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        探究事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

        2020-12-08 12:28:13
        魅力中國 2020年23期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理信息化

        (國網(wǎng)天水供電公司檔案館,甘肅 天水 741000)

        要重視檔案管理工作,不僅有利于提高工作效率,還可以優(yōu)化工作質(zhì)量,而且有利于事業(yè)單位的發(fā)展。當(dāng)前我國事業(yè)單位在一定程度上缺乏對檔案管理工作的重視,還有一些地方有著較為落后的管理方法和有待提升的專業(yè)素養(yǎng)。這就要求事業(yè)單位應(yīng)用有效措施,不斷改進(jìn)和優(yōu)化檔案管理,以有效確保事業(yè)單位與時俱進(jìn)的檔案管理。

        一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

        第一,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中檔案管理有很大的作用,在當(dāng)前的發(fā)展模式下,其自身的生產(chǎn)方法和生活方式已經(jīng)改變,導(dǎo)致檔案管理存在很大的功能效用差異。對于當(dāng)前的環(huán)境檔案管理人員必須適應(yīng),在掌握和了解檔案工作時要定期進(jìn)行總結(jié),提高檔案管理意識就要管理人員及時發(fā)展與創(chuàng)新。檔案是記錄實際生產(chǎn)經(jīng)營情況與事業(yè)單位發(fā)展過程的一種方式,其信息資源很重要,無法替換,對后期單位的建設(shè)和發(fā)展有很大的作用。所以,檔案管理必須實現(xiàn)代化發(fā)展,其行為一定要規(guī)范,使檔案管理可以安全穩(wěn)定進(jìn)行。第二,在一定程度上規(guī)范檔案管理可以表現(xiàn)出單位的實際管理能力,在現(xiàn)代化的發(fā)展形式下,創(chuàng)新發(fā)展多種多樣的科學(xué)技術(shù),正在許多領(lǐng)域慢慢應(yīng)用和發(fā)展,對這些情況管理人員必須及時了解,全面分析工作進(jìn)度,增強(qiáng)每個員工的責(zé)任感,在事業(yè)單位發(fā)展中可以較快的發(fā)揮檔案管理意義。第三,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展檔案管理起到最主要的作用。檔案管理有很好的歷史經(jīng)驗,也保障后期工作可以順利進(jìn)行。規(guī)范高效的檔案管理,可以促使事業(yè)單位的長久發(fā)展,在后面的工作中,可以吸取和借鑒前面的經(jīng)驗,合理地計劃和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。做好檔案管理工作,能使管理人員了可以解工作人員日常業(yè)績情況,實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的長期和短期目標(biāo)。

        二、創(chuàng)新思路

        (一)增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識

        為了全面創(chuàng)新檔案管理方法,首先必須增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識,包括以下幾個方面:第一,必須提高檔案管理宣傳水平,掌握檔案管理的相關(guān)制度和相關(guān)知識,并堅持對他們的重要性。給它充分發(fā)揮其作用。代理商應(yīng)充分了解文件管理。第二,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加深對檔案管理的認(rèn)識,增強(qiáng)檔案管理的積極性,建立檔案管理人員良好的工作模式。第三,加強(qiáng)檔案館管理人員的管理觀念,完善管理制度和管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),明確相關(guān)人員的職責(zé),可以在一定程度上提高事業(yè)單位的檔案工作效率。

        (二)科學(xué)有效的建立檔案管理制度

        首先,管理制度的建立要現(xiàn)代化,可以為檔案管理工作打下基礎(chǔ)。還要建立完善的責(zé)任制度,確定檔案管理人員的職責(zé),加強(qiáng)檔案資料管理。其次,事業(yè)單位可以建立考核制度和獎懲機(jī)制,以確保檔案工作人員積極熱情的工作。

        (三)加強(qiáng)信息化管理

        檔案管理通過電子信息化變得更加規(guī)范,企業(yè)檔案管理效率得到提高。跟著時代的發(fā)展,事業(yè)單位檔案以電子信息化,大大提高了事業(yè)單位的管理水平。信息化檔案管理可以對資源減少不必要的浪費,并促進(jìn)檔案信息共享,同時,電子信息穩(wěn)定性很高,不同于紙質(zhì)文件,不容易出現(xiàn)問題,從而優(yōu)化了事業(yè)單位的檔案管理。事業(yè)單位檔案管理還比較不完善,并非所有紙質(zhì)文件都已經(jīng)過電子信息化處理,因此,根據(jù)實際情況進(jìn)行科學(xué)有效的檔案管理,利用電子信息化對檔案進(jìn)行處理。

        (四)檔案管理服務(wù)要不斷創(chuàng)新

        檔案管理是人們在有所需要時為其提供的服務(wù),在事業(yè)單位發(fā)展中檔案管理工作有效地發(fā)揮其中的作用,因此,要重視檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中的創(chuàng)新思想,對于大力發(fā)展先進(jìn)單位至關(guān)重要,單位發(fā)展與創(chuàng)新思想有直接關(guān)系,合理應(yīng)用檔案管理服務(wù)可以提高事業(yè)單位檔案應(yīng)用效率。總之,事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)必須改善,網(wǎng)絡(luò)信息測試技術(shù)一定要加強(qiáng),并基于數(shù)字化圖書館有關(guān)技術(shù),對檔案管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,此外,有關(guān)事業(yè)單位檔案管理部門,對信息技術(shù)在線服務(wù)系統(tǒng)也要進(jìn)行改進(jìn),達(dá)到在線服務(wù)業(yè)務(wù),為用戶提供更好的服務(wù)。

        (五)信息化平臺和系統(tǒng)功能的優(yōu)化與創(chuàng)新

        創(chuàng)新發(fā)展事業(yè)單位檔案管理,積極整理與檔案管理有關(guān)的所有資源,在完善事業(yè)單位軟硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,建立信息化管理平臺,檔案管理功能要充分發(fā)揮,職權(quán)范圍要科學(xué)規(guī)劃,提高事業(yè)單位的檔案管理智能化水平。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理,在實際情況中應(yīng)充分了解事業(yè)單位檔案管理服務(wù),根據(jù)檔案管理的要求,對檔案管理平臺要進(jìn)行信息化建立,配套系統(tǒng)要完善,例如:容量、速度等,系統(tǒng)功能的優(yōu)化,檢驗檔案管理信息化平臺需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,對于檔案管理信息系統(tǒng)要定期進(jìn)行升級,對系統(tǒng)漏洞及時修復(fù)。

        結(jié)束語:

        對于事業(yè)單位而言,檔案管理比較系統(tǒng)化,對事業(yè)單位的發(fā)展有較大的幫助。隨著時代發(fā)展形式的變化,不斷增加了數(shù)據(jù)信息量,事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展在一定程度上受科學(xué)有效檔案管理的影響。

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