劉金

（黑龍江省森工總醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150040）

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提高，新時期事業(yè)單位發(fā)展也面臨新的挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭環(huán)境下，加強事業(yè)單位辦公室檔案管理改革，有助于全面推動檔案信息資源的有效轉(zhuǎn)化，進而不斷夯實事業(yè)單位改革發(fā)展基礎(chǔ)，提高科學化管理水平。目前，部分事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作方面習慣于經(jīng)驗管理，創(chuàng)新性不足，檔案信息資源開發(fā)利用深度不夠，嚴重制約了事業(yè)單位的穩(wěn)定有序發(fā)展。因此，深化新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革，具有非常重要的社會意義和現(xiàn)實價值。

一、當前事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理工作比較被動

事業(yè)單位在檔案管理工作中缺少主動性，在檔案的收集與整理等方面效果不理想，這種情況下，工作人員也就無法意識到檔案資料的重要性[1]。另外，在檔案管理機制有待補充的情況下，檔案資料信息處理的效果不理想，在信息收集過程中無法對工作進行全面的監(jiān)管，資料比較散亂，難以使檔案管理發(fā)揮出有效的作用。

（二）檔案管理技術(shù)有待提升

在信息技術(shù)發(fā)展背景下，大部分事業(yè)單位采用電子檔案管理模式進行檔案管理，由于電子檔案管理中檔案的利用效果不佳，一些單位采用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理的方式。同時，在檔案管理中，員工對電子檔案管理接受度低，缺少相關(guān)的知識技術(shù)，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，在實際的檔案管理工作中，難以有效開展檔案管理工作，這使電子檔案管理的作用不明顯，出現(xiàn)檔案管理技術(shù)水平得不到提升的問題[2]。

（三）檔案管理缺少專門的管理人員

事業(yè)單位檔案管理缺少集中性，在工作中沒有專門的人員進行管理，其中工作人員大多數(shù)為兼職，缺少相應(yīng)的專業(yè)性素質(zhì)，這種情況導(dǎo)致檔案管理工作的水平降低，在人員的安排上存在不合理的問題，人員缺少專業(yè)性，同時對信息技術(shù)的利用效果不理想，導(dǎo)致檔案管理工作的效率較低，對事業(yè)單位的發(fā)展也帶來了影響。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的改革策略

（一）增強檔案管理工作意識

為創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從思想上認識到這項工作的重要性，并將其納入議事日程中來，為單位內(nèi)部的相關(guān)工作和崗位輸送優(yōu)質(zhì)人才。具體措施如下：第一，成立人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，要求相關(guān)人員定期就人事檔案管理開展檢查、指導(dǎo)與監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的解決措施。第二，采用分級分類指導(dǎo)、級別動態(tài)升降等原則來進一步促進單位內(nèi)部的人事檔案管理工作有序開展。第三，根據(jù)單位各基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的具體情況來為從事人事檔案管理工作的員工配置計算機、打印機和掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，使檔案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物質(zhì)保障[3]。

（二）健全檔案管理工作制度

事業(yè)單位人事檔案管理工作改革，不僅要規(guī)范人事檔案管理工作，還要建立完善的人事檔案管理工作制度，保障日常工作質(zhì)量。第一，在構(gòu)建人事檔案管理制度的過程中，事業(yè)單位應(yīng)充分考慮相關(guān)工作的各個方面，例如，人事檔案信息和材料的日常收集與整理，個人檔案的借閱、轉(zhuǎn)遞和開發(fā)利用等。第二，在制定管理制度的同時，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當思考建立責任追究制度的可行性，加大問責力度，明確每一級負責人和下屬管理人員的工作職責和義務(wù)，并將其納入個人業(yè)績考核中，嚴格掌握他們的工作履行情況，確保工作質(zhì)量的有效提升，以此來促進人事檔案管理工作的開展。第三，明確人事檔案的錄入制度與規(guī)范，并安排工作人員定期檢查人事檔案的歸檔情況，從源頭上避免錯記、漏記、錯裝、漏裝等問題發(fā)生，以確保人事檔案的準確性、完整性與真實性。

（三）改善檔案管理方法

事業(yè)單位在檔案管理工作改革中應(yīng)考慮到管理方法的重要性，將其進行改善，使各個部門的領(lǐng)導(dǎo)以及管理者能夠發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)的作用，結(jié)合工作的制度，合理對檔案管理人員開展管理，使管理人員在檔案管理工作中按照要求工作。

（四）提升檔案信息利用率

事業(yè)單位在檔案管理制度落實的過程中需要結(jié)合正確的觀念，使檔案管理信息利用率大幅度提升，并且將傳統(tǒng)的檔案管理模式進行有效的改革，使檔案管理中的機制更加科學。檔案管理制度的完善需要較長時間，因此應(yīng)根據(jù)當前的發(fā)展狀況，對事業(yè)單位的運行進行有效的改革和創(chuàng)新，激發(fā)單位人員的積極性，同時使他們了解到檔案管理工作的重要性，以便進一步地進行檔案管理工作，提高檔案管理的整體水平。事業(yè)單位在檔案管理過程中需要考慮檔案的安全，加強管理，針對檔案管理的安全問題進行分析，不僅要保證檔案存儲的安全性，還要提升檔案服務(wù)的水平，嚴格地按照程序進行執(zhí)行，保證檔案資源服務(wù)的水平，提升服務(wù)的整體質(zhì)量。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的新形式下，各個事業(yè)單位的檔案管理水平也在不斷地提升，為了更好地提供檔案服務(wù)，加強檔案管理工作質(zhì)量，需要有效地利用各種強化手段改善檔案管理工作。在檔案管理過程中，事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化手段將檔案內(nèi)容擴充，提升檔案管理人員的素質(zhì)水平，改善檔案管理方法，提升檔案信息利用率。通過全面的檔案管理工作的改革，提升檔案管理的整體水平。