新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院設(shè)備科 (新疆 烏魯木齊 830000)
內(nèi)容提要:目的:探討醫(yī)院科研用試劑耗材采購與管理的方法及對策。方法:對2018年1月~2019年1月本院科研用試劑耗材采購情況進行分析,并在2019年2月~2020年2月開展針對性管理方式,對比管理前后醫(yī)院科研用試劑耗材金額。結(jié)果:未開展管理前,醫(yī)院科研用試劑耗材采購管理方式較為分散,使得醫(yī)療費用有所增加,容易導致經(jīng)費浪費情況出現(xiàn)。開展針對性管理后,醫(yī)院科研用試劑耗材金額明顯降低,與管理前對比具有統(tǒng)計學差異性:P<0.05。結(jié)論:當前醫(yī)院科研用試劑耗材采購管理模式下存在部分采購價格偏高的情況,采取針對性、集中性處理措施,能夠有效減低醫(yī)院科研用試劑耗材的采購成本,使得科研經(jīng)費使用效益提高,有利于節(jié)省醫(yī)院人力、物力成本,具有較高的應用價值。
醫(yī)療耗材的管理直接或間接的影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益,而以往常規(guī)管理中,由于管理較為滯后,導致醫(yī)療耗材在實際使用過程中存在過度使用、流失與浪費嚴重、庫存較大、資金占用較為嚴重等[1,2]。為此提高醫(yī)院醫(yī)療耗材管理效果,降低醫(yī)療耗材不良使用情況非常重要。科研用試劑耗材是維持醫(yī)院科研體系健全的重中之重,但是其采購、驗貨、使用等環(huán)節(jié)往往缺乏長期有效的監(jiān)管方法,使得經(jīng)費浪費情況較為嚴重,引起社會各界的廣泛關(guān)注。為了進一步探尋合適的科研試劑耗材采購及相關(guān)管理辦法,現(xiàn)對本院科研用試劑耗材采購情況進行分析,并開展針對性管理措施,以下是具體內(nèi)容。
對2018年1~12月采購試劑耗材費用及支出情況進行統(tǒng)計,分析2018年間采購試劑耗材中存在的相關(guān)問題,并在2019年展開針對性管理措施。
在2018年間對醫(yī)院科研用試劑耗材采購特點進行總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)試劑耗材采購存在以下問題[3]:首先,科研用試劑耗材種類多元化。由于醫(yī)院各個科室部門研究方向、科研團隊目標、需求并不相同,因此研究試劑耗材往往種類不同、批次較多、規(guī)格、型號、質(zhì)量以及采購廠家也有所不同,使得采購管理難度增加。其次,科研用試劑耗材采購不穩(wěn)定,由于科研實驗室結(jié)果不穩(wěn)定影響到同一批次耗材的采購,而且往往各個實驗室采購人員不一。另外,大部分科研人員在采購時較為隨意,隨著課題變動往往隨意采購。
針對上述存在的相關(guān)因素,在2019年間開展針對性管理措施,具體方法如下[4]:①首先,成立醫(yī)院科研用試劑耗材采購小組,科研人員提出經(jīng)費領(lǐng)取需求,根據(jù)需求進行分類,分為一般試劑及材料、特殊試劑及材料,一般試劑及材料由統(tǒng)一集中談判方式進行采購,由采購員生成統(tǒng)一訂購單,并通過院內(nèi)競爭性談判的方式,確定供應商與產(chǎn)品價格,與其簽訂供貨協(xié)議,之后根據(jù)常規(guī)采購流程進行采購。即采購員通知供應室送貨,供應商在庫房辦理出入庫手續(xù)將貨物送至科室,完成院內(nèi)財務手續(xù)后進行結(jié)款[5]。而特殊性科研用試劑耗材,則由科研課題小組提出采購需求后,申請一次性采購,經(jīng)審批后采購員根據(jù)金額詢問價格或通過競爭性談判確定供應商,根據(jù)確定好的價格完成采購,在庫房辦理入庫手術(shù)后將所需試劑耗材送至所需科室,完成后進行結(jié)賬。②所有操辦手續(xù)公開透明,錄入醫(yī)院信息管理系統(tǒng),采取計算機管理,減少耗材浪費情況發(fā)生,降低流動資金,有效控制成本。
觀察對比2年間科研用試劑耗材費用以及支出情況。
相較于管理前,管理后試劑耗材支出費用有所降低,組間數(shù)據(jù)對比具有統(tǒng)計學意義:P<0.05(詳細見表1)。
表1.對比管理前后試劑耗材費用支出情況(±s,萬元)
表1.對比管理前后試劑耗材費用支出情況(±s,萬元)
注:與2018年比較,aP<0.05
組別 課題總資助經(jīng)費 試劑支出費用 耗材支出費用2018年 1124.85 133.03±4.50 164.03±5.76 2019年 1125.40 104.52±4.62a 101.60±5.75a
醫(yī)療耗材指的是醫(yī)療器械中用于對疾病的預防、診斷、治療、監(jiān)護等,對殘疾或損失診斷、監(jiān)護等或解剖生理過程研究替代、調(diào)節(jié),或者妊娠控制等醫(yī)療設(shè)備儀器外的材料、工具等醫(yī)用產(chǎn)品。如今,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域監(jiān)管力度不斷的增加,醫(yī)院醫(yī)療耗材的采購及管理現(xiàn)狀逐漸成為國內(nèi)外醫(yī)院醫(yī)療材料管理的熱點話題[6]。
傳統(tǒng)的醫(yī)療耗材管理中存在較多的問題,由于管理滯后等情況,導致科研用試劑耗材存在過度使用、浪費、流失、庫存大等情況,采取科學、合理的管理措施,提高醫(yī)療耗材院內(nèi)資源管理水平,降低醫(yī)療成本,對促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,減少人力、物力資源浪費具有積極意義[7]。
本次研究中通過針對性管理措施,針對當前醫(yī)院試劑耗材管理現(xiàn)狀進行分析后,建立系統(tǒng)化管理體系,嚴格根據(jù)課題小組自身需求進行采購,既滿足每個課題組的科研需求,保證醫(yī)院科研質(zhì)量,還能夠有效降低采購成本,使得供應商能夠密切配合醫(yī)院工作,保證供應試劑耗材質(zhì)量,有效避免資源浪費。對于特殊性試劑,則進行單獨處理采購,在采購時采取競爭性談判的方式,選擇價格、質(zhì)量均適宜的供應商,滿足科研需求。上述管理措施均采取公正、公開的方式記錄,并公布網(wǎng)上便于監(jiān)督[8,9]。
由上所述,通過針對性管理措施,規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療耗材的采購流程,滿足當前的臨床需求,同時節(jié)約時間與管理成本,有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。