姜偉麗

（萊西市市政服務(wù)中心，山東 萊西 266600）

引言：紙質(zhì)檔案對(duì)人類(lèi)社會(huì)文明發(fā)展起到了很大的推動(dòng)作用，是歷史的重要見(jiàn)證，也是當(dāng)前電子化數(shù)據(jù)檔案的關(guān)鍵原始載體，需要重視紙質(zhì)檔案的管理和修復(fù)工作，防止其在管理過(guò)程中受到損害或由于自身因素等壽命縮短，從而將其進(jìn)行充分的利用。

一、加大對(duì)紙質(zhì)檔案的管理力度

（一）控制存放環(huán)境

加大對(duì)紙質(zhì)檔案的管理力度首先的是控制好紙質(zhì)檔案的存放環(huán)境，紙質(zhì)檔案的載體紙張的主要組成成本就是植物纖維，其受環(huán)境因素的影響較大，管理人員需要結(jié)合紙張的特性控制好環(huán)境。例如，紙張?jiān)诟邷叵聲?huì)過(guò)多失水，會(huì)降低其質(zhì)量、強(qiáng)度等相關(guān)指標(biāo)；紙張下長(zhǎng)期的光照下會(huì)其組成成分植物纖維會(huì)和光照中的紫外線(xiàn)發(fā)生光合作用，造成一定程度的變質(zhì)，進(jìn)而紙張會(huì)變脆和發(fā)黃。所以，管理人員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注檔案室的內(nèi)部情況，盡管其在選址建設(shè)過(guò)程中已經(jīng)最大化的規(guī)避對(duì)紙質(zhì)檔案不利的因素，但管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到時(shí)間會(huì)為環(huán)境帶來(lái)改變，應(yīng)當(dāng)在管理過(guò)程中對(duì)室內(nèi)的光照直射、濕度、溫度等進(jìn)行嚴(yán)格控制[1]。

（二）規(guī)范化管理

加大對(duì)紙質(zhì)檔案的管理力度需要實(shí)行規(guī)范化的管理，根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況將原有的檔案管理制度體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，保證其可以與時(shí)俱進(jìn)的約束管理人員的工作行為，防止在其管理過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)檔案造成損傷。一方面，可以在檔案室中安置監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)性的監(jiān)管，不定期檢查管理人員的工作情況。另一方面，可以建立健全嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，將管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化并明確的進(jìn)行公示，對(duì)于長(zhǎng)期表現(xiàn)良好的管理人員給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于違規(guī)管理的管理人員需要適當(dāng)處罰，性質(zhì)惡劣的可以采取法律手段。

（三）培養(yǎng)管理人員素養(yǎng)

管理人員是紙質(zhì)檔案的直接管理者，在日常工作中可以直接接觸相關(guān)檔案，為了保證紙質(zhì)檔案的管理效果需要重視培養(yǎng)管理人員的素養(yǎng)。對(duì)此，檔案室的主管領(lǐng)導(dǎo)需要定期組織管理人員的培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行講座，不斷提高管理人員的職業(yè)技能和加強(qiáng)其對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)意識(shí)，幫助管理人員樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和意識(shí)。此外，可以為管理人員營(yíng)造適合的工作氛圍，如在檔案室中張貼一些紙質(zhì)檔案重要性的標(biāo)語(yǔ)，使其在檔案電子化發(fā)展的當(dāng)下也一如既往地重視對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，從而促進(jìn)紙質(zhì)檔案管理的發(fā)展。

（四）增強(qiáng)應(yīng)對(duì)檔案室突發(fā)事件的能力

為了保證管理質(zhì)量和管理的時(shí)效性，首先，各個(gè)檔案室都應(yīng)該結(jié)合自身的地理位置、環(huán)境條件等制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，增加在突發(fā)事件中的應(yīng)對(duì)能力，防止在突發(fā)事件中能夠紙質(zhì)檔案出現(xiàn)受到過(guò)多的損傷。其次，針對(duì)應(yīng)急預(yù)案做好演習(xí)，切實(shí)的將其應(yīng)用起來(lái)，通過(guò)模擬突發(fā)事件，使檔案室的工作人員的能力可以得到真正的提升。最后，現(xiàn)階段，紙質(zhì)檔案的管理人員大多都將精力放在收集、整合等工作內(nèi)容上，對(duì)周?chē)h(huán)境缺少一定的敏感度，如果有潛在的突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)也不會(huì)及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，主管部門(mén)可以針對(duì)這種情況制定專(zhuān)門(mén)的規(guī)章制度，用獎(jiǎng)勵(lì)提高工作人員的認(rèn)識(shí)。

