李敬 劉琛 賀盈涵

（山東泰豐城建發(fā)展集團(tuán)有限公司，山東 濰坊 262500）

一、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)其利益最大化產(chǎn)生了積極的作用。而房地產(chǎn)檔案管理工作則是影響事業(yè)平穩(wěn)的一項(xiàng)重要因素，在當(dāng)前時(shí)代背景之下進(jìn)行的改革與完善，已經(jīng)成為社會(huì)各界人士所關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。不僅如此，現(xiàn)階段出現(xiàn)的房地產(chǎn)檔案管理工作同時(shí)也要兼顧著房產(chǎn)買賣，房產(chǎn)糾紛等諸多房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，并將房產(chǎn)住戶的核心提升到一個(gè)法律性層面。

二、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理的特征

房地產(chǎn)檔案管理工作與其他的檔案管理相比較來說，具有以下幾方面的特征。首先，房地產(chǎn)管理工作具有嚴(yán)明的法律保障。為了能夠保障人們的合法住房利益，針對(duì)其自身發(fā)展以及社會(huì)格局，就房地產(chǎn)管理工作頒布了一項(xiàng)規(guī)定，并賦予其法律責(zé)任。其次，房地產(chǎn)檔案管理工作涉及的房屋交易及產(chǎn)權(quán)方面的問題都與房屋的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及使用完整性有著不可分割的關(guān)系。所以從這一角度上面來說，房屋受到外界因素的影響而產(chǎn)生的損壞，房地產(chǎn)管理也要隨之發(fā)生改變。最后，由于房地產(chǎn)檔案管理工作從實(shí)際上的層面來說是地屬管理，所以需要房產(chǎn)檔案管理人員對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行直接或間接性的壟斷。保障并以此來提升房地產(chǎn)檔案管理的有效性，從根本上維護(hù)社會(huì)群眾以及社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理的問題

（一）缺乏管理意識(shí)

就目前的狀況來說，許多房地產(chǎn)開發(fā)商，并沒有對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，很大程度上阻礙了檔案管理工作的步伐。這一環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，員工的忽略，甚至一些不知名的原因，導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案管理工作，很多資料出現(xiàn)閑置的狀態(tài)。而且在這個(gè)信息社會(huì)高度發(fā)展的當(dāng)下，許多企業(yè)并未引入現(xiàn)代化技術(shù)。盡管我國(guó)的計(jì)算機(jī)已經(jīng)取得較大的發(fā)展水平，但管理層也不愿從網(wǎng)絡(luò)上獲取新的信息，這導(dǎo)致了管理層意識(shí)落后，檔案管理跟不上時(shí)代的步伐。

（二）素質(zhì)不高

由于時(shí)代的發(fā)展，各種檔案管理已經(jīng)融入了信息化。所以檔案管理融入信息化之時(shí)，不僅要求檔案的管理人員具備相關(guān)的知識(shí)，也需要檔案管理人員具有一定的信息技術(shù)。在客戶有一定需求的時(shí)候，準(zhǔn)確地將資料融入檔案之中，使得檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。所以就目前我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r來說，檔案管理工作的技術(shù)有待提升，或者聘請(qǐng)專業(yè)人才。

（三）技術(shù)落后

就我國(guó)目前的檔案管理系統(tǒng)來說，并沒有統(tǒng)一的管理體系。由于區(qū)域是分別管理，不能匯集成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，供整個(gè)市場(chǎng)使用。并且不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平與技術(shù)都不相同，這就導(dǎo)致了一些信息化不能融入檔案管理之中。與此同時(shí)，很多房地產(chǎn)檔案管理部門仍然停留在傳統(tǒng)階段，利用紙質(zhì)檔案。盡管光盤技術(shù)以及機(jī)讀方式正在引入，但是使用的幾率很是有限。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與當(dāng)今新時(shí)代之下的技術(shù)要求也相差甚遠(yuǎn)檔案，部分發(fā)揮的作用仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有被挖掘出來。新時(shí)代檔案信息化管理變成了一件難上加難的事情，也成為房地產(chǎn)檔案管理止步不前的一項(xiàng)重要因素。

四、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

（一）建立健全管理體系

對(duì)于一些房地產(chǎn)企業(yè)來說，想要使得房地產(chǎn)檔案管理朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展，就一定要為房地產(chǎn)檔案管理，建立相應(yīng)的體系。首先，應(yīng)該在房地產(chǎn)管理機(jī)制中提前建立規(guī)章制度，使得單位的實(shí)際情況和房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)相結(jié)合，滿足房地產(chǎn)檔案管理的需求。其次，在約束房地產(chǎn)管理登記的員工之時(shí)，也應(yīng)該對(duì)房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，領(lǐng)導(dǎo)的行為及形象直接影響著制度的開展。最后，在執(zhí)行規(guī)章制度之時(shí)應(yīng)該實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于犯錯(cuò)的員工，給予一定的處罰；對(duì)于有功勞的員工，也需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，體現(xiàn)了制度的合理性。

（二）提高管理人員素質(zhì)

在企業(yè)之中，房地產(chǎn)管理工作的好壞在很大程度上都與房地產(chǎn)檔案管理人員有著極大的聯(lián)系。想要做好房地產(chǎn)檔案管理工作，首先就應(yīng)該對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行特定的培訓(xùn)。不斷提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓房地產(chǎn)管理人員充分地掌握其科學(xué)性，提高工作效率，才可以提高房地產(chǎn)檔案工作的質(zhì)量以及水平。其次，要明確房地產(chǎn)檔案管理人員的定位?？茖W(xué)的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員不僅僅是一名信息的管理者，更是信息的服務(wù)者。所以，對(duì)于一些房地產(chǎn)檔案管理人員來說，不僅具備相關(guān)的技能，也要具備掌握信息設(shè)備的能力，以滿足新時(shí)代背景之下，房地產(chǎn)檔案管理工作的需要。

（三）引入先進(jìn)管理技術(shù)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在各行各業(yè)都得到了不同的應(yīng)用。企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)也成為一項(xiàng)不可或缺的力量，在房地產(chǎn)檔案管理職能中引進(jìn)先進(jìn)的信息制度，能夠?yàn)槠髽I(yè)資料建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集整理以及分享；也是提高檔案管理的效率。信息化技術(shù)應(yīng)用，能夠優(yōu)化檔案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。新時(shí)代下，將檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)傾向于網(wǎng)絡(luò)化，也能夠促進(jìn)檔案管理方式的智能性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在房地產(chǎn)領(lǐng)域迎來了新的挑戰(zhàn)。在此過程中，給房地產(chǎn)檔案管理工作也帶來了一定的壓力。由于這些方面的影響，作為房地產(chǎn)檔案管理人員，一定要明確職責(zé)，不斷地與現(xiàn)實(shí)生活相結(jié)合。從實(shí)踐的領(lǐng)域出發(fā)，深入研究此項(xiàng)工作，不斷為房地產(chǎn)檔案管理工作提供強(qiáng)有力的支持。