李拓

（灤平縣火斗山鎮(zhèn)人民政府，河北 承德 068254）

在社會日益發(fā)展的環(huán)境下，為了促進企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作也要不斷地加以改善。傳統(tǒng)的檔案管理工作具有許多局限性，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙，企業(yè)的檔案管理部門應針對檔案管理工作中存在的問題進行分析，制定規(guī)范的管理模式，加強檔案管理工作，保證企業(yè)檔案信息管理工作的順利開展，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、企業(yè)檔案管理概述

企業(yè)檔案包括企業(yè)經營活動中的所有相關信息，涵蓋企業(yè)與員工的各個方面，具體包括人事檔案，財務檔案，設備檔案和行政檔案等。檔案管理工作是企業(yè)其他工作的重要基礎，只有加強檔案管理工作，才能使其他各項工作有序推進，并取得更好的經濟效益。新形勢下，企業(yè)需要加強檔案管理工作，有利于完善公司信息并加強員工績效考核，還能促進企業(yè)的人力資源發(fā)展，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

由于企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)復雜，很多人員沒有認識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)也沒有投入大量的資金和人力進行管理，許多管理人員忽視檔案管理工作，導致檔案搜集困難。

（二）檔案管理制度不健全

檔案管理工作缺乏規(guī)范合理的管理制度，工作人員不能按照流程對檔案進行管理，導致檔案泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。更有人利用漏洞篡改檔案文件，對文件的真實和有效性帶來損害。很多檔案管理工作并沒有結合相關的法律法規(guī)進行開展，工作人員法律意識薄弱，缺乏制度管控，工作流程不能做到科學合理，因此常常會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理的信息化水平不高

目前很多企業(yè)的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手段，并沒有有效貫徹檔案的信息化和智能化，導致檔案管理工作沒有形成信息化管理體系，相關方面的信息化手段并沒有真正應用，不僅會導致檔案出現(xiàn)受潮，破損，丟失等問題，還會增加檔案信息檢索的困難，增加工作人員的工作難度，降低效率，很難充分發(fā)揮出檔案資源在企業(yè)經營中的重要價值。

（四）缺乏專業(yè)的檔案管理人員

檔案管理人員是工作開展的基礎。只有完善的管理隊伍，才能為檔案管理工作的開展提供人員支撐。同時檔案管理工作缺乏穩(wěn)定的管理人員，也對檔案信息的安全性和保密性帶來一定的影響，不利于檔案管理工作的進行。

三、加強企業(yè)單位檔案管理工作的措施

（一）提高企業(yè)檔案管理意識

企業(yè)要加強對檔案管理工作的重視程度，提高對于檔案管理部門的財政支出，使得工作人員認識到自身工作的重要性。企業(yè)要加強對檔案管理人員的培訓，并加強檔案管理部門與其他部門的溝通交流，促進檔案搜集和管理工作的進行。企業(yè)還應對檔案管理工作中存在的問題進行及時解決，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮自身的價值。

（二）完善檔案管理制度

企業(yè)應結合實際情況完善檔案管理制度，適應新形勢檔案管理發(fā)展的要求。在制定制度的過程中要特別注重制度的可操作性、科學性與合理性，符合企業(yè)自身需求。完善的檔案制度應對領導與職工一視同仁，確保檔案管理效率。檔案部門要嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案制度的公平性與嚴肅性，讓檔案工作得以順利展開。此外企業(yè)還要對檔案工作進行科學合理的量化，獲取公正、客觀的考核結果。根據(jù)考核結果對檔案人員進行獎懲激勵，更好地激發(fā)他們的工作熱情。

（三）加強信息化檔案管理技術的應用

檔案管理工作應該加強信息化基礎建設，改善檔案保管條件，使得檔案管理工作有序高效進行。檔案管理部門還應該引入信息化技術，從過去單純保管走向對檔案形成的監(jiān)管與控制，并在實踐活動中建立新的工作機制，以適應新形勢下檔案工作的需要。企業(yè)單位應積極運用大數(shù)據(jù)處理技術來開發(fā)企業(yè)的檔案資源，實現(xiàn)電子檔案的建立，不斷的提升企業(yè)的檔案管理能力，逐漸實現(xiàn)檔案資源管理的信息化和智能化。這樣不僅可以實現(xiàn)檔案資源的規(guī)范性和完整性，還能便于檔案資源的利用，提高工作效率。

（四）提高檔案管理人員的綜合能力

檔案管理人員是確保檔案管理規(guī)范化的基礎條件和必備條件。檔案是由檔案工作人員進行保存和管理操作的，因此企業(yè)必須要組建一支政治過硬、專業(yè)能力強的檔案管理隊伍。首先，要選聘具有檔案管理專業(yè)背景的人員加入到管理隊伍中來，增強檔案管理隊伍的專業(yè)綜合能力。其次，要做好檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓。企業(yè)設置專門的檔案管理人員，根據(jù)自身的檔案管理需求加強檔案管理人員的培訓工作，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力和專業(yè)技能，保證檔案管理工作的順利進行。

四、結論

檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎和重點。在科技不斷發(fā)展的情況下，檔案管理工作也要加強信息化建設，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。檔案管理部門應當加強檔案管理意識，完善檔案管理制度，并提高檔案管理人員的綜合能力，促進檔案管理工作的規(guī)范化科學化運行，切實提升檔案管理工作的質量，確保企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。