蘇茂芃

（佛山市規(guī)劃城建檔案館，廣東 佛山 528315）

城建檔案中記錄著城市建設(shè)、規(guī)劃發(fā)展以及管理的各項活動都會記錄在其中，同時也是城市建設(shè)發(fā)展和管理的重要依據(jù)?？茖W技術(shù)水平的提升，城市建設(shè)的發(fā)展水平也在不斷的提升，而且城市建設(shè)的規(guī)模也在不斷的擴大，這些發(fā)展和建設(shè)都離不開城建檔案。也可以說城建檔案在一定程度上能夠衡量一個城市管理的高低，同時還是城市科學管理研究的重要資料。因此，在實際建設(shè)中，還要進一步加強城建檔案的管理工作，同時還要不斷改革和創(chuàng)新，以此能夠有效提升城市建設(shè)的科學水平。

一、城建檔案傳統(tǒng)管理模式與數(shù)字化管理模式的意義

傳統(tǒng)檔案管理模式一般都是以紙質(zhì)實體檔案為主，檔案管理者憑借著多年來的管理經(jīng)驗對其城建檔案進行收集、整理、編目、管理、使用以及保存。信息時代城建檔案數(shù)字化管理模式一般都需要專門的檔案管理人員借助專業(yè)的設(shè)備和自身多年的工作經(jīng)驗對其城建檔案信息進行有效的儲存和使用。傳統(tǒng)城建檔案管理與數(shù)字化檔案管理相對來說有著獨特的優(yōu)勢，傳統(tǒng)城建檔案管理更容易受濕度、溫度、蟲害的影響，而且一旦損壞，那么想要修復將是非常的困難。信息時代下的數(shù)字化城建檔案管理不再局限于紙張、磁帶中，而是有更多的方式對其進行儲存，如U盤、磁盤、云網(wǎng)盤等，同時還能夠確保檔案信息的準確性和原始性，數(shù)字化檔案信息占有空間比較小。再者，數(shù)字化城建檔案的特殊性，不同于紙質(zhì)檔案管理工作中的各種防護工作，借助信息技術(shù)就能夠?qū)?shù)字化檔案進行完好的保存，確保城建檔案信息的真實有效性。隨著時代的發(fā)展，在未來城建檔案數(shù)字化將是最終發(fā)展的主要方向，而且還能夠在數(shù)據(jù)庫中幫助用戶在網(wǎng)絡(luò)中隨時獲取已儲存的檔案信息。另外，城建檔案檢索與城建檔案編制是在同一個系統(tǒng)軟件中進行的，能夠隨時搜索各項數(shù)據(jù)信息，同時還便于檔案信息的傳輸，只要傳輸者擁有一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機就能夠進行檔案傳輸。也就是說，城建檔案數(shù)字化管理促使檔案信息管理工作變得更加便捷，更加簡單，而且還能夠有效提升檔案管理人員的工作效率，減少對檔案的損傷。

二、信息時代下城建檔案數(shù)字化管理的有效途徑

（一）進一步提升城建檔案管理的硬件設(shè)備

硬件設(shè)備是城建檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。因此，在實際建設(shè)中一定要高度重視城建檔案管理的硬件組建，進一步加大資金的投入力度創(chuàng)建良好的硬件設(shè)備，同時還要創(chuàng)建數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)、服務(wù)器以及通訊設(shè)備等。在軟件方面，還需要結(jié)合實際情況，積極主動嘗試研發(fā)城建檔案數(shù)字化管理軟件的需要，建設(shè)超大容量數(shù)據(jù)庫的管理軟件或者及時購買能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)軟件，使其能夠為城建檔案管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（二）建立城建檔案管理的數(shù)據(jù)庫

簡單來說，數(shù)字化城建檔案實際上是一個海量數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)，能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)信息，檔案信息進行整合，并對其進行數(shù)據(jù)信息采集、儲存和管理，使其能夠形成一個有效的綜合信息資源庫，而且還能夠從海量數(shù)據(jù)信息中獲取更多的數(shù)據(jù)信息。也就是說，城建檔案數(shù)據(jù)庫不僅能夠覆蓋傳統(tǒng)城建檔案庫，還能夠及時對不完整的檔案信息進行修改，確保城建檔案信息的完整性。同時還能夠?qū)I(yè)的文件、文本、影像以及聲音文件進行有效的儲存。再者，能夠?qū)Τ墙n案數(shù)據(jù)庫的各項權(quán)限進行相應(yīng)的設(shè)置，同時還能夠?qū)ζ溥M行針對開放使用權(quán)限，使其能夠合理應(yīng)用檔案信息資源。另外。城建檔案還可以在網(wǎng)站中設(shè)置相應(yīng)的模塊，將能夠?qū)ν忾_放的檔案信息展示在網(wǎng)站主頁當中，并且在下面設(shè)置相應(yīng)的交流平臺，以此能夠便于社會全體在網(wǎng)站上對其進行交流，同時還能夠獲取有效的檔案信息，以此能夠大大提升城市建檔數(shù)據(jù)信息的使用效率。

（三）創(chuàng)建專業(yè)性城建檔案管理隊伍

在信息化的時代背景下，城建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)過程中，城建檔案管理的工作人員不僅要具有專業(yè)檔案知識，同時還要具備超強的信息化技術(shù)。因此，在實際建設(shè)中，我們要創(chuàng)建專業(yè)的人才隊伍，確保工作人員各方面知識層次能夠更加專業(yè)，同時還要選取知識能力比較強的工作人員，并對其開展相應(yīng)的信息技術(shù)培訓工作，培養(yǎng)城建檔案管理人員的新技術(shù)能力、新設(shè)備的使用方法、進一步提升城建檔案管理人員的工作能力和管理水平，以此能夠滿足城建檔案數(shù)字化建設(shè)和運行管理的需要。

（四）嚴格保密檔案信息，構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)體系

在實際建設(shè)中，要全面執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和標準，嚴格保密檔案信息的安全性，一旦違反相關(guān)規(guī)定，那么就一定要追究相關(guān)工作人員的責任，確保城建檔案信息的安全性。再者，還要進一步提升電子檔案信息的安全性，若是有人想要訪問檔案，需要對其進行身份驗證和級別驗證，還可以在軟件中安裝相應(yīng)的殺毒軟件，以此能夠有效抵擋外界不法分子的入侵和攻擊，進一步提升城建檔案管理的安全性。

總結(jié)

信息時代下，城建檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是時代發(fā)展的需求，更是城建檔案信息化的組成部分，而且城建檔案數(shù)字化建設(shè)是一個非常漫長的過程。因此，在實際建設(shè)中，還需要高度重視城建檔案的數(shù)字化管理工作，使其能夠不斷增加城建檔案硬件建設(shè)和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，同時還要進一步提升城建檔案管理隊伍的建設(shè)，使其能夠不斷提升檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)能力，同時還能夠促進城建檔案信息的發(fā)展和建設(shè)。