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        現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用淺析

        2020-12-07 19:04:31張姍姍
        魅力中國 2020年2期
        關(guān)鍵詞:檔案資料規(guī)范化檔案管理

        張姍姍

        (濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,山東 濱州 256603)

        醫(yī)院是維護(hù)我國社會和諧發(fā)展的公共醫(yī)療機(jī)構(gòu),為促進(jìn)醫(yī)院的高效運(yùn)作,使醫(yī)院能夠朝著更好地方向不斷發(fā)展,需要嚴(yán)格做好醫(yī)院檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)院管理和發(fā)展中的價(jià)值,從而為我國人民提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。通過深入分析現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用,有利于更好地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

        一、現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用意義

        (一)有利于資源共享

        檔案管理工作的主要作用就是提高檔案資料的利用率及共享率,為醫(yī)院工作的開展提供更多便利。因此,在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享,能夠幫助各個(gè)工作人員更好地利用檔案資料,使檔案資料的使用價(jià)值得以充分發(fā)揮。目前現(xiàn)代信息技術(shù)具有程序化、標(biāo)準(zhǔn)化等諸多優(yōu)勢,可以通過各類軟件設(shè)施等統(tǒng)一的形式和標(biāo)準(zhǔn),對檔案資料進(jìn)行分類保管。在這種情況下,各個(gè)科室、各個(gè)部門的工作人員都能夠在第一時(shí)間獲取自身所需的檔案信息,進(jìn)而提高檔案資料的利用價(jià)值,為醫(yī)院工作的順利開展提供更多便利[1]。

        (二)有利于檔案資料查找

        在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,我國人民對檔案信息的需求逐漸提高,這就需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改變,便于工作人員更好地進(jìn)行檔案資料查找,使檔案資料的利用率得到有效提升。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作時(shí),普遍都是以紙質(zhì)檔案為主,整個(gè)過程很容易造成檔案損壞、檔案丟失等不良情況,難以保證醫(yī)院檔案的整體質(zhì)量,給醫(yī)院帶來較大的損失。若是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中,能夠?qū)堎|(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,防止氣候環(huán)境等因素對檔案資料造成破壞,方便工作人員更加快速地查找檔案資料,使檔案資料的安全性及使用效率得到有效提升。

        (三)有利于工作規(guī)范化

        在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。具體來講,通過現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子文件,這不僅能夠促使工作人員更加方便地使用檔案資料,也能夠解決檔案室空間不足的問題,從而提高醫(yī)院檔案管理工作的整體效益[2]。同時(shí),通過現(xiàn)代信息技術(shù)不僅能夠保證檔案資料的安全性,使其能夠長期有效,還能夠?qū)n案資料進(jìn)行細(xì)化和分類,使檔案管理工作得以順利進(jìn)行,使醫(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化水平得到提升。

        二、現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

        (一)更新檔案管理理念,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

        在信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理中不可或缺的一個(gè)重要部分,為充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用及優(yōu)勢,需要提高檔案工作人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握程度,使其能夠靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高檔案管理工作的整體效率。首先,需要及時(shí)對檔案管理理念進(jìn)行更新,強(qiáng)化各個(gè)工作人員的信息化意識,合理增加投入資金,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合。其次,作為檔案管理工作的參與者,檔案管理人員要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí),積極培養(yǎng)工作責(zé)任感,對檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范,使檔案管理工作更具有實(shí)效性。最后,需要樹立科學(xué)的管理概念,對傳統(tǒng)的檔案管理工作方法進(jìn)行改變,利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案信息的利用率和共享率,使醫(yī)院能夠更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn),從而提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平[3]。

        (二)完善檔案管理制度,提高工作人員的綜合素質(zhì)

        完善的管理制度是促進(jìn)各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ),所以在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理時(shí),需要重視對檔案管理制度的優(yōu)化和完善,打破傳統(tǒng)管理制度的限制,使其能夠滿足醫(yī)院檔案管理的發(fā)展需求。其次,需要調(diào)動檔案管理人員的工作積極性,使其能夠自覺參與到現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)活動中,學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的發(fā)展。同時(shí),需要制定一些科學(xué)合理的管理辦法,對獎懲措施進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,確保檔案管理人員的工作行為更加規(guī)范,從而提高醫(yī)院檔案管理工作的整體效率。最后,應(yīng)加強(qiáng)與其他醫(yī)院的溝通交流,學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況及發(fā)展需求對管理制度進(jìn)行完善,從制度上保障醫(yī)院的長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。

        (三)優(yōu)化檔案管理方法,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

        在充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用,需要提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化程度,將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到檔案的收集、整理、保管等各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建一個(gè)完善的內(nèi)部局域網(wǎng),進(jìn)而利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行醫(yī)院檔案管理,使醫(yī)院檔案的利用率得到有效提升[4]。將現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合,能夠有效提高檔案管理的效率,發(fā)揮檔案資料的價(jià)值,為醫(yī)院診治工作提供可靠的參考依據(jù)。利用各種信息軟件技術(shù)等統(tǒng)一的形式及標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)院檔案資料進(jìn)行分類保管。在需要檔案資料的時(shí)候,可以結(jié)合自身的實(shí)際需求進(jìn)行檔案查找,以最短的時(shí)間找到所需信息,并促進(jìn)各個(gè)工作人員的相互交流,進(jìn)而提高檔案信息的利用率及共享率,使檔案信息的價(jià)值得到充分發(fā)揮。

        三、結(jié)語

        綜上所述,隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要因素。為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理的有效結(jié)合,需要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的研究,及時(shí)更新檔案管理理念、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),完善檔案管理制度、提高工作人員的綜合素質(zhì),優(yōu)化檔案管理方法、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,從多方面提高檔案管理水平,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

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