二、科學(xué)運(yùn)用紙質(zhì)檔案的修復(fù)技術(shù)

（一）去污清潔技術(shù)

去污清潔技術(shù)是指將紙質(zhì)檔案上的油斑、霉斑等雜物運(yùn)用化學(xué)手段和物理手段進(jìn)行清除，保證紙質(zhì)檔案的清晰度和耐久度。需要紙質(zhì)檔案修復(fù)人員結(jié)合紙質(zhì)檔案的實(shí)際情況將常見(jiàn)的去污清潔技術(shù)靈活應(yīng)用，注意在修復(fù)過(guò)程中合理控制藥劑濃度，避免雜物進(jìn)行二次擴(kuò)散。例如，在使用干法去污技術(shù)時(shí)，修復(fù)人員可以通過(guò)吸塵器吸、洗耳球吹等方式先將可以吸出的雜物洗出來(lái)，然后通過(guò)刮、擦等手段將細(xì)小雜物清除掉，在這個(gè)過(guò)程中不需要清理的部分應(yīng)當(dāng)中白紙蓋住，防止受到影響。也可以使用氯胺T氧化去污，氯胺T水溶液可以在使用過(guò)程中生成氧化性次氨酸，可以將一些斑點(diǎn)、污漬進(jìn)行褪色，而且其反應(yīng)后不會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的殘?jiān)鼘?duì)紙張損害基本可以忽略，但是需要注意的是使用這種去污清潔技術(shù)需要將相關(guān)紙質(zhì)檔案在清潔之后用清水進(jìn)行清洗，時(shí)間應(yīng)當(dāng)超過(guò)15分鐘[2]。

（二）去酸技術(shù)

紙質(zhì)檔案去酸技術(shù)也是修復(fù)工作中常用的一種技術(shù)，需要修復(fù)人員熟練掌握。去主要就是將紙張中含有的氯離子通過(guò)堿性化學(xué)物質(zhì)進(jìn)行中和，從而降低紙質(zhì)檔案的水解反應(yīng)能力。常見(jiàn)的去酸方式有堿性有機(jī)溶液去酸（常見(jiàn)藥劑：甲氧基甲級(jí)碳酸鎂）、堿性水溶液去酸（常見(jiàn)藥劑：碳酸氫鎂溶液）以及氣相去酸（常見(jiàn)藥劑：?jiǎn)岱冗?，修?fù)人員在使用過(guò)程中需要遵守去酸技術(shù)的基本原則，即所用手段對(duì)紙張和其字跡不會(huì)產(chǎn)生損害、較好的滲透性以及和酸性物質(zhì)有較強(qiáng)的中和性。這種技術(shù)的成本低、安全性高，較為簡(jiǎn)單，修復(fù)人員在進(jìn)行修復(fù)時(shí)可以結(jié)合紙質(zhì)檔案的實(shí)際情況合理將其進(jìn)行應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量的修復(fù)工作。

（三）加固技術(shù)

紙質(zhì)檔案的制成材料根據(jù)其所在地和年代等條件的不同而有所不同，部分紙質(zhì)檔案會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，字跡沒(méi)有較高的耐久性，需要修復(fù)人員運(yùn)用加固技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。常見(jiàn)的加固技術(shù)有以下幾種：（1）加膜加固，在紙質(zhì)檔案上化塑料薄膜進(jìn)行加固，可以起到保護(hù)字跡，加強(qiáng)紙張強(qiáng)度的作用。（2）保護(hù)劑加固，在紙質(zhì)檔案表面涂抹保護(hù)劑，常用的保護(hù)劑有乙基纖維素、聚甲基丙烯酸甲酯等，可以得到很好的保護(hù)作用。（3）絲網(wǎng)加固，將聚乙烯醇縮丁醛黏劑噴在蠶絲網(wǎng)上，把絲網(wǎng)和紙質(zhì)檔案結(jié)合在一起，常用于紙張發(fā)脆且兩面都有字跡的紙質(zhì)檔案的加固上，其具有良好的透明度，重量較輕。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，紙質(zhì)檔案的管理和修復(fù)工作離不開(kāi)相關(guān)人員的支持，加大對(duì)其管理力度，在進(jìn)行修復(fù)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合紙質(zhì)檔案的受損情況合理選擇修復(fù)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的修復(fù)，從而用嚴(yán)格管理以及合理修復(fù)，將紙質(zhì)檔案保護(hù)好，保證檔案資源的完整性。