(河南省體育中學(xué)，河南 鄭州 450044)

體校是為國(guó)家培養(yǎng)體育人才的專門院校，運(yùn)動(dòng)員檔案是體校教學(xué)、科研、競(jìng)賽等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖片，以及聲像等不同形式、載體的歷史記錄。學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案可以幫助體校教練員對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行詳細(xì)的掌控，并且通過了解運(yùn)動(dòng)員的具體情況，有針對(duì)性的對(duì)每個(gè)學(xué)生運(yùn)動(dòng)員安排有效的、高質(zhì)量的訓(xùn)練計(jì)劃，根據(jù)學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的特點(diǎn)對(duì)訓(xùn)練重點(diǎn)加以改變，從而提升運(yùn)動(dòng)員各方面的身體素質(zhì)。因此，建立科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案，對(duì)學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的全面管理和健康成長(zhǎng)具有積極的指導(dǎo)意義。

一、研究對(duì)象和方法

（一）研究對(duì)象

根據(jù)研究需要，以體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀為研究對(duì)象。

（二）研究方法

1.文獻(xiàn)資料法

根據(jù)研究需要，主要通過在CNKI、萬方、維普數(shù)據(jù)庫(kù)以“體?！薄ⅰ皺n案管理”為關(guān)鍵詞搜索相關(guān)文獻(xiàn)，查詢最新的研究理論和成果。進(jìn)一步了解國(guó)內(nèi)外關(guān)于體校運(yùn)動(dòng)員檔案信息化管理的理論與實(shí)踐，為研究提供一定的理論依據(jù)。

2.專家訪談法

利用工作中培訓(xùn)、開會(huì)的有利時(shí)機(jī)，與體校檔案的多位管理人員進(jìn)行訪談，了解他們對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的看法和訴求，為本文的撰寫拓寬了思路。

3.歸納總結(jié)法

根據(jù)不同的研究方法，了解目前體校檔案管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀，對(duì)體校檔案管理的存在的問題進(jìn)行總結(jié)，并提出相關(guān)合理化建議。

二、體校運(yùn)動(dòng)員檔案的基本內(nèi)容

（一）運(yùn)動(dòng)員基本情況檔案

運(yùn)動(dòng)員基本檔案包括運(yùn)動(dòng)員的選材檔案和注冊(cè)檔案兩部分。運(yùn)動(dòng)員選材檔案通常記錄運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人基本情況、運(yùn)動(dòng)員直系家庭成員在形態(tài)特征、健康狀況等方面的內(nèi)容。運(yùn)動(dòng)員注冊(cè)檔案是運(yùn)動(dòng)員入校正式開始訓(xùn)練后對(duì)個(gè)人詳細(xì)信息的記錄。包括姓名、性別、民族、身高、體重、籍貫、運(yùn)動(dòng)員注冊(cè)證號(hào)、訓(xùn)練項(xiàng)目、技術(shù)等級(jí)、家庭地址等信息。

（二）運(yùn)動(dòng)員身體形態(tài)、生理機(jī)能檔案

身體形態(tài)是對(duì)運(yùn)動(dòng)員的體格、體型、身體成分等的測(cè)量。其測(cè)試指標(biāo)較多，通常根據(jù)訓(xùn)練項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇部分指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試。生理機(jī)能是對(duì)運(yùn)動(dòng)員技術(shù)能力、心理的一種測(cè)量指標(biāo)，生理機(jī)能的測(cè)試數(shù)據(jù)可以預(yù)示運(yùn)動(dòng)員參賽時(shí)技戰(zhàn)術(shù)的發(fā)揮情況。

（三）運(yùn)動(dòng)員身體素質(zhì)、專項(xiàng)測(cè)試檔案

運(yùn)動(dòng)員身體素質(zhì)通常包括速度、力量、耐力、靈敏、柔韌這四個(gè)方面。在建立素質(zhì)檔案的時(shí)候，除了要測(cè)量一般運(yùn)動(dòng)素質(zhì)的項(xiàng)目，還要測(cè)量有與學(xué)生相關(guān)的專項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的素質(zhì)項(xiàng)目，測(cè)評(píng)預(yù)知運(yùn)動(dòng)員在某個(gè)訓(xùn)練項(xiàng)目潛能可以發(fā)揮的最大程度。

