（山西離柳焦煤集團(tuán)，山西 呂梁 033000）

檔案在企業(yè)管理過(guò)程中具有非常重要的作用，尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)科技檔案管理的重要性更加突出，對(duì)各項(xiàng)珍貴的檔案資源進(jìn)行有效的保存與管理，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)資源，對(duì)于企業(yè)以后的發(fā)展也是非常有益的。但是，隨著現(xiàn)代化管理理念在企業(yè)當(dāng)中的不斷應(yīng)用，企業(yè)檔案管理的低效能性越來(lái)越明顯，其中管理人員素質(zhì)不符合現(xiàn)代化企業(yè)管理需求現(xiàn)象日益普遍，其中的舊思想、舊方式直接地影響了檔案管理效能的發(fā)揮。所以說(shuō)，現(xiàn)代化管理對(duì)企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)提出了更高的要求，企業(yè)必須要加強(qiáng)這方面的關(guān)注，并給予相應(yīng)的調(diào)整。

一、對(duì)企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀的分析

企業(yè)現(xiàn)代化管理主要應(yīng)用的是高科技手段，所以檔案管理也趨向于科技化管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等都被應(yīng)用到了檔案管理過(guò)程中來(lái)，使得檔案管理在信息存儲(chǔ)、資料整理、檢索、編檔等方面的效率越來(lái)越高，檔案服務(wù)質(zhì)量也不斷地提升。所以，企業(yè)必須要完善自身的基礎(chǔ)設(shè)備，利用科學(xué)技術(shù)優(yōu)化檔案管理，提高檔案管理的效率，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的高效提升。但是目前部分企業(yè)對(duì)于科技檔案管理在認(rèn)知上存在一定的偏差，雖然置辦了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備，但是在具體的應(yīng)用與執(zhí)行過(guò)程中，存在檔案信息搜集、整理規(guī)范的現(xiàn)象。還有一部分工作人員自身的科技意識(shí)和服務(wù)意識(shí)較低，不及時(shí)處理檔案資源，導(dǎo)致了檔案資源的丟失、甚至無(wú)效，這些都嚴(yán)重地影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。而究其根本原因，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)較低，在檔案處理過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照要求工作是重點(diǎn)。比如，在立卷時(shí)不按照規(guī)定順序整理，導(dǎo)致文不對(duì)題?；蛘卟患皶r(shí)立卷等，嚴(yán)重影響了檔案的查找、檢索與管理，致使檔案管理管理極為不規(guī)范。因此，加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)建設(shè)，提高他們的專(zhuān)業(yè)能力迫在眉睫。

二、現(xiàn)代化管理對(duì)企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)提出的要求

（一）提升科技檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)

現(xiàn)代化企業(yè)管理要求科技檔案管理人員必須要強(qiáng)化自身的現(xiàn)代化意識(shí)，樹(shù)立新的工作理念，跟緊時(shí)代的步伐，利用科學(xué)管理理念來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。受傳統(tǒng)檔案管理方式的影響，過(guò)去的檔案管理都是手動(dòng)完成的，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得檔案管理走向了新的方向，檔案的研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、檢索、應(yīng)用等都實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，所以檔案管理人員也必然要隨之轉(zhuǎn)變管理理念，依靠先進(jìn)的技術(shù)力量，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

現(xiàn)代化管理重視效率與質(zhì)量，所以科技檔案管理人員也必須要明確自己在工作中的首要職責(zé)即：努力提升檔案服務(wù)效率，進(jìn)一步提升自身的現(xiàn)代化意識(shí)，使自身的服務(wù)水平更加符合檔案管理的數(shù)字化建設(shè)化建設(shè)，更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的服務(wù)需求。同時(shí)，還要積極與其他部門(mén)進(jìn)行合作交流，共同研究和開(kāi)發(fā)檔案管理與服務(wù)的新模式，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)、信息管理部門(mén)與電子技術(shù)部門(mén)的三聯(lián)合，使檔案管理真正地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

（二）完善科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及工作能力

現(xiàn)代化管理下科技檔案管理人員必須要對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，不僅要全面地掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、理論知識(shí)、實(shí)操技能，同時(shí)還需要了解檔案價(jià)值、社會(huì)需求等等，做好檔案的收集、管理與開(kāi)發(fā)。而現(xiàn)代化管理理念，使得檔案管理的科學(xué)價(jià)值越來(lái)與突出，所以檔案管理人員還需要盡可能多地掌握與之相關(guān)的其他學(xué)科知識(shí)，這樣才能夠真正地實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，提升檔案管理的質(zhì)量。

因此，在檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)及工作能力的完善上，企業(yè)要加強(qiáng)培養(yǎng)力度，提供相應(yīng)的培訓(xùn)與教育服務(wù)，完善檔案管理人員的知識(shí)體系，提高他們的理論知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，使他們的素質(zhì)與現(xiàn)代化企業(yè)管理要求相符合。同時(shí)，企業(yè)還要調(diào)派熟悉科技工程的科技人員參與科技檔案管理工作，并對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行幫帶，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)培養(yǎng)科技檔案管理人員的設(shè)計(jì)及操作技能

企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理人員都是老員工，他們對(duì)科技檔案管理比較陌生，需要很長(zhǎng)的時(shí)間去熟悉，所以企業(yè)可以調(diào)配科技人員從事并指導(dǎo)檔案管理工作，發(fā)揮科技人員在科技檔案管理方面的優(yōu)勢(shì)，提升科技檔案管理的效率。并組織開(kāi)展現(xiàn)代科技方面的培訓(xùn)工作，讓檔案管理人員快速地熟悉科技檔案管理的要求、管理方法等，發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代化管理的推動(dòng)下，當(dāng)前很多企業(yè)的科技檔案管理部門(mén)已經(jīng)培養(yǎng)了一批專(zhuān)門(mén)專(zhuān)業(yè)的管理人員，其中包括檔案管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)人員，相關(guān)設(shè)備的操作及檢修人員以及手工檔案管理到科技檔案管理的過(guò)渡引導(dǎo)人員等。

綜上所述，現(xiàn)代化管理當(dāng)中各種先進(jìn)的技術(shù)手段的應(yīng)用對(duì)科技檔案管理人員的素質(zhì)提出了非常高的要求，不僅需要檔案管理人員具有完備的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，還需要對(duì)科學(xué)技術(shù)、技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用原理等進(jìn)行充分地了解，這樣才能夠促進(jìn)科技檔案管理效能的發(fā)揮，才能夠提升現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的效率。