紀(jì)亞東

（內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟市突泉縣永安鎮(zhèn)人民政府黨群服務(wù)中心，內(nèi)蒙古 興安盟 137519）

在傳統(tǒng)檔案服務(wù)管理中心管理檔案的過程中一般是采用傳統(tǒng)人工管理的方式，工作人員在日常管理過程重要需要對檔案信息進行反復(fù)的統(tǒng)計工作，在一定程度上會使得工作人員的日工作任務(wù)較為煩瑣，同時采用人工檔案分類管理的模式中也較容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等弊端。因此，在現(xiàn)如今我國檔案管理過程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式實行信息化管理，進而在潛移默化中有利于減輕檔案管理工作人員的工作任務(wù)，使得管理管理工作在相對簡單高效的模式下完成。

一、完善事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度，促進檔案管理信息化建設(shè)

檔案信息對現(xiàn)如今我國社會和地區(qū)的發(fā)展進步有著重要的借鑒意義，但在傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理過程中由于各項規(guī)章制度不健全，在一定程度上會造成檔案管理難度較大，因此在如今信息化檔案管理過程中應(yīng)該加強各項規(guī)章制度的制定，在潛移默化中減少檔案管理工作中出現(xiàn)無序混亂的局面，主要措施主要包括以下幾個方面。第一，檔案管理政府服務(wù)中心在錄入檔案信息時應(yīng)該更加統(tǒng)一化，對于檔案中的字體、格式、排版有更加明確化的規(guī)定，進而在一定程度上使得檔案信息更加規(guī)律化，方便檔案管理后續(xù)查找工作高效率進行。第二，檔案政府服務(wù)中心在對檔案進行分類保的過程中應(yīng)該按照不同分類指標(biāo)妥善保存，同時應(yīng)該將紙質(zhì)版檔案信息統(tǒng)一錄入計算機系統(tǒng)，使得各類檔案信息分類更加具體化，方便后續(xù)工作人們查找相關(guān)檔案信息。

二、完善事業(yè)單位檔案管理各項設(shè)備，促進檔案管理信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)檔案管理過程中，由于基礎(chǔ)設(shè)備較為簡陋，檔案管理服務(wù)中心在進行檔案分類處理和保管的過程中大多數(shù)是采用人工分類的方式，在一定程度上使得工作人員的工作任務(wù)量增大，同時人工檔案分類方式也存在分類準(zhǔn)確度不高等問題，進而使得工作人員在后期查找檔案信息時查找環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。因此，在現(xiàn)如今檔案管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)該檔案服務(wù)管理中心各項設(shè)備，促進信息化檔案管理模式實現(xiàn)。例如，檔案管理服務(wù)中應(yīng)該根據(jù)檔案管理的不同步驟合理采購計算機和打印機等相關(guān)電子設(shè)備。同時，檔案管理服務(wù)中心在挑選相關(guān)硬件設(shè)備的過程中更應(yīng)該從多方面考慮，選擇質(zhì)量較好、使用壽命較長的相關(guān)硬件設(shè)備。

三、注重事業(yè)單位檔案管理安全防護，促進檔案管理信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)如今我國信息化建設(shè)的逐漸普及和發(fā)展，信息化為現(xiàn)如今人們的生產(chǎn)和生活帶來了巨大便利性，在檔案管理服務(wù)中心中信息化逐漸應(yīng)用于檔案管理工作中，在一定程度上使得檔案管理工作能夠在更加方便快捷的情況下完成，檔案服務(wù)管理中心的檔案信息逐漸在互聯(lián)網(wǎng)公開，進而在一定程度上有利于促進人們更加方便快捷的查詢檔案信息，減少了傳統(tǒng)人工檔案管理模式中的各種煩瑣工序。但是隨著現(xiàn)如今檔案信息的逐漸公開，也會一些不法分子盜取檔案信息帶來了可能，檔案服務(wù)管理中心的檔案信息大多是一些機密性文件，一旦被不法分子盜取利用便會造成嚴(yán)重的后果。因此，在如今檔案信息化管理過程中應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，檔案管理服務(wù)中心工作人員對于檔案中較為重要的機密性文件更應(yīng)該加強防護工作，進而在一定程度上有利于促進檔案管理服務(wù)中心的檔案信息能夠加強安全度，促進檔案管理信息化建設(shè)安全工作更加完善。

四、增強工作人員專業(yè)知識技能，促進檔案管理信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)檔案工作管理過程中，一般是采用人工管理的方式，工作人員在實際工作過程中一般只需要掌握簡單的檔案排放規(guī)律，工作人員實際需要掌握的檔案管理技能性要求相對較少。但在現(xiàn)如今檔案管理過程中一般是采用信息化管理模式，在檔案日常管理時主要是采用電子機械化設(shè)備，工作人員需掌握相關(guān)電子產(chǎn)品使用技能。同時，檔案管理服務(wù)中心應(yīng)該定期組織工作人員進行相關(guān)電子設(shè)備使用技巧和應(yīng)對付故障性問題的解決能力，使得工作人員在使用電子設(shè)備統(tǒng)計檔案信息出設(shè)備故障性問題時，能夠在較短時間內(nèi)解決故障性問題，防止對檔案管理正常工作進度造成影響。

五、結(jié)束語

總而言之，隨著現(xiàn)如今我國信息化建設(shè)逐漸普及，傳統(tǒng)檔案管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變逐漸成為社會發(fā)展的必然趨勢。因此，在現(xiàn)如今檔案管理過程中應(yīng)該完善各項規(guī)章制度、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備、加強檔案管理安全防護、增強工作人員專業(yè)知識技能，進而在一定程度上加強信息檔案管理工作建設(shè)，為現(xiàn)如今人們的生產(chǎn)生活提供了便利化服務(wù)。