化,重視“人性化”的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同角色的服務(wù)對(duì)象拓展不同的服務(wù)體系和服務(wù)方向,從而提高服務(wù)機(jī)制的可靠性。若服務(wù)機(jī)制出現(xiàn)一定的方向建設(shè)問題,服務(wù)人員還可向高層管理人員提出一定的創(chuàng)新建議。如融入數(shù)字資源、報(bào)紙資源于管理實(shí)踐當(dāng)中,將數(shù)字媒體的技術(shù)模型與產(chǎn)業(yè)管理相互結(jié)合,從而提高公共圖書館的時(shí)政價(jià)值與熱點(diǎn)價(jià)值。總的來(lái)說,構(gòu)建特色化的服務(wù)組織模式,并針對(duì)這些服務(wù)模式的機(jī)制內(nèi)容、管理方法和操作方法進(jìn)行功能優(yōu)化和功能創(chuàng)新。同時(shí),還可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)機(jī)制的客服管理機(jī)制,而讀者僅需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中向客服人員咨詢對(duì)應(yīng)的體系內(nèi)容和服務(wù)內(nèi)容,結(jié)合館內(nèi)特色服務(wù)組織提出優(yōu)化措施,從而為各位讀者提出更為便攜的服務(wù)組織。例如某些企業(yè)可向客服人員尋找對(duì)應(yīng)的管理、技術(shù)書籍,服務(wù)人員僅需要通過數(shù)據(jù)庫(kù)檢索找出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)(館藏)傳至讀者,也縮短了兩者的工作時(shí)間,提高了工作效率。
總而言之,圖書館的存在就是為了服務(wù)讀者,是作為服務(wù)者的身份存在的。那么首先,我們需要有服務(wù)對(duì)象,即要吸引大量的讀者走進(jìn)圖書館、了解圖書館。其次,在新時(shí)代,我們的服務(wù)對(duì)象有了新的需求,那么圖書館就應(yīng)該改進(jìn)自身的服務(wù)機(jī)制體制,找到自身不足,加以改進(jìn)和創(chuàng)新。最后,跟上時(shí)代的發(fā)展和變化,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),打造數(shù)字型現(xiàn)代化圖書館,提高圖書館的工作效率,改進(jìn)圖書館的服務(wù)質(zhì)量,給讀者提供更好的、更便利的服務(wù),致力于滿足讀者的一切需求。