李享陽
中國人民大學(xué)新聞學(xué)院2018年秋季傳播學(xué)專業(yè)研究生進修班,北京 100872
隨著時代的飛速發(fā)展,越來越多的新媒體工具涌現(xiàn)了出來,這對于我國的媒體業(yè)沖擊巨大,我國的媒體產(chǎn)業(yè)從此開始進入了一個嶄新的時期,即“速變期”。原本的生產(chǎn)力以及傳播形態(tài)等也隨著新媒體時代的到來發(fā)生了巨大的變化。新媒體的廣泛使用不僅僅給我們的生活帶來了諸多便利,也帶來了很多企業(yè)危機。每個國家的綜合實力都與其經(jīng)濟狀況息息相關(guān),而關(guān)乎到經(jīng)濟能力的直接因素便是企業(yè)的發(fā)展。新媒體工具的廣泛使用,使得每一個企業(yè)都面對著各種新困難。筆者在本文中對于新環(huán)境之下企業(yè)危機的傳播、新媒體會如何影響企業(yè)危機公關(guān)、企業(yè)應(yīng)該如何合理利用新媒體工具,為自己制定長遠的危機公關(guān)策略等進行了討論,并給出了相關(guān)指導(dǎo)意見。
新媒體的廣泛使用,使得原本的企業(yè)公關(guān)變得更為復(fù)雜。因為傳統(tǒng)媒體盛行的時候,媒體本身會對新聞進行提前審閱,盡量確保新聞的準確性;而且傳統(tǒng)媒體會對報道進行各種修飾限制。但是現(xiàn)如今的新媒體工具掌握在每一個普通人的手中,這就會導(dǎo)致信息無法被控制,不管是發(fā)布時間還是傳播廣度等,都進入了無序無法被管理的狀態(tài);而且隨著公眾的法律意識提高,公眾對于企業(yè)的一言一行更加看重,要求更為嚴格,企業(yè)有一點風吹草動,都有可能演變?yōu)橐粓鰢乐氐钠髽I(yè)公關(guān)危機。
新媒體工具因為掌握在眾多人的手中,可控性太低,所以導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生危機之后,不良信息的傳播速度極快。很多時候,企業(yè)還沒有意識到問題的嚴重性,丑聞就已經(jīng)傳播到大街小巷了。特別是發(fā)生一些公眾敏感事件的時候,這種信息的爆發(fā)會更加迅速,可能幾個小時之內(nèi)就能夠引起輿論爆發(fā)。
新媒體時代之下,企業(yè)危機發(fā)生的次數(shù)會不可避免地變多,每次發(fā)生的規(guī)模也會變大,這使得企業(yè)進行危機應(yīng)對的決策時間變短,容易做出更多不恰當?shù)臎Q定,可能會使企業(yè)危機進一步加重。新媒體工具被太多人利用,但是現(xiàn)有的法律卻沒有隨之完善,很多會利用網(wǎng)絡(luò)的不實名性隨意傳播虛假信息,對別人以及企業(yè)進行惡意攻擊,這會使得企業(yè)在輿論中處于不利地位;而企業(yè)的競爭對手也會利用這種危機進行惡意抹黑,使得越來越多的人對企業(yè)產(chǎn)生誤解,這會對企業(yè)的信譽產(chǎn)生重創(chuàng)。在這種不利于企業(yè)輿論的環(huán)境之中,及時做出反應(yīng),對謠言進行最快的處理十分重要。
企業(yè)危機公關(guān),指的是企業(yè)人員在面對企業(yè)危機時,要有先進的危機意識和管理計劃,對可能影響企業(yè)信譽的事件進行預(yù)測和處理,從而克服危機的過程。如果企業(yè)能夠合理利用公關(guān)手段,不僅能夠順利渡過難關(guān),而且還能夠為企業(yè)建立更好的發(fā)展基礎(chǔ)。企業(yè)需要重視新媒體的應(yīng)用,這樣才能夠為自己所用。
1.實施外部信息監(jiān)測、及時發(fā)現(xiàn)危機系列問題
在整個人類文明發(fā)展史中,傳播一直在人類文明的發(fā)展中發(fā)揮著極大的作用,能夠幫助群眾對環(huán)境的變化及時掌控,從而做出應(yīng)對,保障自己的生存。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)需要重視外部輿論檢測這一工作。企業(yè)想要在新媒體時代立足,就需要對環(huán)境中的信息保持敏感,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,為企業(yè)提供了很多技術(shù)手段來把控輿論。企業(yè)一定要重視輿論環(huán)境的變化,與各大平臺的網(wǎng)民做好溝通,在出現(xiàn)危機苗頭時就及時進行策略制定,盡早解決危機,維護公司的信譽。
2.危機事件發(fā)生后,成為快速澄清或回應(yīng)的平臺
當企業(yè)發(fā)生危機時,企業(yè)可以利用微博等工具及時發(fā)布官方信息,也可以在各種門戶網(wǎng)站設(shè)立新聞專題對公眾進行解釋;也可設(shè)立專門的網(wǎng)站對事件進行梳理分析,并保持信息的及時更新,不給其他惡意抹黑者編造信息的機會;還可以在網(wǎng)上進行直播,舉辦記者招待會等進行情況說明;在各種虛擬社區(qū)中進行信息發(fā)布;在一些BBS站中設(shè)置官方網(wǎng)站鏈接,引導(dǎo)公眾進入官方渠道了解信息。
