馮雯榕

（國網(wǎng)湖南省電力有限公司臨澧縣供電分公司 湖南臨澧 415200）

隨著我國人口的增加以及各個行業(yè)的快速發(fā)展，電力資源的需求量也在不斷提高，這給現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求。而電力企業(yè)的辦公室管理工作與電力企業(yè)的實際發(fā)展有著密切聯(lián)系，所以應(yīng)當(dāng)加大對于辦公室管理工作的重視力度，對其進行不斷完善和創(chuàng)新，從而保證電力企業(yè)各個部門之間的工作能夠相互協(xié)調(diào)，充分提高電力企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

電力企業(yè)辦公室管理工作的意義

一方面，我國目前已經(jīng)進入了新時期中國特色社會主義，因此對于電力企業(yè)來說，其辦公室管理工作也應(yīng)當(dāng)有所調(diào)整，從而能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。另一方面對于電力企業(yè)來說，其辦公室工作對企業(yè)整體發(fā)展的重要作用也決定著做好辦公室管理的必要性。辦公室工作人員工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)做好各個部門之間的溝通，并整理好各方面的信息將其傳送給領(lǐng)導(dǎo)，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解電力企業(yè)的實際運行狀況，從而做出正確的決策，辦公室可以起到參與和輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策的作用。

電力企業(yè)辦公室管理工作的現(xiàn)狀

管理人員的素質(zhì)跟不上時代發(fā)展。電力企業(yè)為了能夠跟上時代發(fā)展的潮流，給辦公室管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，然而目前我國電力企業(yè)中辦公室管理人員大多素質(zhì)較低，缺少綜合素質(zhì)較高的管理人才。由于電力企業(yè)辦公室在企業(yè)中屬于一個綜合性服務(wù)部門，其工作量大且工作內(nèi)容復(fù)雜，這導(dǎo)致員工的執(zhí)行能力較低，當(dāng)需要完成的工作稍微超出自己能力范圍且費時的時候，一些員工就會以消極的工作來開展工作，拖延工作時間，工作任務(wù)無法按時按質(zhì)完成。

管理制度有待進一步完善。在電力企業(yè)辦公室管理工作當(dāng)中，管理制度是其主要工作依據(jù)，因此應(yīng)當(dāng)保證制度的規(guī)范化及可行性，然而目前我國電力企業(yè)辦公室管理的各項制度還不夠規(guī)范，且可行性較差。

缺少科學(xué)化的管理思路，缺乏創(chuàng)新性。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理模式上也有了更加多樣的選擇，除了有具有本地特色的管理方式外，還有各種西方先進管理方法，這就需要電力企業(yè)根據(jù)自身實際情況來選擇適合自己的管理方式，從而提升企業(yè)的整體管理水平。這就需要電力企業(yè)辦公室對企業(yè)的實際情況進行分析，并根據(jù)經(jīng)營過程中所存在的問題來改進工作，并且還需結(jié)合先進管理工具，采用有效的管理手段來實現(xiàn)電力企業(yè)的長遠發(fā)展。

電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化方法

完善辦公室管理制度。對于電力企業(yè)的發(fā)展來說，科學(xué)的管理制度是非常重要的，特別是在目前的快節(jié)奏社會當(dāng)中，電力企業(yè)之間的競爭變得格外激烈，要想使得電力企業(yè)具有足夠的競爭力，就需要加大對于辦公室管理工作的力度。首先，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一套符合企業(yè)實際經(jīng)營狀況的管理制度來對員工的日常工作進行規(guī)范，從而保證辦公室管理人員能夠依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，進而從根本上來提高電力企業(yè)的規(guī)范性。

增強各部門之間的協(xié)調(diào)能力。在電力企業(yè)當(dāng)中，辦公室管理人員需要和企業(yè)內(nèi)部各個部門的員工進行溝通，協(xié)調(diào)并處理各項事宜，從而盡可能避免企業(yè)內(nèi)部存在矛盾。在辦公室工作人員開展溝通工作時，首先應(yīng)當(dāng)全面充分的了解各部門的實際情況，從而讓各部門之間能夠進行協(xié)調(diào)合作。對于一個企業(yè)來說，每個部門都有其工作內(nèi)容和工作職責(zé)，但是不同部門也會有相同的工作目標(biāo)，工作目標(biāo)的重合則會造成各部門之間發(fā)生競爭，這時就需要各個部門之間做好協(xié)調(diào)工作，建立起良性競爭關(guān)系，實現(xiàn)共同進步，從而推動電力企業(yè)的整體發(fā)展。

加強信息化建設(shè)。我們正處在互聯(lián)網(wǎng)時代，大多企業(yè)處在結(jié)構(gòu)調(diào)整時期，電力企業(yè)辦公室要想其管理及辦事效率，就應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)來創(chuàng)新辦公室管理工作。實施網(wǎng)絡(luò)化辦公室管理不但可以使得管理工作變得更加高效化、快捷化，還能大大節(jié)省人力物力財力，有效提高辦公室的工作質(zhì)量及效率，并為職工建設(shè)一個信息交流平臺，讓員工能夠更加方便進行交流及開展工作。信息平臺的建立還能讓企業(yè)工作內(nèi)容透明化，鼓勵員工提出建議并接受群眾監(jiān)督。

提高電力企業(yè)辦公室管理者的綜合素質(zhì)。在新時期，電力企業(yè)要想得到進一步發(fā)展，就需要打造一支素質(zhì)較高的管理隊伍，提高員工的整體管理意識，這也是做好提升電力企業(yè)服務(wù)水平的重點。所以電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在招聘人才時應(yīng)當(dāng)加大對于人才選拔的重視力度，聘用經(jīng)驗豐富、能力了較強的管理人員，在管理者上崗之前還應(yīng)當(dāng)對其進行集中培訓(xùn)，并在企業(yè)內(nèi)部營造一個比較積極的學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)提升自己，從而提升辦公室的管理水平。

綜上所述，進入新時期，電力企業(yè)辦公室的工作效果會直接對企業(yè)的綜合效益造成影響。因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，解放思想，做好企業(yè)辦公室管理工作，從而實現(xiàn)電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。