摘 要:隨著信息時代的來臨,世界經濟發(fā)展的格局產生了巨大的變化,我國的市場經濟發(fā)展也進行了深層次的調整,企業(yè)集團將面臨著愈加激烈的市場競爭壓力,在大數據的發(fā)展背景下,企業(yè)的財務管理工作將面臨著重大挑戰(zhàn),但同時也遇到了前所未有的發(fā)展契機。本文對大數據環(huán)境下企業(yè)集團財務管理工作進行深入探討,以財務管理信息化發(fā)展為背景,探尋財務共享模式在企業(yè)集團財務管理工作中的有效應用,并以此為基點,分析企業(yè)集團的管理會計應用體系建設,為促進企業(yè)集團財務管理工作的現代化發(fā)展找尋可行性的發(fā)展方向。
關鍵詞:財務管理;財務共享模式;管理會計
隨著計算機技術的蓬勃發(fā)展以及信息技術的廣泛應用,現代社會在信息網絡技術的支撐下逐漸向著分流化明確、數據集成化的大數據方向邁進,企業(yè)集團在大數據環(huán)境下降面臨著更大的經濟下行壓力,作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,企業(yè)集團的財務管理工作將面臨著重大考驗?,F代企業(yè)集團的財務管理工作在大數據技術的應用引導下必須向著多元化、信息化、數據化以及共享化的方向發(fā)展,企業(yè)集團在致力于財務管理信息化改革的過程中要重視財務共享模式的建設,同時依托信息化管理平臺全面推進現代化的管理會計體系建設,使企業(yè)集團大踏步的向著標準化和現代化的財務管理流程邁進。
一、大數據時代下企業(yè)集團財務管理工作的相關問題
1.大數據時代財務信息的特點
大數據技術是信息技術發(fā)展到一定階段的必然產物,在大數據時代的背景下,企業(yè)的財務數據信息呈現量級化和集成化的方向發(fā)展,且財務數據的分流愈加明確,“大數據”下的財務信息并不僅僅突出“量大”的方向,同時還包含數據信息的傳輸速率、分析速率以及存儲量等方面,企業(yè)的財務數據信息逐步呈現出快速、便捷、海量的特性。由于大數據技術是一種基于海量數據信息分析而挖掘數據潛在價值的一項技術,這種技術給企業(yè)的財務管理工作帶來了巨大的福音,特別是當前企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,集團型企業(yè)快速擴張,企業(yè)財務信息的數量級呈現出井噴式的增長,這給企業(yè)的財務戰(zhàn)略分析、業(yè)務流程、數據共享、信息整合以及信息加密工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)集團財務管理工作需深入了解大數據背景下財務數據的特點才能夠找尋到正確的發(fā)展方向。
2.大數據環(huán)境下企業(yè)財務管理存在的具體問題
(1)財務管理方式變革問題
在當今大數據時代的背景下,現代化的財務管理操作模式與傳統(tǒng)財務核算模式相比發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財務核算管理工作在職能上已經不能夠滿足企業(yè)集團的現代化發(fā)展,大數據環(huán)境下的企業(yè)集團財務數據已經逐漸向著量化級和精細化的方向發(fā)展。作為企業(yè)集團制定戰(zhàn)略決策和集團發(fā)展方向的重要依據,財務數據信息分析工作顯得至關重要,在大數據技術強大分析能力的影響下,企業(yè)集團財務數據信息不僅變得更加精準化、多維化以及多元化,更成為了企業(yè)集團戰(zhàn)略調整和未來發(fā)展的關鍵信息,大數據技術將企業(yè)財務管理工作與企業(yè)集團的決策發(fā)展捆綁到了一起,實現了財務數據信息的潛在價值挖掘。因此,企業(yè)集團的財務管理工作在大數據環(huán)境下發(fā)展就必須進行信息化變革,進而才能夠跟上市場進化的速度。
(2)財務管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)問題
