姬戎斐

（鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

一、ERP簡(jiǎn)介

ERP是“企業(yè)資源計(jì)劃”的英文縮寫(xiě)，其核心理念是依托“供應(yīng)鏈管理”實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。ERP是一款軟件，也是一個(gè)管理應(yīng)用平臺(tái)。在技術(shù)層面，ERP的運(yùn)行需要依靠多種信息技術(shù)，并且在這一基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的各類資源進(jìn)行管理，從而達(dá)到提升管理效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)；在管理層面，ERP是一個(gè)兼具多種功能的管理系統(tǒng)，包括會(huì)計(jì)管理功能、質(zhì)量監(jiān)督功能、物流調(diào)控功能、售后服務(wù)跟進(jìn)功能等。ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行不斷革新，只有這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理的先進(jìn)性。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程中包含多個(gè)元素，如供應(yīng)部門(mén)、制造部門(mén)、銷售部門(mén)、售后部門(mén)等。這些部門(mén)既具有一定的獨(dú)立性，又會(huì)緊密緊密聯(lián)系在一起，它們能否在發(fā)揮各自作用的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的良好協(xié)調(diào)，直接關(guān)系到企業(yè)最終的運(yùn)營(yíng)效果。ERP系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)提供了有力支撐，不同部門(mén)不僅可以通過(guò)這一系統(tǒng)獲得有價(jià)值的信息，還能借助相應(yīng)平臺(tái)有目的地完成信息統(tǒng)籌。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行核心是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，各部門(mén)的信息獲取、決策制定等均需與財(cái)務(wù)管理建立密切聯(lián)系，比如采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要將商品信息及時(shí)傳入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)處理生成對(duì)應(yīng)賬表，然后以此為依據(jù)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或者用于事后分析。ERP系統(tǒng)主要具有三個(gè)特征，分別是即時(shí)性、集成性以及遠(yuǎn)見(jiàn)性，其中即時(shí)性指的是信息資源可以隨時(shí)革新，能夠讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)獲得最新內(nèi)容；集成性指的是該系統(tǒng)能夠?qū)χT多信息進(jìn)行集成化處理，從而為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)；遠(yuǎn)見(jiàn)性指的是企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)依托該平臺(tái)與其它子系統(tǒng)進(jìn)行了融合，使企業(yè)會(huì)計(jì)管理同時(shí)具備了多種功能，不僅可以完成當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理，還能對(duì)未來(lái)趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)與分析。

二、ERP在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）推動(dòng)會(huì)計(jì)管理理念革新

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出了新的特征，不再是過(guò)去單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是成為了供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。處于供應(yīng)鏈之中的每個(gè)企業(yè)在做出決策不能僅僅考慮某一方面，而是要依據(jù)供應(yīng)鏈諸多信息做出綜合考量。會(huì)計(jì)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成，是企業(yè)做出決策時(shí)重要倚仗，尤其是在企業(yè)發(fā)展壯大后，部門(mén)的繁雜、業(yè)務(wù)的增多以及人員素質(zhì)的參差不齊都會(huì)影響企業(yè)運(yùn)行效率，從而加大企業(yè)會(huì)計(jì)管理負(fù)擔(dān)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以推動(dòng)會(huì)計(jì)管理理念革新，在會(huì)計(jì)管理中不只是靜態(tài)地處理各種會(huì)計(jì)信息，而是要通過(guò)與其它部門(mén)或者系統(tǒng)的密切協(xié)作，達(dá)到精準(zhǔn)管理、同步管理以及靈活控制的目標(biāo)。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)管理中諸多系統(tǒng)有效集成

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理效率的大幅提升，可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資金管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)是建立在多個(gè)部門(mén)或系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，僅僅優(yōu)化會(huì)計(jì)管理技術(shù)是不夠的，還需要促進(jìn)會(huì)計(jì)管理與其它部門(mén)或系統(tǒng)的有效集成，只有這樣才能讓會(huì)計(jì)管理的功能得到充分發(fā)揮，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)維持在正常范圍內(nèi)。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)或系統(tǒng)可以通過(guò)這一系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)送即時(shí)信息，而后經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)處理生成具體的財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售發(fā)票等。這些實(shí)時(shí)材料可以作為會(huì)計(jì)管理的依據(jù)，從而使企業(yè)做出的決策具有更強(qiáng)的指導(dǎo)性，避免出現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中的“事后傳遞”現(xiàn)象。

（三）形成多層次會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在管理流程上得到了很大轉(zhuǎn)變，形成了多層次會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，其優(yōu)點(diǎn)具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)核算效率大幅提升。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于技術(shù)水平、信息審核等方面的限制，造成核算周期冗長(zhǎng)，降低了結(jié)賬速度，尤其是在供應(yīng)鏈管理居于核心地位后，這一弊端會(huì)進(jìn)一步凸顯。在ERP系統(tǒng)支持下，不僅使信息審核效率在集中式審核方式下得到提升，還讓供應(yīng)鏈中各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成，從而幫助會(huì)計(jì)核算迅速、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)信息；第二，會(huì)計(jì)核算功能更加全面。依托ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算過(guò)程中不再只是面對(duì)一堆靜止的數(shù)據(jù)報(bào)表，而是直接與具體的業(yè)務(wù)流程建立了聯(lián)系，從而在核算時(shí)更加精細(xì)、準(zhǔn)確。另外，ERP系統(tǒng)支持多種貨幣會(huì)計(jì)處理，可以讓跨國(guó)公司的會(huì)計(jì)核算更加方便快捷。

