杜恩霞

（濱州市人民醫(yī)院，山東 濱州 256600）

計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，使得人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在此時(shí)代背景下，技術(shù)、數(shù)據(jù)等名詞成為了關(guān)鍵詞，社會(huì)各行業(yè)的信息化建設(shè)水平直接影響其可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理信息量龐大，傳統(tǒng)人工管理手段無法滿足需求，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展必然趨勢(shì)。為全面提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，提升醫(yī)院檔案管理服務(wù)水平，推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展，本文深入探討“大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)”具備一定的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義概述

現(xiàn)階段我國醫(yī)院衛(wèi)生體制處于深化改革的關(guān)鍵時(shí)期，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨新的發(fā)展的機(jī)遇。因此，醫(yī)院有必要融合信息化管理手段和檔案管理業(yè)務(wù)，推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，使得大數(shù)據(jù)收集和醫(yī)療資源配置等方面具有技術(shù)手段保障。

近些年來，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展，醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量醫(yī)療檔案，這些檔案在提升醫(yī)療服務(wù)水平、推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用，存儲(chǔ)這類檔案具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。而傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)方式保存和人工方式進(jìn)行管理，除了占用大量空間之外，還無法保證醫(yī)院檔案資料的完整性和安全性，且在后續(xù)檔案數(shù)據(jù)調(diào)閱時(shí)具有諸多不便，嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案信息價(jià)值的提高[1]。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，可將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，一方面存儲(chǔ)更加便捷，且可以保證檔案完整性、安全性；另一方面檔案管理中運(yùn)用信息化手段，可以有效提高檔案管理水平，有效控制檔案管理成本。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的具體要求分析

基于醫(yī)院檔案管理本質(zhì)角度而言，具體包括檔案資源、條件、管理者三要素。大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案信息化管理中三者缺一不可，唯有協(xié)調(diào)處理好三者關(guān)系，才能保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化管理工作有序進(jìn)行[2]。然而管理者作為醫(yī)院檔案管理三要素之一，其面臨的要求與時(shí)代發(fā)展形勢(shì)相關(guān)。因此，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，需加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的管理，不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，以此推動(dòng)檔案管理事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，當(dāng)前信息更新速度快，醫(yī)院檔案管理唯有具備記錄功能，才能保證檔案信息的完整性。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理需借助信息化手段，發(fā)揮出檔案價(jià)值，才能讓社會(huì)認(rèn)可檔案信息化管理，為檔案信息化建設(shè)提供支撐[3]。除此之外，大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中工作手段發(fā)生顯著變化，雖檔案資源當(dāng)中有部分是紙質(zhì)檔案，但是電子檔案發(fā)展成為當(dāng)前主要趨勢(shì)，也充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息化管理和傳統(tǒng)管理兩者融合發(fā)展。作為檔案管理人員唯有不斷提升自身各類數(shù)字媒體素養(yǎng)、掌握現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)，才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案信息化管理要求，確保醫(yī)院檔案安全性和完整性。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)路徑分析

（一）進(jìn)一步加大信息化建設(shè)資金投入力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院要想推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，需嚴(yán)格按照檔案信息化建設(shè)要求，加大檔案管理部門資金投入力度，完善信息化管理所需的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供資金保障。同時(shí)，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，安全性和完整性作為兩項(xiàng)重要指標(biāo)，需以此為依據(jù)建立信息化管理系統(tǒng)，幫助管理人員實(shí)時(shí)獲取動(dòng)態(tài)記錄信息，以此確保檔案信息完整性，為醫(yī)院檔案信息查閱提供依據(jù)[4]。另外，為了保證醫(yī)院檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)，需重視精細(xì)化管理落實(shí)。同時(shí)，當(dāng)今時(shí)代是5G引領(lǐng)時(shí)代，醫(yī)院需與5G相關(guān)研發(fā)企業(yè)合作，投入大量資金幫助檔案管理部門建設(shè)以5G為基礎(chǔ)的信息化管理系統(tǒng)，全面提高信息化管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為提高醫(yī)院檔案信息化管理工作效率和質(zhì)量提供5G技術(shù)保障。

（二）建立高效檔案管理機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案信息化管理需借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，建立高效檔案管理機(jī)制，確保醫(yī)院檔案信息化管理工作朝向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展。針對(duì)醫(yī)院檔案收集、整理、存儲(chǔ)等操作，需統(tǒng)一規(guī)劃，為后續(xù)醫(yī)院檔案信息查閱、共享提供便利，以此助力醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。同時(shí)，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，紙質(zhì)檔案發(fā)展成為電子檔案，有效提高了醫(yī)院檔案管理水平，但是檔案管理工作中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的檔案安全問題。因此，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，有效保護(hù)檔案資源，規(guī)避機(jī)密信息丟失問題。同時(shí)，加強(qiáng)管理人員檔案安全重要性教育，不斷提高檔案管理人員安全意識(shí)，確保醫(yī)院檔案管理工作安全、有序進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)管理

大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)全面推進(jìn)，需重視檔案管理人員綜合素質(zhì)管理，原因在于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員是具體工作執(zhí)行者。因此，大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，需強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)管理。首先，醫(yī)院需重視檔案管理人員教育，定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)技能，并在培訓(xùn)當(dāng)中強(qiáng)化思想和政治方面的教育，以此不斷提升檔案管理人員專業(yè)管理素質(zhì)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。其次，醫(yī)院檔案管理人員自身也需要主動(dòng)走出去，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)管理技能，掌握大數(shù)據(jù)分析、云存儲(chǔ)等相關(guān)技術(shù)，不斷提升自身綜合素質(zhì)，為更好地開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上，大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作唯有加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能有效提高醫(yī)院檔案管理工作水平和質(zhì)量，為充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理價(jià)值奠定基礎(chǔ)。因此，醫(yī)院相關(guān)人員需深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)重要意義，并在實(shí)踐中加大資金投入，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展。