時代的發(fā)展賦予了企業(yè)集團財務管理工作嶄新的職能特色,而時代的進步也給企業(yè)集團財務管理工作人員提出了全新的要求。在信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)集團財務管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)問題成為了財務管理工作優(yōu)化發(fā)展的一大障礙,在大數據環(huán)境的發(fā)展背景下,財務管理人員采用信息化工作方式的能力成為了衡量企業(yè)集團信息化財務能力的重要標志。傳統(tǒng)的財務核算方式在大數據技術影響下發(fā)生了質的轉變,企業(yè)集團財務管理工作也產生了大數據下的財務信息獨有特點,財務管理工作人員的信息化能力決定了財務管理信息化工作模式下的質量和效率,因此,財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)制約著企業(yè)集團財務信息化發(fā)展進程。
(3)網絡環(huán)境下財務數據的安全問題
在大數據環(huán)境下,企業(yè)集團的信息化發(fā)展促進了財務管理工作業(yè)務流程、信息處理的轉變,財務信息逐漸由原來的紙質信息變成了以網絡數據信息為存儲載體的數據信息,而財務數據記錄著企業(yè)集團的資產狀況、現金流水以及投資方向,涉及企業(yè)集團經營管理的一切環(huán)節(jié),在現代企業(yè)管理中屬于核心機密,然而,脫離了紙質化的財務數據在互聯網絡中存在較大的安全隱患,容易受到網絡黑客或者企業(yè)集團競爭對手的惡意攻擊,一旦財務數據的關鍵信息受到嚴重的安全威脅,就會給企業(yè)的經營帶來巨大的困難。因此,信息時代下財務信息的安全問題成為了困擾企業(yè)的一項重要問題。
3.大數據背景下企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化方向
(1)促進財務管理工作的信息化轉型
在大數據背景下,企業(yè)集團的財務管理工作必須謀求轉型,在信息化改革的基礎上,致力于開展財務共享模式,以管理會計為根本目標,構建企業(yè)集團財務管理工作的標準化工作流程,優(yōu)化資金使用效率、簡化審批流程、提升財務運轉效率。同時,企業(yè)集團還要摒棄傳統(tǒng)財務管理工作的單一性核算職能,利用大數據技術下的信息共享特點,實現企業(yè)財務職能與各種管理和業(yè)務職能的融合發(fā)展,突出大數據技術支撐下財務數據參與經營決策的價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供基礎性的數據依據,進而實現財務管理工作的現代化轉型發(fā)展,真正適應“大財務”模式下的企業(yè)集團高質量發(fā)展。
(2)強化財務管理工作的信息化專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)集團要想切實實現大數據背景下財務管理工作的轉型發(fā)展就必須致力于財務管理人員的信息化專業(yè)素質培養(yǎng)工作。首先,增強企業(yè)集團財務管理人員的專業(yè)能力培訓,樹立企業(yè)財務數據思維意識,將財務共享和管理會計理念注入到企業(yè)財務管理人員內心,使企業(yè)集團財務管理人員無論在思想觀念上還是專業(yè)能力上都滿足財務管理現代化改革發(fā)展的總體要求;其次,企業(yè)集團必須制定科學、嚴謹、全面的監(jiān)督管理制度,對企業(yè)集團的財務管理工作進行全面監(jiān)管,通過科學的績效考核機制來篩選符合大數據技術背景下的財務管理工作人員,使企業(yè)集團真正獲取大數據技術下的財務管理工作信息化改革成果,實現高質量的信息化財務管理團隊建設
二、企業(yè)集團財務共享模式的應用探討
1.財務共享服務中心概述