三、ERP在會(huì)計(jì)電算化中的實(shí)施策略

（一）制定明確目標(biāo)

ERP系統(tǒng)在運(yùn)用于會(huì)計(jì)管理工作中時(shí)，首先需要制定明確目標(biāo)，目的是使會(huì)計(jì)電算化得到正確引導(dǎo)。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)是技術(shù)強(qiáng)、效率高，但如果沒(méi)有形成完善的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)管理則難以發(fā)揮應(yīng)有作用[3]。因此在目標(biāo)制定中，要從經(jīng)營(yíng)控制與經(jīng)營(yíng)決策層面進(jìn)行思考，將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理水平緊密聯(lián)系在一起，而后以此為基礎(chǔ)引入ERP系統(tǒng)。目標(biāo)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：第一，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，目的是為會(huì)計(jì)管理的信息獲取、數(shù)據(jù)收集等提供平臺(tái)，以及提供反饋渠道提升信息處理效率；第二，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)一體化，目的是通過(guò)會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)進(jìn)行良好管理與控制；第三，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等形成聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)的集成化信息系統(tǒng)，從而使會(huì)計(jì)管理在功能上向整體性、全面性方向發(fā)展。

（二）注重系統(tǒng)分析

進(jìn)行系統(tǒng)分析的目的是保證ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形成匹配關(guān)系，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理混亂、信息資源難以充分利用、功能過(guò)度重疊等情況。在系統(tǒng)分析過(guò)程中，需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特征進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，明確各個(gè)子系統(tǒng)的具體功用以及促進(jìn)子系統(tǒng)之間形成聯(lián)動(dòng)關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)負(fù)有通過(guò)信息整合為企業(yè)決策提供依據(jù)的重要責(zé)任，需要在系統(tǒng)分析中著重對(duì)待，關(guān)鍵在于打通會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)獲取各類信息的渠道，并能通過(guò)互動(dòng)反饋過(guò)程達(dá)到更高的信息綜合處理水平。ERP系統(tǒng)也在不斷更新?lián)Q代，這意味著系統(tǒng)分析要成為常態(tài)化過(guò)程，只有這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不斷優(yōu)化與進(jìn)步。

（三）選擇統(tǒng)一的設(shè)計(jì)技術(shù)

依托ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，要在設(shè)計(jì)技術(shù)的選擇上遵循統(tǒng)一性原則，目的是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一化，從而在實(shí)際操作中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的靈活轉(zhuǎn)換。設(shè)計(jì)技術(shù)的統(tǒng)一會(huì)使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有統(tǒng)一化格式，比如在會(huì)計(jì)人員在接收與整合其它部門(mén)傳遞來(lái)的信息時(shí)，可以通過(guò)無(wú)差別數(shù)據(jù)錄入快速處理信息，并且能讓其它部門(mén)盡可能多的從會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)獲取信息內(nèi)容，從而達(dá)到提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)透明度的目標(biāo)。設(shè)計(jì)技術(shù)的統(tǒng)一有利于增強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)的安全性，避免“各自為戰(zhàn)”形成參差不齊的安全系統(tǒng)[4]。在設(shè)計(jì)技術(shù)選擇方面也要積極借鑒國(guó)外，從當(dāng)前情況看，國(guó)外的ERP系統(tǒng)功能多樣、適應(yīng)性強(qiáng)，能夠運(yùn)用于更加廣闊的范圍內(nèi)，通過(guò)借鑒不僅可以提升本國(guó)ERP系統(tǒng)水平，也能為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與國(guó)際接軌提供支撐。

（四）實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化與開(kāi)放化

ERP系統(tǒng)的運(yùn)行需要建立在全面網(wǎng)絡(luò)化與開(kāi)放化的基礎(chǔ)上，其中網(wǎng)絡(luò)化指的是ERP系統(tǒng)可以利用網(wǎng)絡(luò)渠道快捷獲取各種信息，并且能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋；開(kāi)放化指的是ERP系統(tǒng)對(duì)內(nèi)可以將各個(gè)子系統(tǒng)聯(lián)接在一起，對(duì)外能與當(dāng)前流行的大型數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一分子，也會(huì)具有這兩種特征，可以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮更強(qiáng)的統(tǒng)籌管理與決策支撐作用，尤其是在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)成為主流的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要從更廣層面進(jìn)行管理，才能支持企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

（五）完善安全保障系統(tǒng)

信息技術(shù)的高速發(fā)展提升了ERP系統(tǒng)的運(yùn)行水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化與開(kāi)放化目標(biāo)，但同時(shí)也面臨著安全風(fēng)險(xiǎn)，比如企業(yè)在通過(guò)ERP系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)時(shí)，可能會(huì)給予電腦黑客可乘之機(jī)，從而造成企業(yè)保密數(shù)據(jù)被竊取、毀壞以及篡改。為了應(yīng)對(duì)這樣的情況，需要下大力氣構(gòu)建安全保障系統(tǒng)。目前的安全保障系統(tǒng)通常采用四種手段，分別是身份認(rèn)證、防火墻、虛擬專用網(wǎng)VPN、反病毒軟件，這些手段需要不斷更新和完善，只有這樣才能最大程度地保障安全。