（四）運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練計(jì)劃?rùn)n案

訓(xùn)練計(jì)劃?rùn)n案主要由訓(xùn)練科制定，總體計(jì)劃:科室階段訓(xùn)練計(jì)劃和科室階段訓(xùn)練總結(jié)、日常訓(xùn)練情況等。由教練員制定的個(gè)人計(jì)劃有:課時(shí)計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、階段計(jì)劃、基本分期以及對(duì)重點(diǎn)運(yùn)動(dòng)員的特殊分析記錄等。

（五）運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)檔案

體校的榮譽(yù)和輝煌主要靠運(yùn)動(dòng)員的比賽成績(jī)來體現(xiàn)，比賽成績(jī)也是對(duì)教練員訓(xùn)練成效的一種檢驗(yàn)。比賽成績(jī)檔案一般包括比賽的規(guī)模、日期、地點(diǎn)、項(xiàng)目、規(guī)則、比賽紀(jì)錄和成績(jī)等內(nèi)容。此外還包括運(yùn)動(dòng)員的比賽成績(jī)、成績(jī)獲得的分析報(bào)告以及比賽過程中技戰(zhàn)術(shù)的發(fā)揮情況。

三、體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式陳舊

目前部分運(yùn)動(dòng)員檔案還是手工作業(yè)，管理方式落后。機(jī)械的手工抄寫記錄，不僅需要的勞動(dòng)力多、工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，同時(shí)檔案的處理速度也受到了限制。陳舊的檔案管理模式，導(dǎo)致檔案管理人員不能對(duì)檔案進(jìn)行有效利用和開發(fā)。案卷調(diào)動(dòng)頻繁，造成檔案磨損嚴(yán)重、檢索速度慢，查找準(zhǔn)確率低等情況，對(duì)查閱運(yùn)動(dòng)員檔案也會(huì)帶來一定的問題。

（二）檔案管理不夠規(guī)范

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，大多數(shù)體校學(xué)生文化課教學(xué)任務(wù)由其他學(xué)校承擔(dān)，第一手檔案材料有些存于運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校，有些存于體校，缺少統(tǒng)一的管理；另一方面，運(yùn)動(dòng)員檔案更新相對(duì)滯后，不能隨著運(yùn)動(dòng)員的變動(dòng)而及時(shí)增添更新。不規(guī)范的檔案管理很難保證運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

（三）收集資料不夠完整

大都數(shù)體校的訓(xùn)練形式都是教練員到運(yùn)動(dòng)員所在的學(xué)校進(jìn)行訓(xùn)練，帶訓(xùn)的教練員和所在學(xué)校的訓(xùn)練負(fù)責(zé)人能夠與運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行直接接觸。但是對(duì)于從事體育訓(xùn)練為主的教練員對(duì)檔案的業(yè)務(wù)常識(shí)交接甚少，他們對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案的收集不夠系統(tǒng)也不夠及時(shí)，同時(shí)檔案管理人員對(duì)學(xué)校外派參加的訓(xùn)練情況不甚了解，造成部分運(yùn)動(dòng)員檔案未能歸檔，無人問津。

四、對(duì)體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的建議

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，深入對(duì)檔案法律的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，使體校領(lǐng)導(dǎo)干部、教練員以及運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校的教師和班主任都認(rèn)識(shí)到學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性，學(xué)生檔案是運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練及各項(xiàng)情況檢查、分析、評(píng)定的記錄材料，增強(qiáng)其對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的意識(shí)。

（二）健全檔案管理系統(tǒng)

及時(shí)收集與運(yùn)動(dòng)員選材、學(xué)習(xí)訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)員(隊(duì))管理有關(guān)的信息資料，將各項(xiàng)檔案資料分門別類地組成系統(tǒng)、有序的檔案實(shí)體，方便之后的查詢和利用。運(yùn)動(dòng)員檔案整理應(yīng)力求做到分類清楚、排列合理。建立健全學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案，明確專人管理檔案資料，明確分工，各司其職。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)

運(yùn)動(dòng)員檔案由體校教練員和運(yùn)動(dòng)員所在學(xué)校的教師共同收集，兩者雙方要及時(shí)溝通對(duì)接。及時(shí)更新運(yùn)動(dòng)員網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可由體校教練員負(fù)責(zé)整理，上交至體校檔案管理負(fù)責(zé)人，再由體校檔案管理人員進(jìn)行裝訂成冊(cè)，輸入檔案網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于及時(shí)了解掌握運(yùn)動(dòng)員各種信息情況。