（哈爾濱市呼蘭區(qū)區(qū)長信訪電話工作辦公室，黑龍江 哈爾濱 150025）

對于檔案而言，主要作為信息資源，也是歷史持續(xù)發(fā)展和社會實踐活動的真實記錄，同時也是各項管理工作以及業(yè)務活動取之不盡的重要信息源，是立足于新時代和滿足新形勢以及取得新發(fā)展的重要參考和依據。所以要將其檔案管理工作充分納入到每個重要議事日程中，提高領導和完善制度，對管理進行持續(xù)的規(guī)范，使其檔案管理工作變得更加科學化，同時更好的為各個方面持續(xù)發(fā)展提供出相應的保障。

一、目前檔案管理過程中存在的問題

在對檔案進行管理的過程中，依然存在著較多問題，這些問題對檔案管理工作的順利開展帶來了直接影響，具體問題主要如下所示：首先是因為檔案管理的機構并不完善，管理職能方面存在不明確現象。由于受到機構編制以及人員因素所帶來的影響，有的僅僅只設置綜合檔案室，對于一些重要的文書檔案和會計檔案等則通過綜合檔案室進行統(tǒng)一調度管理。對于一些短期工作記錄和臨時性文件檔案而言，則缺少相應的管理，這時容易導致檔案管理職能不明確和分工不清晰等問題，對檔案管理規(guī)范化水平帶來了較為嚴重的影響。二是由于檔案管理制度不完善，檢查督查考核等內容沒有落實到實際中?，F如今行業(yè)主管部門對于涉及檔案管理制度和職責規(guī)定相對比較少，部分單位檔案管理制度是相關制度結合單位自身情況，或者參考其他單位進行自行規(guī)定，檔案管理工作制度不是十分完善。三是缺少專職檔案管理人員，并且檔案知識儲備不足。目前隨著信息化社會的持續(xù)發(fā)展，檔案信息種類多樣化，對檔案管理人員要求比較高，檔案管理人員自身水平依然停留在傳統(tǒng)經驗和習慣上，在一定程度上無法滿足時代發(fā)展需要。

二、新時期背景下檔案管理的科學化發(fā)展措施

（一）保證檔案管理思想的科學化

檔案信息在一定程度上是一種比較重要的信息資源，無論是國家，還是企業(yè)，都是一項相對來說不可缺少的重要內容。在社會快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作已經取得比較快速的發(fā)展。對于思想而言，主要是行動先導，要想保證檔案管理工作科學化進行，必須要樹立起科學化檔案管理理念，提高從嚴管檔意識。所以我們要提高從黨事業(yè)以及人民實際需要的大局角度進行出發(fā)，對傳統(tǒng)模式進行不斷的完善，找到其中的職責定位和樹立起全新發(fā)展理念，使其檔案管理工作能夠更好的滿足新時代發(fā)展需要，根據其良好的精神風貌以及科學理念提高檔案管理的整體水平。

（二）保證檔案管理方法的科學化

首先要做到管理模式的科學化。要想對以往的管理模式進行改變，要設立起專門的檔案管理部門，同時配備專業(yè)管理人員，只有這樣才能在一定程度上形成完善的檔案管理隊伍，充分應用資源優(yōu)勢，將其被動變?yōu)橹鲃?，提高全面和?yōu)質服務。此外要重視檔案管理的每個環(huán)節(jié)，合理應用現代化管理水平，提高檔案整體開發(fā)和應用力度，提高檔案管理效率以及管理質量，使其單位檔案管理工作更加的科學以及完整。其次要提高檔案管理的信息化水平。伴隨著信息技術的持續(xù)發(fā)展和互聯網的普及，數字信息網絡應用已經普遍出現在人們面前，通過合理應用信息化技術，不僅能夠提高人們自身的工作效率，同時還能進一步加強檔案管理過程中的完整性。再次要提高檔案管理人員自身素質，新時期檔案管理人員不僅要掌握科學理論基礎和檔案管理知識，還要合理的應用各種現代化工具，更加快速和完善的為檔案資源開發(fā)奠定出相應的基礎。最后檔案管理人員要具有扎實的信息捕捉能力，充分應用網絡優(yōu)勢，熟悉網絡上的檔案信息，為檔案信息進行科學合理的判斷，分析和篩選其中有用的內容，最終為使用者提供出相應的便利。

（三）保證檔案管理應用的科學化

對于檔案管理而言，其根本的目的便是應用，因此做好應用的工作是為檔案自身價值實現的重要手段，檔案的應用不僅要立足當前，也要放眼于長遠。首先要提高檔案基礎工作，對檔案收集、整理和分類以及保管等要嚴格根據檔案法的相關內容進行辦理，不僅保證其檔案資源的安全，也能最大程度上對檔案資料進行利用。其次要在條件允許的情況下，積極引進或者研發(fā)相關管理軟件，建立起完善的檔案信息數據庫，提高檔案數據庫的建設工作，根據其檔案使用的實際需要，通過局域網根據其數字的方式進行傳輸，這樣能夠在一定程度上有效節(jié)省時間和人力，將其檔案信息進行共享，提高檔案信息管理以及檔案信息的整體利用效率，最終更好的保證檔案信息化建設的順利實施。

總結：通過上述分析得出，要想科學化做好檔案管理工作，就要保證檔案管理結構的合理以及有章可循，進一步滿足各個方面的工作需要，要充分發(fā)揮出檔案管理在新時期建設和發(fā)展過程中的作用，將其中存在的問題進行有效的解決，保證檔案管理工作的科學化，在一定程度上為我國社會主義經濟建設持續(xù)發(fā)展奠定出相應的基礎。