當今社會的信息化發(fā)展程度已經到了很高的水準,各行各業(yè)的發(fā)展也都融入了共享服務理念,企業(yè)集團開展財務共享服務模式已經成為了財務管理工作現代化發(fā)展的必然趨勢。財務共享模式是以大數據技術為基礎進行的企業(yè)集團財務管理優(yōu)化,主要是企業(yè)集團通過構建財務共享服務中心來對下屬各個子公司和各級管理部門進行經濟業(yè)務管理和集中服務處理。財務共享服務模式的提出最主要的功能就是幫助企業(yè)集團實現財務管控服務,推動財務管理工作的業(yè)務轉型發(fā)展,從傳統(tǒng)核算職能轉變成為現代化的財務規(guī)范化、融合化和統(tǒng)一化,使財務運轉效率提升、財務信息透明以及財務信息質量增強。
2.財務共享模式在企業(yè)集團財務管理中的具體應用
(1)業(yè)財融合
業(yè)財融合是建立在企業(yè)資源有限的前提下,企業(yè)財務工作人員通過對企業(yè)業(yè)務水平以及運作狀況的了解來實現資源配置的有效運用,進而杜絕資源的浪費,幫助企業(yè)長遠發(fā)展。在財務共享模式影響下,企業(yè)的財務管理工作要與業(yè)務部門進行高度融合,充分發(fā)揮職能部門的作用,以財務共享為抓手,將共享理念深入到企業(yè)生產經營的每一個環(huán)節(jié),實現企業(yè)資源配置的統(tǒng)一調度,提升資源使用效率的同時,還能有效實現成本控制,財務管理工作的范疇也不再局限于財務數據的核算方面,還要對業(yè)務流程進行預測、分析、核算以及監(jiān)督,這種業(yè)務職能與財務職能的交互融合模式能夠極大地提升企業(yè)的財務管理效率。
(2)資金管控
財務共享管理模式能夠幫助集團企業(yè)擺脫傳統(tǒng)財務核算模式對分公司及各級部門經濟業(yè)務活動管控不嚴的弊端,以大數據技術作為支撐的財務共享管理模式能夠幫助企業(yè)財務管理部門清晰了解和掌握企業(yè)每一筆資金的使用情況,特別是針對大型企業(yè)或者集團企業(yè),各級業(yè)務部門以及每個子公司的財務業(yè)務通過財務共享管理模式都將上傳至總公司財務部門,財務總監(jiān)對于集團的一切財務相關業(yè)務都能夠實時掌控,通過財務共享服務平臺的搭建,這種財務管理部門對企業(yè)及各級子公司的一切資金進行全方位掌控促進了企業(yè)集團資金業(yè)務流程變得標準化和透明化,進而全面提升了企業(yè)的財務掌控水平。
(3)大數據分析平臺
企業(yè)集團財務共享中心的構建是要依靠信息化系統(tǒng)超強的運算能力以及大數據技術的分析能力來對企業(yè)的財務信息進行分析和整合,進而為企業(yè)的經營生產提供戰(zhàn)略性的指引,因此,在財務共享模式的應用中,大數據分析平臺就像一個“儀表盤”一樣,時刻顯示企業(yè)財務相關數據的分析圖表和走勢,使企業(yè)的各項工作具備核心數據依據,實現互聯互通。此外,大數據分析平臺的建設還能夠幫助企業(yè)財務管理部門從原有的財務核算職能向著決策職能邁進?;诖髷祿夹g分析下的財務信息能夠真正地展現其潛在價值,數據分析后所展現出的財務信息特點能夠為企業(yè)決策層的發(fā)展和戰(zhàn)略制定提供數據依據,真正向著業(yè)財融合的方向邁進。
(4)內部成本控制
企業(yè)集團應用財務共享模式能夠有效地利用大數據技術的分析能力將企業(yè)內部財務業(yè)務流程中的重復性高且標準化執(zhí)行容易的經濟業(yè)務進行標記,企業(yè)集團能夠對這種業(yè)務類型進行批量服務,且通過精簡的標準化流程實現統(tǒng)一式的集中融合管理。同時,財務共享模式通過有效利用大數據技術能夠將企業(yè)財務業(yè)務中的問題環(huán)節(jié)進行剝離,使企業(yè)集團清晰地了解到當前業(yè)務流程存在的癥結,進而進行針對性調整,避免了財務風險的出現,降低了企業(yè)資金使用的浪費現象,全面提升企業(yè)集團的內部成本控制能力。此外,財務共享服務中心的建設能夠幫助企業(yè)集團實現財務工作的規(guī)?;?,大幅提升企業(yè)財務管理工作效率的同時全面降低企業(yè)財務工作的人力資源成本,切實提升企業(yè)的經濟效益,間接提升內部成本控制能力。
