（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣委宣傳部文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室，河北 承德 068450）

一、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村對檔案管理的認識，加強村綜合文化服務(wù)中心檔案宣傳力度

檔案是所屬工作單位的資產(chǎn)，無論是科技檔案還是聲像、文書檔案等，都是全體從事人員在生產(chǎn)建設(shè)實踐活動的智慧積累，真實以及客觀記錄著整個工作的發(fā)展歷程。例如：鄉(xiāng)鎮(zhèn)村從村綜合文化服務(wù)中心上交預(yù)算、提出申請建設(shè)，經(jīng)過實施方案制定、公開公示張貼、合同簽訂、招投標流程，到后期的決算、驗收、資金撥付等，都滲透著鄉(xiāng)鎮(zhèn)村全體領(lǐng)導(dǎo)、村民的智慧和汗水，這些經(jīng)驗以及過程都全部記錄在檔案資料中，這些記錄的成果對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)村來來說，是非常重要的資產(chǎn)[2]。必須讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的各級領(lǐng)導(dǎo)以及具體工作人員充分認識到檔案管理的重要性，讓各級領(lǐng)導(dǎo)者和具體工作人員對檔案資料進行管理以及保護。最后，做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的檔案管理人員應(yīng)該積極向縣級檔案管理人員報備相關(guān)檔案資料。鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理人員應(yīng)該做好村綜合文化服務(wù)中心的宣傳欄，及時向項目實施地的村民進行工程建設(shè)前、建設(shè)中、建設(shè)后的進度展示，使村民能夠?qū)ㄔO(shè)進展情況了如指掌，從而更加科學的更加合理的進行檔案管理。

二、提高村綜合文化服務(wù)中心檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在村綜合文化服務(wù)中心檔案管理過程中，最主要的還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)村管理人員的綜合素質(zhì)，管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理的質(zhì)量。為了能夠提高管理人員的管理能力，提高其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須加大檔案業(yè)務(wù)的培訓。首先，應(yīng)該鼓勵管理人員自學，在自己的工作崗位上不斷成長；其次，應(yīng)該提供管理人員向檔案整理齊全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村學習的機會，特別是在檔案管理方面做得比較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行經(jīng)驗交流，彌補自身的不足；再次，新的管理人員必須進行業(yè)務(wù)培訓，也應(yīng)該定期參加縣級組織的培訓學習；最后，完善激勵機制以及實現(xiàn)績效考核機制，對于在村綜合文化服務(wù)中心檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)該加以鼓勵，相反，對于在工作中出現(xiàn)嚴重錯誤的人員應(yīng)該加以批評。定期的對管理人員進行考核，使村綜合文化服務(wù)中心管理人員更加適應(yīng)綜合整理檔案資料的能力，更好的勝任此項工作[3]。

三、完善村綜合文化服務(wù)中心檔案管理制度

為了使村綜合文化服務(wù)中心檔案管理中能夠做到有章可循，應(yīng)該完善檔案管理制度。各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)村在依據(jù)中央、和省市村綜合文化服務(wù)中心文件精神以及傳達的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，制定行之有效的檔案管理制度。例如：對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)村文件材料的整理、積累、保管以及統(tǒng)計等都應(yīng)該做出統(tǒng)一規(guī)劃要求，作為檔案管理工作的指南。充分發(fā)揮檔案信息的作用。另一方面，應(yīng)該明確檔案管理的負責人以及專兼職檔案人員的職責。做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該選擇素質(zhì)較高的人員作為檔案管理人員，從而負責檔案的收集、整理以及歸檔工作，形成一套行之有效的檔案管理制度。

四、對村綜合文化服務(wù)中心檔案管理工作實現(xiàn)長期規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

實踐證明，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)村綜合文化服務(wù)中心檔案資料的整理歸納應(yīng)該實現(xiàn)集中管理以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。這樣，不僅能夠保證村綜合文化服務(wù)中心檔案資料的統(tǒng)一管理，還能夠精簡流程，便于查閱。另一方面，村綜合文化服務(wù)中心檔案的管理應(yīng)該從便于利用的原則出發(fā)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案進行分門別類的管理，從而使全部檔案在實體上能夠構(gòu)成一個統(tǒng)一以及科學的類別目錄。實現(xiàn)檔案綜合分類管理，有利于檔案信息的查找，充分發(fā)揮其作用。

結(jié)束語

總而言之，村綜合文化服務(wù)中心檔案管理應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)自身、具體檔案管理人員的綜合素質(zhì)、檔案管理的一系列制度、檔案管理工作具有的前瞻性以及順應(yīng)當今的時代需求入手，將村綜合文化服務(wù)中心檔案管理工作落到實處，使村綜合文化服務(wù)中心的建設(shè)、管理、使用方面更加清晰透明地出現(xiàn)在群眾面前。