胥童
(徐州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院,江蘇 徐州 221006)
1.規(guī)劃設(shè)計與周邊環(huán)境的融合度不夠;
2.總體規(guī)劃與分期建設(shè)的設(shè)計深度不夠;
設(shè)計院與醫(yī)院的專業(yè)隔閡缺少有效翻譯;(“需求不明確“)。
專業(yè)技術(shù)人員及工程管理知識缺乏—“基建是基建辦的事?幾個人就能干?”
設(shè)計及施工變更量大、專業(yè)性強,“先干后算賬”致與實際背離,審計只在結(jié)算或決算時才認(rèn)定量、價(“與虎謀皮”)。
甲方對市場缺乏了解;招投標(biāo)法律法規(guī)“重反腐輕需求”,嚴(yán)重限制和損害了甲方權(quán)益;
招標(biāo)結(jié)果靠運氣或被招標(biāo)代理或代建方等“代理”了;(“甲方睜眼瞎”)。
先秦兩漢直至魏晉南北朝時期,人們的“斥巧”態(tài)度,極大地影響到隋唐五代及北宋中期人們的觀念。隋唐時期,凡是“巧”與政治、道德、人性等相聯(lián)系,則人們的態(tài)度一定是“斥巧”。如李世民云:“朕歷觀前代,讒佞之徒,皆國蝥賊,巧令朋比。”[26](P122)姚班亦云:“至于工巧造作,寮史直司,實為末事,無足勞慮?!盵26](P1733)岑文本也說:“去智絕巧,圣人之至德?!盵26](P1526)上述文獻(xiàn)皆說明:政治之“巧”,是敗壞政體根基的禍害,因此務(wù)須“斥巧”。
工程管理制度缺乏健全與完善的程序。
圖紙量大,接收、保存、分發(fā)欠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),新舊版本混淆;施工單位、監(jiān)理后補資料或造假;近竣工時才收集資料;缺、漏、補致竣工圖與實際不符——“圖不符實、資料缺失”。
未全面竣工驗收即交付使用,醫(yī)院開辦急、總務(wù)接收慢,樓蓋二年,開辦一年+,大量的簽證、結(jié)算才開始……——“深陷泥潭”、
缺乏有效溝通和銜接,基建重概算控制、總務(wù)重功能齊全,合同質(zhì)保條款和費用未能有序延伸,運維難度大、周期長?!鞍滋觳欢沟暮凇?。
修訂完善切實可行的工程管理制度,分階段梳理、確定變更簽證。
每周日程安排,安全檢查和質(zhì)量檢查時發(fā)現(xiàn)的問題,限期整改到位。每周五下午由專人負(fù)責(zé)更新圖紙,通過郵件群發(fā)至各參建單位。定期總結(jié)現(xiàn)有流程中的不足,并及時修訂、執(zhí)行。
現(xiàn)場工程質(zhì)量管理,是甲方與各方“斗智斗勇”的過程,甲方應(yīng)調(diào)動監(jiān)理、跟蹤審計等各參建單位項目團(tuán)隊積極性,群策群力。
考察團(tuán)隊組成:院監(jiān)察、審計、基建,(必要時)設(shè)計、監(jiān)理;記錄考察內(nèi)容,完成考察報告并會簽;
經(jīng)過考察的材料和項目,招標(biāo)文件編制時做到心中有數(shù)、需求明確,避免資格預(yù)審后考察或不考察直接招標(biāo)心里無底給工程造成不良后果。建設(shè)過程中及時調(diào)整工程進(jìn)度。
將爭端在過程中化解,確保工程順利進(jìn)行。防范風(fēng)險、降低成本、定紛止?fàn)?。工程中較多出現(xiàn)的是施工方利用簽證索賠賺取高額利潤的現(xiàn)象,引入法律服務(wù)團(tuán)隊,嚴(yán)格按照合同及規(guī)范執(zhí)行,防止施工方任意加大簽證索賠的金額,達(dá)到控制、降低工程造價的目的。過程控制便于收集、固化證據(jù),使得合同相對方不敢提起訴訟,一旦提起訴訟,結(jié)果將有利于建設(shè)單位。建立了符合法律規(guī)定的招投標(biāo)投訴處理流程。全程參與工程建設(shè),以月報形式反饋法律意見。
