(廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院,廣西 桂林 541006)
探究獨(dú)立院校學(xué)生管理工作的信息化平臺“易班”的建設(shè)情況,必須要明確其相關(guān)情況。“易班”,英文為:E-Class。該平臺產(chǎn)生于2007年上海市教委推廣的網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)項(xiàng)目。它不僅包含了思想政治教育,還集合了學(xué)生日常事務(wù)管理與校園學(xué)生文化營建兩個(gè)重要功能。有學(xué)者指出,易班一方面是由學(xué)校、班級、個(gè)人數(shù)據(jù)模塊集合的多層次結(jié)構(gòu)的互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)平臺,具有一定的交互性、個(gè)性化分享特點(diǎn),它即在學(xué)生信息化管理的數(shù)據(jù)模塊上實(shí)現(xiàn)持續(xù)自主開發(fā)。另一方面“易班”也是融合了微信、微博、論壇、分享社區(qū)等各種新型“微運(yùn)用”的一款應(yīng)用。有研究者指出“‘易班’包含了學(xué)生生活服務(wù)功能、學(xué)習(xí)教育功能等多種功能”,并且認(rèn)為該平臺對于學(xué)生管理的方式具有“劃時(shí)代的全新突破”。[1]因此,在具體的平臺運(yùn)用和管理育人方面,它具有板塊融合性強(qiáng)、使用功能強(qiáng)大,內(nèi)容豐富多樣的特點(diǎn)。
學(xué)生信息化管理工作在落實(shí)“管理育人”,進(jìn)一步深化“三全育人”的獨(dú)立院校育人工作中有著重要的價(jià)值,同時(shí)也是獨(dú)立院校教師實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和管理質(zhì)量提升的重要途徑。目前,許多獨(dú)立院?;径家言趯W(xué)生工作相關(guān)領(lǐng)域中開通“易班”平臺,并使用“一卡通”為媒介來輔助學(xué)生學(xué)習(xí)考勤、獎(jiǎng)助貸評審等管理。
其一是認(rèn)為“易班”平臺學(xué)生管理工作在信息化建設(shè)方面缺乏指導(dǎo)、定位不清。有學(xué)者直接指出“易班”缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),提出“很多獨(dú)立院校在管理學(xué)生的過程中......忽視了為學(xué)生服務(wù),即以人為本的發(fā)展理念,因此在很大程度上引起了學(xué)生的不適感,甚至出現(xiàn)叛逆和不服從的心理?!盵2]同時(shí),有學(xué)者提出“在平臺上進(jìn)行管理的時(shí)候......對學(xué)生個(gè)性有忽視,所以對于學(xué)生的管理過于同質(zhì)化,這是因?yàn)閷τ凇耙装唷逼脚_定位的不準(zhǔn)確導(dǎo)致的”[3]。
其二是提出“易班”平臺在信息化內(nèi)容建設(shè)方面存在質(zhì)量不高的情況?!啊装唷脚_在運(yùn)行時(shí)具有不完善性,網(wǎng)頁內(nèi)容冗雜,板塊模糊不清,內(nèi)容上略微空洞化,缺乏吸引力,導(dǎo)致一些學(xué)生對易班平臺推廣比較厭倦,出現(xiàn)消極的首因效應(yīng)?!盵4]
其三是指出“易班”平臺管理人員在信息化管理方面水平有待提升?!蔼?dú)立院校面對學(xué)生管理事務(wù)的繁雜,信息化管理機(jī)制的不完善,各部門的差異化需求,人員數(shù)量不足等原因讓學(xué)生管理者不想再花心思和精力去維護(hù)和鉆研信息平臺......長期如此,學(xué)生管理信息化建設(shè)就只會停留在表面,更談不上信息化與學(xué)生管理的融合?!盵5]
1.“易班”管理生硬而且推廣不力
根據(jù)回收問卷的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,在問卷答案中,在“你認(rèn)為易班是否存在管理生硬”一題中,有51%答案為“是的”,有28% 的答案為“不是”,有21%的答案是“不確定”;“在你認(rèn)為易班日常推廣方式是否強(qiáng)制”題目中,有 48%答案為“是的”,有31%的答案為“不是”,有29%的答案為“不確定”;
2.“易班”內(nèi)容建設(shè)較差而且學(xué)生興趣低
調(diào)查數(shù)據(jù)表明,在“易班內(nèi)容產(chǎn)品是否對你有積極作用”,有73%的答案為“有作用”,有12%的學(xué)生回答“作用不明顯”,15%的答案為“不確定”;“易班內(nèi)容是否與現(xiàn)實(shí)要求不符,無法引起興趣”,僅有24%的學(xué)生答案為“符合要求、有興趣”,有52%的學(xué)生答案為“不符合、沒興趣”,24%的學(xué)生答案為“不清楚、談不上興趣”。
針對問卷調(diào)查反映出來的問題,獨(dú)立院校在對“易班”平臺進(jìn)行學(xué)生管理信息化建設(shè)工作時(shí),需要做好以下幾方面工作。
首先,應(yīng)該加強(qiáng)“易班”信息化管理不斷改進(jìn)學(xué)生工作管理信息系統(tǒng),在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維下,以落實(shí)“三全育人”為導(dǎo)向,梳理學(xué)生管理各個(gè)環(huán)節(jié)的思想引領(lǐng)、價(jià)值觀念,不斷完善基礎(chǔ)信息,導(dǎo)入獨(dú)立院校學(xué)生工作有聯(lián)系的各部門的數(shù)據(jù),以人性化、個(gè)性化的方式采取全員、全過程、全方位參與模式提升“易班”平臺的育人質(zhì)量和管理效率;其次,“易班”的內(nèi)容建設(shè)者,需要廣泛聽取學(xué)生的需求,以二級院系黨委—學(xué)生科長—輔導(dǎo)員、班主任為工作體系,積極引導(dǎo)“易班”各分站點(diǎn)建設(shè)學(xué)生興趣小組,創(chuàng)建貼近學(xué)生的個(gè)性化、品牌化的內(nèi)容,以便更好地增高學(xué)生參與使用的動力和興趣,例如開展“易班”各站點(diǎn)的logo和活動讓學(xué)生自己設(shè)計(jì)和征集,如此有利于讓學(xué)生主動接受,并且主動參與推廣和實(shí)踐;最后,讓學(xué)生積極融入“易班”,加強(qiáng)學(xué)生和教師不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過采用“大數(shù)據(jù)”和信息化技術(shù),深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、骨干培養(yǎng),建立學(xué)生管理工作的動態(tài)信息系統(tǒng),以開展學(xué)生喜愛的欄目為目標(biāo),對獨(dú)立院校“易班”平臺的學(xué)生事務(wù)信息共享定時(shí)管理、維護(hù)、升級,建設(shè)學(xué)生網(wǎng)上辦事一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)到畢業(yè)生離校的全程化、信息化管理服務(wù),以適合學(xué)生的校園文化為主題,弘揚(yáng)主旋律和正能量。