(中冶交通建設(shè)集團(tuán)有限公司,河北 三河 065201)
目前在我國公路工程項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)的過程中,檔案管理工作一直都是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,但是在實(shí)際進(jìn)行管理的過程中依然存在較多問題,例如檔案管理工作不規(guī)范等,這樣會(huì)導(dǎo)致公路工程建設(shè)受到一定的影響,也會(huì)限制我國道路交通事業(yè)的發(fā)展。因此在日后公路工程建設(shè)中,要采取合理的措施對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步保證檔案管理工作的完善性,促進(jìn)公路工程建設(shè)順利進(jìn)行。本文主要分析的就是怎樣加強(qiáng)公路工程在建設(shè)過程中的項(xiàng)目檔案資料管理質(zhì)量,進(jìn)而提出以下內(nèi)容。
對于公路工程而言,在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)的過程中,由于項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及到的單位較多,項(xiàng)目檔案管理需要多個(gè)單位一同協(xié)調(diào)完成,每一單位對于項(xiàng)目檔案管理工作的關(guān)注程度不多,在此之外,由于各種檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)不是很完善,在一定程度上不能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行,在公路項(xiàng)目建設(shè)時(shí),招投標(biāo)中的檔案管理不包括在單位管理系統(tǒng)中,此外一些施工單位采用兼職人員進(jìn)行檔案管理,這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理效率很差,甚至缺少著專業(yè)的檔案管理人員,這種情況的存在必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理效率低下。
在公路工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的過程中,其施工特點(diǎn)主要是在野外進(jìn)行施工,工程進(jìn)行實(shí)際建設(shè)時(shí),注意力都放到工程建設(shè)上,對于項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度以及安全引起較為高度重視,但是一些高素質(zhì)的檔案管理人員嚴(yán)重缺乏,檔案從業(yè)人員自身專業(yè)水平相比較低,專業(yè)能力無法滿足實(shí)際要求,因此在對公路工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的過程中,檔案資料管理普遍都存在不規(guī)范的行為。
對于公路工程而言,在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)的過程中,施工人員和檔案人員要提高對自身的檔案管理的認(rèn)識程度,提高檔案管理的責(zé)任意識,這樣不僅能保證每一項(xiàng)施工檔案的完整性和齊全,也能為指導(dǎo)每個(gè)階段施工工作的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的信息來源。除此之外,隨著工程建設(shè)過程中檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化不斷發(fā)展,因此對工程檔案進(jìn)行完善是作為工程竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ),在工程建設(shè)中,如果無法提供完善的檔案,那么工程是沒有辦法通過驗(yàn)收的。所以在對公路工程進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的時(shí)候,要對檔案管理引起足夠重視,提高管理人員自身的責(zé)任意識,保證其能夠在一定程度上更好的勝任檔案管理工作,為公路工程建設(shè)順利進(jìn)行奠定相應(yīng)的基礎(chǔ),促進(jìn)我國公路事業(yè)建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
在公路工程進(jìn)行建設(shè)的過程中,為了保證檔案的完整性以及及時(shí)性,要充分協(xié)調(diào)公路工程建設(shè)的每個(gè)部門之間關(guān)系,要通過制定出完善的制度,對每個(gè)單位的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行規(guī)范。首先要對文件檔案的保存制度進(jìn)行完善,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容科學(xué)的設(shè)計(jì)檔案管理制度。其次在施工單位中,每個(gè)部門要對歸檔制度進(jìn)行監(jiān)管,對歸檔的內(nèi)容和時(shí)間以及方法等進(jìn)行規(guī)定。再次對檔案審查獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行建立,確定檔案管理人員,對每個(gè)部門和相關(guān)人員的責(zé)任以及義務(wù)作出明確,通過對獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行分明,保證每個(gè)部門工作的積極性得到全面的提升,使所有人員都能夠重視檔案管理工作,提高檔案管理的整體質(zhì)量。最后需要對檔案管理的設(shè)備進(jìn)行完善,比如購買專門保存檔案的檔案盒,建立起檔案室等,保證檔案管理工作具有完整性,為公路工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的保障。
在公路工程進(jìn)行檔案管理的過程中,管理人員自身素質(zhì)高與低對于檔案管理效率存在直接聯(lián)系,人是作為安全生產(chǎn)的重要因素,也是作為單位持續(xù)發(fā)展的支柱,但是目前多數(shù)檔案管理人員自身沒有較高的責(zé)任意識,或者是一些單位的檔案管理人員是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,自身經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識水平相對較低,并沒有辦法保證檔案管理工作順利進(jìn)行。因此在公路建設(shè)中,要對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),保證可以提高自身的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識,滿足檔案管理過程中的需要。此外項(xiàng)目開展初期需要對各種原始資源以及檔案內(nèi)容持續(xù)的完善,通過采取高標(biāo)準(zhǔn)的要求和根據(jù)實(shí)際行動(dòng)作為導(dǎo)向,提高公路工程檔案管理的完整性。
總結(jié):在對公路工程檔案資料進(jìn)行管理的過程中,要建立完善的制度,通過制度的指引使其向著規(guī)范化的方向持續(xù)發(fā)展,但是如何提高保證公路工程檔案管理的質(zhì)量,必須要通過全體人員的不斷努力,持續(xù)的完善檔案管理中的問題,優(yōu)化檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié),提高檔案管理的質(zhì)量,為公路工程建設(shè)奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。