監(jiān)理、跟蹤審計、院審計、基建辦及時核量、認(rèn)價、歸檔。以工程聯(lián)系單形式,落實相關(guān)管理制度,需明確以下內(nèi)容:審核流程、文件份數(shù)、裝訂要求、附件內(nèi)容。
1.成立開辦小組
由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立開辦小組。
2.落實開辦經(jīng)費
根據(jù)內(nèi)裝設(shè)計深化結(jié)果,估算開辦費,由醫(yī)院統(tǒng)籌落實開辦經(jīng)費。
3.分解開辦任務(wù)
開辦工作分解至各部門。
4.基建無縫對接
基建辦牽頭協(xié)調(diào)全院資源,啟動試運行無縫對接工作,避免開辦難的困境。
醫(yī)院建設(shè)過程中,兼顧能效平臺、BA系統(tǒng)、醫(yī)院后勤綜合管理平臺建設(shè)與對接。
中央空調(diào)招標(biāo)時,即考慮后期運維采用合同能源管理模式?;ㄏ嚓P(guān)信息錄入BIM系統(tǒng),便于人力資源管理、資產(chǎn)管理、及后期運維使用。工程竣工驗收時基建請總務(wù)、保衛(wèi)、信息、設(shè)備、資產(chǎn)、院辦等相關(guān)部門參加。工程竣工檔案及時移交。質(zhì)保期維修及質(zhì)保金支付移交。
需求提給設(shè)計,設(shè)計體現(xiàn)需求,多專業(yè)融合后反饋給使用科室,多次反復(fù)修改確定。
建筑與機(jī)電配合,病理、檢驗的獨立污水排放,病理科的獨立排風(fēng),特殊區(qū)域的獨立空調(diào),醫(yī)技機(jī)電與裝飾墻頂?shù)厝诤?,設(shè)備運輸通道與成品保護(hù)。
盡早啟動開辦,設(shè)備采購提前,配套設(shè)施早確定,大型設(shè)備環(huán)評、檢測,設(shè)備調(diào)試與大樓調(diào)試結(jié)合,多部門協(xié)同聯(lián)動,領(lǐng)導(dǎo)班子總負(fù)責(zé),建設(shè)團(tuán)隊總協(xié)調(diào),職能部門盡全力,使用科室多主動,部門協(xié)同不推諉。
設(shè)備參數(shù)固化、運輸路線預(yù)留、醫(yī)療專業(yè)檢測、配套設(shè)施開辦、醫(yī)療設(shè)備與建筑消防、機(jī)電調(diào)試和驗收均同步排進(jìn)工期計劃中,由醫(yī)院對建設(shè)團(tuán)隊、醫(yī)技管理部門、使用科室、配套軟件對接等進(jìn)行多部門聯(lián)動管理。
設(shè)計的前提是需求,對于醫(yī)院建筑,最為復(fù)雜的就是醫(yī)技科室的配套建設(shè),因醫(yī)療設(shè)備的采購滯后于大樓建設(shè),是產(chǎn)生變更的主要因素。
在對醫(yī)技科室設(shè)備配置、工作流程、使用習(xí)慣等梳理清楚固化后,與建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計、醫(yī)技專業(yè)設(shè)計及BIM技術(shù)進(jìn)行設(shè)計協(xié)同,將不耦合消除在設(shè)計階段,才能有效控制建設(shè)后期整體的工期和造價。
綜上所述,醫(yī)院建設(shè)是一項十分浩大的工程,需要多方位的思考與準(zhǔn)備,各方位都要負(fù)起自己的責(zé)任,各部分與項目總進(jìn)程要協(xié)調(diào)劃一。在實踐中對醫(yī)院建設(shè)的經(jīng)驗收集和反思,為后期醫(yī)院建設(shè)打下良好的基礎(chǔ),應(yīng)重視醫(yī)院建設(shè)項目思考在實踐中的運用。