賴六英

（長汀縣委組織部人才信息中心 福建長汀 366300）

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的機(jī)遇

一是提供海量數(shù)據(jù)信息，解決檔案管理中的存貯質(zhì)量問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代涉及大量的數(shù)據(jù)，檔案管理工作者每天都需要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，如何科學(xué)有效的處理數(shù)據(jù)，提高其工作效率，這是檔案管理部門需要解決的問題。檔案管理者涉及的數(shù)據(jù)量很大，靠單純的存取已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展需要，需要采用云存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)方法，僅需要占有少量的空間就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案高質(zhì)量，安全性高的管理。

二是擴(kuò)展檔案管理系統(tǒng)，增強(qiáng)了檔案管理的調(diào)配能力。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是檔案管理發(fā)展的需要，大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的擴(kuò)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代必然要求根據(jù)數(shù)據(jù)處理的需求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展，這樣才能更好地應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)信息類型多樣，數(shù)據(jù)處理速度加快的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生了云計(jì)算技術(shù)，同時(shí)意味著對(duì)傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)必須以云計(jì)算為技術(shù)構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源、存儲(chǔ)資源更好滿足數(shù)據(jù)量擴(kuò)容需求。同時(shí)，隨著電子文檔的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也較之傳統(tǒng)的檔案管理更加便捷，而大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)根據(jù)具體需求進(jìn)行合理地計(jì)算和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)計(jì)算、資源等快速匹配，保證檔案管理高效、有序，避免出現(xiàn)“脹庫”問題。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

一是隱私與安全困境的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的支持下，人們對(duì)檔案的調(diào)用、存儲(chǔ)更加便捷，但同時(shí)也給不法分子帶來較大的違法可能性，隱私與安全困境也是需要解決的實(shí)際問題，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全問題很多，一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題就沒有任何隱私，當(dāng)重要的數(shù)據(jù)被泄露以后，會(huì)給用戶帶來一定損失?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全起到一定的保障作用，但在大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用不能完全起到安全作用，特別是一些重要的檔案資料信息不能泄露，必須完善大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的安全問題，這些都需要引起檔案管理工作者的高度重視。

二是人才和檔案管理工作人員的挑戰(zhàn)。人才是檔案管理工作的核心因素，檔案管理職能提升需要人才。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的需要，這給檔案管理工作者帶來了一定的挑戰(zhàn)，它與傳統(tǒng)的檔案管理有一定的區(qū)別，需要檔案管理工作者不僅具有檔案管理的知識(shí)，同時(shí)需要具有一定的信息化管理能力，但現(xiàn)在檔案部門缺乏這方面復(fù)合型應(yīng)用技術(shù)人才。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理進(jìn)一步向著更高的專業(yè)化、多元化、開放化發(fā)展。其次檔案管理工作人員要掌握系統(tǒng)論、信息論和控制論等思想，備數(shù)學(xué)知識(shí)建模型并能從數(shù)據(jù)中解讀出相關(guān)內(nèi)容。最后檔案管理人員要熟悉本單位的業(yè)務(wù)，能以技術(shù)為導(dǎo)向以服務(wù)為宗旨積極探索檔案管理工作新方法。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理對(duì)策

加強(qiáng)檔案信息管理的安全性。數(shù)據(jù)安全是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的重點(diǎn)。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，極大地增加了檔案信息的高風(fēng)險(xiǎn)性，加強(qiáng)檔案管理工作的安全性極為重要。大數(shù)據(jù)時(shí)代大量數(shù)據(jù)可以通過一個(gè)較小的優(yōu)盤或內(nèi)存卡完成保存，最大的優(yōu)勢(shì)在于方便快捷，然而再成熟的電子軟件都存在或大或小的漏洞，如：內(nèi)存卡丟失或損壞、電腦病毒入侵等。因此為了保證檔案的安全性必須要求檔案管理人員提高安全意識(shí)，提高檔案管理的安全性。

優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)綜合型檔案管理人才。高效的檔案管理來自于檔案管理人員的綜合素質(zhì)，在現(xiàn)代社會(huì)的競爭，從根本上來講就是對(duì)于人才的競爭。目前，我國檔案管理人員結(jié)構(gòu)普遍面臨“老齡化多、中年人少、年輕人無”的局面，其主要原因在于檔案管理工作得不到人們的高度重視，投入到這項(xiàng)工作中的人才較少，幾乎沒有年輕人愿意投入到檔案管理工作中來。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理對(duì)檔案管理人員的管理理念、管理專業(yè)能力、以及檔案處理技術(shù)等都有著更高的要求，檔案管理部門的主管人員應(yīng)該要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，改變檔案管理工作人員的原有工作理念，并提高檔案管理人員的專業(yè)能力，使得檔案管理工作者能夠適應(yīng)和符合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理對(duì)管理人員的要求，來更好的進(jìn)行檔案管理工作。此外，更重要的是要求檔案管理人員要有優(yōu)良的政治素質(zhì)，能夠堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場，擁有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，完全勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作。

完善檔案信息化建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化。檔案信息化建設(shè)需要通過有效的途徑來進(jìn)行實(shí)施，要具有完善的體系和制度來提供幫助，檔案管理工作者需要加強(qiáng)檔案建設(shè)的水平。提高檔案管理者的工作能力是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化的關(guān)鍵因素。必須改變傳統(tǒng)檔案管理的被動(dòng)化服務(wù)模式，樹立變被動(dòng)為主動(dòng)的服務(wù)思路，全面提高現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的利用效率與質(zhì)量，此外，也必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和智能化技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息推送服務(wù)能力，適應(yīng)當(dāng)前用戶對(duì)智慧性服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給當(dāng)代檔案管理工作既帶來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了許多的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理人員要充分利用好這一有利機(jī)遇，努力在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好地做好檔案管理工作，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作也帶來了的諸多的挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須隨著時(shí)代的進(jìn)步，從傳統(tǒng)管理跨向信息化創(chuàng)新管理。在優(yōu)化管理和機(jī)制建設(shè)、提高管理人員素質(zhì)等多方面，進(jìn)行信息化技術(shù)創(chuàng)新，不斷完善檔案信息化建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化。