（邯山區(qū)行政審批局，河北 邯鄲 056000）

當(dāng)前我國的檔案工作現(xiàn)代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能充分的滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，因此，我們必須要轉(zhuǎn)變思想和觀念，利用新技術(shù)和新方法做好檔案管理工作，而要實(shí)現(xiàn)這一目的，就必須要重視檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)，只有檔案人員的素質(zhì)和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

一、檔案管理的新特征

企事業(yè)單位的檔案基本由文件、原始記錄、文獻(xiàn)、實(shí)物所構(gòu)成，從作用上看，檔案應(yīng)當(dāng)具有原始記錄、價(jià)值保留、集中儲(chǔ)存、統(tǒng)一管理隨時(shí)查詢和增值效用等方面作用。檔案管理部門不僅是存放企事業(yè)單位檔案的部門，同時(shí)也具備為單位領(lǐng)導(dǎo)層決策做出支持的作用，因此，檔案管理是每個(gè)單位的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，信息化的高速發(fā)展促使檔案信息管理體現(xiàn)出新的特征。首先，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)檔案信息的集成、有序分類，編目、排序、搜索保存等進(jìn)行高效管理，進(jìn)而提升企事業(yè)單位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，實(shí)現(xiàn)“無紙化”管理。具體來說，檔案管理自動(dòng)化將檔案管理人員從繁忙的信息收集、整理進(jìn)庫、查詢?nèi)【碇薪夥懦鰜怼n案信息數(shù)字化使檔案信息的保管更加便利，網(wǎng)絡(luò)化取用也變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化使檔案信息在局域網(wǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，更好的發(fā)揮了檔案信息的效用。

二、檔案管理科學(xué)化的目的

科技在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，要求檔案管理也應(yīng)適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展。檔案科學(xué)化建設(shè)的最終目的就是加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國家信息網(wǎng)。管理科學(xué)化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點(diǎn)的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

三、建立健全并強(qiáng)化檔案工作網(wǎng)絡(luò)

建立健全并強(qiáng)化檔案工作網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要領(lǐng)導(dǎo)重視，各立卷部門積極配合，各兼職檔案員大力支持，以及綜合檔案室的努力。應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、落實(shí)《檔案法》，增強(qiáng)兼職檔案員的檔案意識(shí)，全面提高兼職檔案員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)作為檔案工作的重點(diǎn)來抓。只有這樣，才能培養(yǎng)一支熱愛檔案工作、業(yè)務(wù)過硬的專兼職檔案員隊(duì)伍，使整個(gè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)有序、高效地運(yùn)行，提高案卷質(zhì)量，為建設(shè)開放型、智能型、研究型的現(xiàn)代化學(xué)校的檔案管理體系奠定良好的基礎(chǔ)。

四、規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)的檔案管理工作

作為新時(shí)期的檔案工作者，只有樹立遠(yuǎn)大理想，熱愛檔案事業(yè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法制意識(shí)，終生學(xué)習(xí)，豐富自身的業(yè)務(wù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，始終立足于與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質(zhì)，跟上時(shí)代步伐，才能成為新世紀(jì)檔案工作的復(fù)合型管理人才，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)全球一體化的新形勢，為社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的騰飛作出自己的一份貢獻(xiàn)。要依據(jù)我國衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)規(guī)則制度與業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、幼兒保健以及社區(qū)服務(wù)等衛(wèi)生行業(yè)場所進(jìn)行規(guī)范的檔案管理。這要求我們?cè)谛袠I(yè)日常工作中做到細(xì)致規(guī)范，例如醫(yī)院在給病人就診時(shí)，要非常規(guī)范的按照規(guī)章要求將病人的情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄歸檔，然后進(jìn)行統(tǒng)一的保管，這樣可以起到對(duì)病人的信息進(jìn)行隨時(shí)的追蹤，確保每一位病人得到后續(xù)全方位的保障措施。其實(shí)醫(yī)院是衛(wèi)生檔案管理工作中最典型的案列，當(dāng)然如今有些醫(yī)院也存在著一些不足的地方。例如人員培訓(xùn)系統(tǒng)要不斷的進(jìn)行完善與規(guī)范，同時(shí)加強(qiáng)新的管理理念的引入，切實(shí)做好管理培訓(xùn)。

五、提升管理人員的創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理質(zhì)量的好壞，主要取決于檔案管理人員的素質(zhì)高低，要做好檔案管理工作，必須要具備一定檔案專業(yè)知識(shí)、文化知識(shí)和較高的政治素質(zhì)。為了使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須建立健全切合實(shí)際的檔案管理制度，運(yùn)用先進(jìn)的手段和現(xiàn)代化管理技術(shù)，科學(xué)有效的進(jìn)行檔案管理。檔案管理工作所要求的創(chuàng)新主要是在信息化推動(dòng)的作用下加快檔案管理工作的進(jìn)行并且提高工作效率。組織機(jī)構(gòu)要培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，讓其明白創(chuàng)新對(duì)管理工作發(fā)展的重要性，對(duì)于管理工作來說，創(chuàng)新意識(shí)的體現(xiàn)主要是對(duì)于檔案工作內(nèi)容的改變，因?yàn)樾畔⒒l(fā)展使得檔案工作內(nèi)容向信息技術(shù)化方向發(fā)展，工作內(nèi)容要根據(jù)信息化要求進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新，通過對(duì)工作內(nèi)容的創(chuàng)新來提升管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展。

檔案人員基本素質(zhì)的培養(yǎng),是一項(xiàng)艱巨而緊迫的任務(wù)。為此,既需要檔案行政部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃,更需要我們的高度自覺和勤奮鉆研,把這兩方面的積極性結(jié)合起來,我們檔案人員基本素質(zhì)就一定能夠得到迅速提高。作為新時(shí)期的檔案管理人員要不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高自己的政治素質(zhì)、身心素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),開拓視野,更新和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),努力提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作能力,力爭在平凡的工作崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。