(5)強化企業(yè)職能
財務共享模式的有效應用幫助集團企業(yè)實現了以上的業(yè)財融合、資金控制、大數據分析平臺構建以及內部成本控制能力,這些功能都是通過企業(yè)集團財務共享服務中心的構建而得以實現,這些功能的實現精簡了企業(yè)集團財務業(yè)務的流程,大幅提升了財務管理的工作效率,是財務業(yè)務和數據信息得到了實時性保障,這種線上線下配合使得財務共享工作模式削弱了傳統(tǒng)財務核算的職能,把財務精細化管理提升到了首要位置,并產生了財務預算環(huán)節(jié),使得企業(yè)的財務管理工作真正參與到了企業(yè)集團的戰(zhàn)略制定和資金計劃工作當中,真正實現了財務部門的企業(yè)職能。
三、企業(yè)集團的管理會計應用體系建設
企業(yè)集團財務管理工作在信息化改革進展到一定程度,通過財務共享模式打造出來財務一體化辦公系統(tǒng)之后,就要深入貫徹落實現代化管理會計的相關內容。本文以S企業(yè)集團管理會計應用體系建設為模板進行分析,找尋管理會計應用體系建設的有效途徑。
1.管理會計應用體系構建條件
首先,企業(yè)集團要依托財務一體化工作系統(tǒng)構建財務數據相關的標準化管理規(guī)范流程,包含企業(yè)集團的財務報銷制度、財務核算標準、會計核算流程等,并將企業(yè)集團下轄各個子公司的核算標準進行統(tǒng)一,使用一致性的核賬標準進行彼此間的實際業(yè)務對接,保障財務數據的對接口徑統(tǒng)一,為管理會計工作開展奠定工作基礎。
其次,企業(yè)集團的財務報銷審核工作與會計核算工作要在線上實現實時互通,通過內部服務器的搭建,使企業(yè)集團各個部門和子公司的報銷審核通過線上實現異地查看和審核,取消各個子公司原有的自我財務核算系統(tǒng),改為集團公司統(tǒng)一核算,進而打通企業(yè)集團從上至下各個環(huán)節(jié)的核銷系統(tǒng),為實現財務共享奠定技術保障,創(chuàng)造良好條件。
再次,企業(yè)集團需構建財務管理工作的相關監(jiān)督約束機制,使信息化后的財務管理工作線上業(yè)務流程辦理也能夠有章可循和有理可依,審核標準、電子憑證、紙質憑證裝訂、報銷流程、憑證存檔等工作都要有一套完善的線上監(jiān)督制度,保障財務管理工作的規(guī)范性和連續(xù)性,使一切財務業(yè)務流程都能夠在標準化和規(guī)范下的制度監(jiān)督下有效運行。
最后,企業(yè)集團應對信息化改革背景下的財務管理工作崗位進行全面梳理,制定科學、統(tǒng)一的績效考核方案,將不相容的崗位進行分離和布局后,設置差異性的績效評價標準,對不同的業(yè)務流程也要制定針對性的考核標準及作業(yè)指標,確??冃Э己朔桨缸龅饺?、科學、細致,保障企業(yè)各項獎懲和福利政策的順利落實,使財務工作中的不同主體都能夠獲得公平的考核量化標準。
2.管理會計應用體系的變革
(1)設立集團財務總監(jiān),整合企業(yè)財務管理架構
企業(yè)集團要以財務共享模式為基本原則對自身內部的財務管理架構進行集中化整合,設立集團財務總監(jiān)一職,財務人員在 CEO(財務總監(jiān))的領導下進行集中管理,并成立集團財務管理中心,財務管理團隊直接對企業(yè)集團的CEO負責,財務稽核工作要獨立于財務管理流程之外,對財務管理工作中的一切環(huán)節(jié),諸如:核算、報銷、資金、業(yè)務等工作進行監(jiān)督稽核,使得財務相關工作在閉環(huán)監(jiān)控的條件下進行,提升企業(yè)財務管理的安全。
(2)實現集中核算,確保財務共享理念的落實
