鐘梅清

（廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西南寧 530226）

高校圖書(shū)館中期刊閱覽室是必不可少的一部分，是文獻(xiàn)信息的重要場(chǎng)所。在期刊的選擇上，一定要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況以及師生的個(gè)人需求，知識(shí)覆蓋面要廣，這也要求學(xué)校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理工作要非常精細(xì)。當(dāng)今社會(huì)處于信息時(shí)代，圖書(shū)館期刊閱讀不只停留在紙質(zhì)階段，還要拓展到電子圖書(shū)，加強(qiáng)紙質(zhì)和電子圖書(shū)建設(shè)的改革創(chuàng)新是確保期刊閱覽室具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的根本所在。

閱覽室管理工作的重要性

高校圖書(shū)館展開(kāi)期刊管理工作，是為了更好的服務(wù)師生，讓學(xué)生能夠在良好的氛圍下閱讀書(shū)籍。閱覽室管理工作是很重要的，完善的閱讀管理制度有助于提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，讓讀者心情舒暢，增強(qiáng)自我閱讀感。圖書(shū)館期刊閱讀室的管理工作，在高效服務(wù)方面有著重大的意義，其中表現(xiàn)在管理者一定要充分意識(shí)到期刊圖書(shū)是傳播知識(shí)信息的重要媒介。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，世界上每年發(fā)表的期刊達(dá)到500萬(wàn)左右，如此龐大的期刊數(shù)據(jù)反映了科學(xué)文化知識(shí)的發(fā)展進(jìn)步；期刊面向讀者，在學(xué)校的傳播途徑主要是圖書(shū)館的期刊閱覽室。因此，圖書(shū)館期刊閱覽室的管理工作非常重要，只有了解讀者需求、掌握更多的期刊管理辦法，才能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

圖書(shū)館期刊閱覽室管理中存在的問(wèn)題

期刊種類(lèi)較少，閱讀者多。各大院校在擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量日益見(jiàn)長(zhǎng)，而高校圖書(shū)館的資金投入并沒(méi)有因此而增加，導(dǎo)致書(shū)刊數(shù)量沒(méi)有增多而到閱覽室看書(shū)的人員卻不斷增長(zhǎng)，越來(lái)越多的師生要求增加書(shū)刊數(shù)量，因此圖書(shū)館的期刊供不應(yīng)求。上大學(xué)之后，學(xué)生的課余時(shí)間比較充裕，很多人喜歡到圖書(shū)館閱讀，這樣就增加了閱覽室期刊的使用量。由于期刊種類(lèi)數(shù)量不足，專(zhuān)業(yè)性不全，核心期刊較少，導(dǎo)致學(xué)生在閱讀期刊時(shí)不能獲取更多的資源信息，學(xué)生的求知欲望難以得到滿足。

管理工作過(guò)于傳統(tǒng)守舊，管理人員工作有待提高。一些高校的圖書(shū)館還延續(xù)傳統(tǒng)守舊的管理模式，沒(méi)有很好的引入計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，對(duì)于自動(dòng)化程序的應(yīng)用方面，管理人員也沒(méi)有融會(huì)貫通，不能將借閱書(shū)籍信息做出科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致管理工作過(guò)于繁瑣，容易出現(xiàn)紕漏，工作量也會(huì)因此增多，使管理人員承受了不必要的工作負(fù)擔(dān)；一些高校圖書(shū)館雖然引進(jìn)了電子圖書(shū)設(shè)備，然而對(duì)于管理人員的技術(shù)支撐沒(méi)有做到位，當(dāng)學(xué)生運(yùn)用電子圖書(shū)閱讀出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，工作人員不能給予及時(shí)指導(dǎo)。同時(shí)，對(duì)于引進(jìn)的設(shè)備系統(tǒng)要及時(shí)升級(jí)，適應(yīng)本館需要。

高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理的具體措施

本著一切為了學(xué)生的服務(wù)宗旨創(chuàng)新管理觀念。在圖書(shū)館的工作人員一定要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做到愛(ài)崗敬業(yè)，全心全意為學(xué)生服務(wù)的思想觀念，在自己的工作崗位中，要站在學(xué)生的角度思考問(wèn)題，為他們著想，尊重學(xué)生，建立彼此信任的橋梁，做到相互理解，根據(jù)不同的學(xué)生借閱書(shū)籍情況來(lái)調(diào)整服務(wù)策略，創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境，用來(lái)提高學(xué)生借閱書(shū)籍的滿意度；期刊要做到定期購(gòu)買(mǎi)，針對(duì)不同人群的需求，在期刊訂閱上要對(duì)新學(xué)科和邊緣學(xué)科有超前意識(shí)，做到為閱覽群體儲(chǔ)備更廣泛的閱讀材料。

完善過(guò)期刊物的管理制度。在期刊整理方面，針對(duì)過(guò)期刊物要分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理，第一，將近期的刊物和過(guò)期的刊物閱覽區(qū)域進(jìn)行明確劃分，對(duì)于過(guò)期刊物可以建立固定的閱覽區(qū)域，并且將過(guò)期刊物集中起來(lái)進(jìn)行管理。這樣可以使借閱人在選擇刊物時(shí)一目了然，避免現(xiàn)刊和過(guò)刊摻雜在一起不好區(qū)分，也可以將過(guò)期刊物限制閱讀人數(shù)和冊(cè)數(shù)；第二，完善過(guò)期刊物管理制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理人員，進(jìn)行過(guò)期刊物的上下架整理工作，將過(guò)期刊物的特征分門(mén)別類(lèi)，制定讀者查閱制度；第三，可以利用信息化技術(shù)，增加過(guò)期刊物的利用率，既節(jié)約了閱讀空間，又能提高電子圖書(shū)閱讀效率，實(shí)現(xiàn)過(guò)期刊物網(wǎng)絡(luò)化管理。

建立良好的圖書(shū)閱讀環(huán)境。作為高校的重點(diǎn)組成部分，圖書(shū)館的內(nèi)部環(huán)境一定要保持良好的氛圍，對(duì)于室內(nèi)設(shè)計(jì)上要有文化內(nèi)涵，對(duì)閱讀者起到耳濡目染的教育作用；圖書(shū)館墻面上可以貼一些名人名言，用來(lái)激勵(lì)學(xué)生不斷上進(jìn)，從閱讀中獲得感悟和啟發(fā)；室內(nèi)一定要保持安靜、地面清潔，在窗臺(tái)上擺放綠色植物，不但可以改善室內(nèi)空氣質(zhì)量和環(huán)境，也能美化和裝飾室內(nèi)空間，讓閱覽室不再單調(diào)，起到調(diào)整空間布局的作用。在閱覽室進(jìn)門(mén)處張貼室內(nèi)分布圖，讓借閱者一目了然，在書(shū)架上可以設(shè)定一些分類(lèi)號(hào)以及期刊分類(lèi)標(biāo)志，幫助借閱者能夠更加快速、準(zhǔn)確的找到想閱讀的期刊；同時(shí)架位應(yīng)保持清潔整齊，學(xué)生歸還的書(shū)籍要及時(shí)放入指定位置，以供其他讀者閱讀；為了保證圖書(shū)館的采光，窗戶要明亮干凈，燈光要舒適，保證學(xué)生在閱讀中能保持愉悅的心情。

由此可見(jiàn)，各大高校圖書(shū)館對(duì)于期刊閱覽室管理工作要高度重視，建立健全規(guī)章制度，提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量，不斷解決高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題，踐行服務(wù)教學(xué)的宗旨。