雖然現(xiàn)在的公關(guān)危機發(fā)生十分不可控,但是企業(yè)可以在平時動用一些防范措施??梢园仓脤iT的網(wǎng)絡(luò)負責人對公司信息進行監(jiān)督,對于網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)自己公司的信息進行實時監(jiān)控,在各大媒體平臺設(shè)置自己的官方賬號發(fā)布信息;對各種公共媒體平臺進行信息過濾;在危機發(fā)生之前就制定危機預(yù)案,預(yù)估可能出現(xiàn)的各種情況,提前做好預(yù)防手段的制定,一旦出現(xiàn)危機預(yù)兆,及時進行預(yù)案啟動,保證危機的苗頭一出現(xiàn),企業(yè)就能做出回應(yīng)掌握輿論的主動權(quán)。
新媒體時代,網(wǎng)絡(luò)信息更加便于傳播,但是也有匿名性等缺點,與有權(quán)威性的傳統(tǒng)媒體相比,新媒體工具的公信力和可信性都偏低。中國傳媒大學(xué)相關(guān)研究表明,當出現(xiàn)公關(guān)危機時,大部分民眾會選擇相信主流媒體,所以傳統(tǒng)媒體對于公眾的影響力依舊很大。這啟示企業(yè),在進行危機公關(guān)時,應(yīng)該首先選擇主流媒體發(fā)布信息,這樣有助于建立正面的企業(yè)形象,能夠獲得更多公眾的支持,最快最有效地取得危機公關(guān)的成功。與此同時,企業(yè)還可以利用新媒體的特性,迅速將關(guān)于企業(yè)的正面信息進行傳播。總之,企業(yè)在處理公關(guān)危機時,要同時利用好傳統(tǒng)媒體和新媒體的優(yōu)點,從而達到解決危機的效果。
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上活躍著大量的網(wǎng)民,他們不僅是企業(yè)需要抓住的顧客,也是企業(yè)形象和產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督者。這些網(wǎng)民在瀏覽信息時,會相信很多輿論領(lǐng)袖的言論,比如一些公眾人物,微博擁有粉絲幾百萬,他們發(fā)的每條信息都會產(chǎn)生很大的影響,對公眾產(chǎn)生情緒引導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)上的輿論領(lǐng)袖不同于現(xiàn)實中的意見領(lǐng)袖,他們會因為某些言論比較契合大眾觀念,就會在短時間內(nèi)被迅速追捧。企業(yè)在開展危機公關(guān)時,一定要關(guān)注這些輿論領(lǐng)袖的意見,與他們保持良好的關(guān)系,通過與輿論領(lǐng)袖進行溝通,使他們與自己站在一邊,對群眾產(chǎn)生有利于自己企業(yè)形象的輿論影響。
面對公關(guān)危機,企業(yè)一定要抓住新媒體和傳統(tǒng)媒體的兩方優(yōu)勢,及時發(fā)布對自家公司有利的信息,對不利于自家的信息進行澄清,與群眾進行溝通,處理好危機,也可以借此提高企業(yè)公信力。首先,企業(yè)可以充分發(fā)揮各大專業(yè)網(wǎng)站的公信力,發(fā)布一些企業(yè)的軟推廣,對公司產(chǎn)品進行宣傳;其次,企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注各大自媒體平臺的網(wǎng)民言論,并在這些平臺上與民眾進行平等溝通。雖然公關(guān)危機是一件“飛來橫禍”,但如果能夠處理好,企業(yè)不僅可以渡過危機,還能夠借此發(fā)現(xiàn)機遇;最后,企業(yè)還可以提前進行風險防范,平時就多與群眾進行溝通,在產(chǎn)生問題的時候,及時承認錯誤,表達改變決心,在危機過去之后,把握時機對公司的形象進行宣傳。
當今企業(yè),面對新媒體時代下的企業(yè)危機,困難重重。企業(yè)需要利用新媒體的特點,建立有效的傳播目標和合理規(guī)劃,提前設(shè)置起危機公關(guān)預(yù)判計劃。當公關(guān)危機發(fā)生時,企業(yè)應(yīng)該對整體局面進行合理分析,能夠把握整個危機的起因、走向以及可能結(jié)果,并基于此設(shè)定好相關(guān)計劃,預(yù)估宣傳成本和可能的損失,從而在危機發(fā)生初期就對整個事件形成控制。企業(yè)通過平日里的良好輿論積累以及迅速處理危機的效率,在面對公關(guān)危機時就能夠及時做出反應(yīng),從而解決公司難題,鞏固公司信譽。