（大慶油田檔案館，黑龍江 大慶 163000）

檔案資源建設(shè)是指檔案部門對本區(qū)域、本部門的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分工協(xié)調(diào)，形成檔案信息資源庫而開展的一系列創(chuàng)造性工作。它是檔案事業(yè)一項(xiàng)根本性的、具有戰(zhàn)略意義的工作，關(guān)系到檔案事業(yè)的固本強(qiáng)身、可持續(xù)發(fā)展，是我們做好檔案工作的前提和保證。

一、新時(shí)期檔案館架構(gòu)檔案資源建設(shè)體系的重要性

在新時(shí)期背景下，檔案館被賦予了“五位一體”功能定位。為此，各級(jí)檔案館積極架構(gòu)檔案資源建設(shè)體系，具有較為鮮明的實(shí)施重要性，具體表現(xiàn)在：首先，是完善檔案館館藏資源，提高檔案綜合利用率的重要保障。優(yōu)化檔案資源建設(shè)，強(qiáng)調(diào)專門檔案、特色檔案、現(xiàn)實(shí)檔案的規(guī)范化歸檔，完善體系建設(shè)，不僅可以逐步增強(qiáng)館藏資源的日漸完善，而且還能夠以此為基礎(chǔ)，逐步促使檔案利用率的綜合提升。其次，是更好實(shí)現(xiàn)檔案館多元化功能定位，為社會(huì)和諧發(fā)展保駕護(hù)航的關(guān)鍵路徑?！拔逦灰惑w”功能定位下的檔案館，作用更為多元，各級(jí)檔案館通過檔案資源建設(shè)體系的探索與構(gòu)建，不斷順應(yīng)“五位一體”定位發(fā)展，展現(xiàn)檔案館在檔案管理、政府信息公開、檔案利用、機(jī)關(guān)團(tuán)體業(yè)務(wù)支持、公民個(gè)人利用等多方面的作用，進(jìn)而為我國現(xiàn)代社會(huì)更好實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展形成較多保障。總而言之，國內(nèi)不同檔案館需要多措并舉，不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)體系的架構(gòu)。

二、新時(shí)代加強(qiáng)檔案資源建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化規(guī)范管理

健全的檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)檔案有效管理的保證。我們要建立嚴(yán)格的歸檔制度，讓單位的檔案管理做到有章可循。各檔案部門要明確本單位檔案的接收范圍，制定本單位的檔案歸檔范圍和保管期限表，把能夠反映單位主要職能活動(dòng)的不同門類和載體形式的檔案都按要求列入歸檔范圍。同時(shí)，還要對各部門產(chǎn)生的歸檔材料從收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)制定一套嚴(yán)格的檔案管理制度，把住檔案的入口質(zhì)量關(guān)，不該歸檔的不混入，應(yīng)當(dāng)歸檔的不散失。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升管理水平

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該通過發(fā)揮帶頭模范作用，加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)，采取用“請進(jìn)來走出去”的方式，擴(kuò)大員工的對外交流和學(xué)習(xí)平臺(tái)，從根本上轉(zhuǎn)變從業(yè)人員的思想。另外單位在選拔和任用人才初期，對其的思想覺悟和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的考核和審查，擇優(yōu)錄取。后期也要定期的進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)和技能的培訓(xùn)，以適應(yīng)更新速度較快的科學(xué)技術(shù)，提高從業(yè)人員對分析、判斷、實(shí)踐和應(yīng)急能力，打造一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)、的全新的信息化管理隊(duì)伍，同時(shí)培養(yǎng)一批科技人員，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作時(shí)，設(shè)置安全保密系統(tǒng)，嚴(yán)格監(jiān)管計(jì)算機(jī)發(fā)布的內(nèi)容，從而能夠有效的避免計(jì)算機(jī)被入侵的現(xiàn)象，確保信息資源的安全性從整體上提升檔案隊(duì)伍的管理水平。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，做到系統(tǒng)化、程序化管理

所謂檔案信息電子化，就是以館（室）藏檔案資料紙質(zhì)或?qū)嵨镄纬蔀橹饕镔|(zhì)對象，其形成存儲(chǔ)與管理的方法與傳統(tǒng)的技術(shù)方法有所不同，主要是通過掃描儀等電子化方法及開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)和實(shí)物檔案進(jìn)行收集、記錄、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形成的二次文獻(xiàn)信息，進(jìn)而為人們及時(shí)準(zhǔn)確、有效利用的過程。檔案信息電子化，可做到檔案信息管理系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化，大大提高了檔案管理水平，為往后檔案的查閱利用提供便利。

（四）開發(fā)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，豐富信息資源共享

檔案信息資源開發(fā)的不足也影響著檔案的利用效率。目前我們大多檔案網(wǎng)站上所提供的檔案信息資源多是目錄級(jí)數(shù)據(jù)，而檔案全文卻很少，全文檔案在網(wǎng)站信息資源中所占比例很低。對于能夠更深刻揭示、評價(jià)檔案藏量的編研材料，如資料匯編、大事記、組織沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編等則更少見到。這就意味著，即使利用者在網(wǎng)站能夠查閱到其所需檔案的某些信息，其需求也極有可能無法得到全部實(shí)現(xiàn)，仍需要到檔案室進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。這樣一來，檔案的利用效率就大大降低了。為此，我們要加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)步伐，豐富檔案信息資源。并且需要與各類存儲(chǔ)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備操作系統(tǒng)信息安全系統(tǒng)同時(shí)配合，只有建立合適的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息電子化的整體效益。在數(shù)字化進(jìn)程中，要本著利用優(yōu)先、分步實(shí)施的原則，對一些珍貴檔案資源如重要紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化，再逐步對各種專門檔案信息化，使檔案網(wǎng)站真正成為動(dòng)態(tài)的網(wǎng)頁而非靜態(tài)的展示窗口。

結(jié)束語：

新時(shí)代，檔案工作者要及時(shí)更新理念，積極主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代變化的速度與節(jié)奏，在注重傳統(tǒng)的檔案資源建設(shè)途徑的基礎(chǔ)上勇于探索新興的檔案資源建設(shè)途徑，充分利用各種信息技術(shù)，做好檔案資源建設(shè)工作，更好地服務(wù)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展，最大限度地使檔案資源惠及社會(huì)、造福百姓。