在集團型企業(yè)設立財務總監(jiān)并成立財務管理團隊后,企業(yè)集團會打通核算系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng),通過財務共享服務平臺實現企業(yè)集團內部的會計核算標準統(tǒng)一,線上配合線下的財務單據申報和審核都上傳至集團公司財務管理團隊進行集中核算,子公司和各級部門不再具備報銷審核權限,這種集中化的會計核算方式是管理會計應用的一大特點,能夠有效降低企業(yè)集團下轄子公司的財務審核重復性,大幅降低人力資源損耗,便于企業(yè)集團財務共享理念的落實。
(3)資金業(yè)務實現單獨管理
資金的安全性是企業(yè)集團財務管理的重中之重,為了提升資金使用的安全性和穩(wěn)定性,企業(yè)集團必須將資金業(yè)務進行單獨管理。在管理會計模式應用下,企業(yè)集團財務管理工作要成立獨立的資金團隊,通過企業(yè)集團的資金管理系統(tǒng)實現與銀行或者外部企業(yè)的資金對接,這其中產生的一切有關資金的業(yè)務和流動都必須向企業(yè)集團財務總監(jiān)進行匯報,資金的一切變動都必須對CFO完全透明。企業(yè)集團資金管理團隊要具備強大的專業(yè)素養(yǎng),能夠科學地調整企業(yè)資金的結構組成,對短期性付款、長期賬款或者信用賬期等要完全掌控,同時,能夠幫助企業(yè)通過合理手段規(guī)避財務費用或者稅收費用,提升企業(yè)資金的安全效益。
(4)以管理會計為支撐,推動企業(yè)業(yè)績發(fā)展
在管理會計模式和大數據技術的支撐下,企業(yè)集團的財務管理能夠獲取更多的財務數據信息,企業(yè)集團通過大數據分析平臺對這些財務數據進行全面分析,可以為企業(yè)的生產團隊和業(yè)務團隊提供科學的數據依據,將財務數據的直觀成果轉變成為潛在發(fā)展價值,這種業(yè)財融合的職能轉變?yōu)槠髽I(yè)集團的戰(zhàn)略決策、預算管理、成本控制以及績效考核等各個環(huán)節(jié)提供了全方位的數據分析依據,企業(yè)集團的決策者會依照會計信息和財務分析制定正確的戰(zhàn)略發(fā)展策略,全面推動了企業(yè)集團的生產經營發(fā)展,進而轉化成為業(yè)績指標,促進企業(yè)集團經營效益的全面提升。
3.其他方面的注意事項
企業(yè)集團除了在業(yè)務層面和制度層面上進行全面的信息化改革,還要在思想觀念的人才培養(yǎng)上引起足夠的重視。首先,傳統(tǒng)財務管理向以財務共享服務為中心的管理會計方向過渡本身就是一項漫長的過程,企業(yè)集團的管理層必須在思想觀念上引起足夠的重視,以服務為切入點,全面強化企業(yè)集團CFO的職能,為實現企業(yè)全盤財務管理工作奠定堅實的基礎;其次,企業(yè)集團在完成管理會計應用體系建設后,在實現財務集中和共享服務后,需要對當前的財務管理人員進行專業(yè)化評估,制定相應的人才保留機制和人才培養(yǎng)體系,在保留現有管理會計財務人才的基礎上,積極進行財務相關人才儲備工作,設計科學、完善的獎懲機制,留住管理會計優(yōu)質人才,為企業(yè)集團實現可持續(xù)性發(fā)展積累更多的后備人才。
綜上所述,從企業(yè)集團長期發(fā)展的角度來看,財務管理工作向著管理會計和財務共享模式方向進行轉型是大勢所趨,而轉型的關鍵依賴于大數據技術作為支撐?,F代企業(yè)集團必須著手開展信息化發(fā)展,加快企業(yè)內部財務管理工作的轉型升級,將傳統(tǒng)財務核算模式向著大數據的集團化財務管控體系邁進,使企業(yè)財務數據信息的真正價值服務于企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展和決策制定,進而全面提升企業(yè)集團財務風險的管控能力,幫助企業(yè)集團實現財務管理工作的現代化轉型發(fā)展,促進企業(yè)集團實現高質量長遠發(fā)展。
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作者簡介:王亞卓(1983- ),女,江蘇連云港人,本科,會計師,研究方向:管理會計