魏杰

（新疆維吾爾自治區(qū)地質礦產勘查開發(fā)局第四地質大隊，新疆 阿勒泰市 836500）

大事記是按照一定的時間順序，對企事業(yè)單位在一定時期內的成立、調整以及其他重大事件的記錄，是對其發(fā)展歷程的最直接、最全面的記錄。因此，必須要重視大事記的編撰在日常管理中的作用，更加全面、及時、客觀的記錄下發(fā)生過每一項事件，為今后的發(fā)展提供全面的支撐。

一、大事記編寫的重要性

作為管理者，在做出決策部署的時候，都離不開對以往工作的總結分析。通過查閱大事記，可以讓管理者對過去的工作有一個全面的了解，從而為改進工作找到新的途徑。其次，通過編寫大事記，可以將企事業(yè)單位逐年來發(fā)展的重要事件及輝煌事件逐一記錄下來，為企業(yè)或者單位今后的發(fā)展歷程、發(fā)展成果，提供更直接的證據(jù)。第三，編寫大事記可以為今后的決策提供重要的參考依據(jù)，依據(jù)歷年工作記載，使得今后各項工作部署更切合工作實際，切合發(fā)展需要。

二、大事記編寫的特點

大事記的編寫看起來是一項比較繁瑣的工作，但是認真的進行分析，大事記的編寫有著以下幾個方面的特點。

（一）大事記編寫涵蓋的內容廣泛，涉及到工作的詳細瑣碎。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，大事記編撰的范圍越來越廣，不僅包括了日?；顒又械挠涊d，同時也對工作中的重大時間內發(fā)生的重大事件：如重大技術攻關、重要節(jié)點取得的成果等等，也都進行了記錄編撰，所涉及面在編寫過程中均擴大了工作范圍。

（二）行業(yè)特點更加突出，充分體現(xiàn)了工作的特點。就目前大事記的編撰工作來看，很多企事業(yè)單位在具體編撰過程中，其行業(yè)特點與技術特點非常明顯。特別是在一些工作專業(yè)性比較強、涉及面比較廣的企事業(yè)單位，對大事記編撰者的專業(yè)性要求更高。

（三）系統(tǒng)性更加突出，對工作的反映更加全面系統(tǒng)。大事記是對企事業(yè)單位一定時期各種活動的記錄，這就要求在編撰的過程中，除了要根據(jù)時間發(fā)生、參與的活動進行記錄以外，還要根據(jù)在某一特定時期內，或者針對某一項具體工作采取的專門的行動或者措施，對整個工作的過程進行一個全面的、客觀的、細致的記錄，從而為今后的管理和發(fā)展提供更加有力的支撐和參考。

三、提高大事記編撰水平的方法

大事記的編撰工作是一項系統(tǒng)性的工作，需要企事業(yè)單位內部各個部門的協(xié)調配合，并通過系統(tǒng)的梳理總結，來提高大事記編撰的水平和質量。

（一）廣泛收集企事業(yè)單位的活動情況，為大事記的編寫提供更加豐富的參考依據(jù)。大事記記錄企事業(yè)單位的重大事件和重要時間節(jié)點，要想全部記錄下來，就必須對企事業(yè)單位的各項業(yè)務和各種重大活動安排進行全面的收集、整理，并且從這些紛繁蕪雜、沒有頭緒的工作中，理出編撰的思路，找到編撰的方法，為編撰大事記提供最豐富的、最基礎的資料。

（二）科學安排大事記編撰的內容。大事記所包含的內容非常豐富，同時也比較瑣碎。這就要求在編撰的過程，要對掌握的材料精心選取并加以分類篩選。要征求各方意見盡求完整，但編寫大事記又是一個由小及大的抽絲剝繭的過程，在細微處方顯作者的功力，每一件事不同的人都會從自己的角度去看待和認識，不同的衡量標準，結論可想而知。層分過程越到細微處、個別處越容易見仁見智。同一件事，摘刪記錄、擇優(yōu)精減，這種工作能力的差異性必然反映到在大事記的選材上。

（三）科學安排數(shù)據(jù)圖表的梳理整理。隨著數(shù)字化和信息化檔案管理時代的到來，信息化給大事記的編纂工作帶入一個新的階段。而數(shù)字圖表、電子照片的加入使得文檔更加有序、簡潔，進而豐富了大事記編纂的內容和創(chuàng)新了編纂形式，也使得大事記單一的文字表述現(xiàn)象增添了新的描述方式。在開始采用圖表格式記載大事記時，要從起始就要加以整理和收集，要把這個工作貫穿于整個大事記工作當中，在一開始計劃單列，統(tǒng)籌安排。在收集資料時，要注意歷史資料和現(xiàn)實的數(shù)據(jù)加以對比讓記事更具說服性，在進入編寫階段，文字于圖表的有機結會使行文更加生動；到總撰階段，對圖表的比例要加以控制，仔細推敲使圖標在通篇的比例合理。以增加圖標的科學性和合理性。

（四）正確選擇編撰體例。大事記編寫選用何種體例，關系到大事記的結構和質量。通過編寫大事記的實踐，一般認為，大事記編寫體例宜采用以編年體為主，輔以記事本末體的編寫方法。其優(yōu)點：以編年體為主，也就是按歷史年代和時間順序逐年編寫，不違背大事記的基本要求，清晰體現(xiàn)歷史發(fā)展的脈絡。結合記事本末體，可以在不違背歷史年代和時間順序的前提下，對一些一次性事件(如某項工程等)采用集中編寫的方法，使事件不零亂，保持事件的完整性。

四、結語

大事記的編撰，不僅僅是對過去發(fā)生的事情的記錄，更是在為未來應對各種事件和變化時，提供更多、更全面、更科學的參考。因此，作為管理者，要重視大事件編撰工作，既要配備必要的人員，同時也要給予更多的支持。作為具體編撰人員，要認真學習各方面知識，提高編撰能力，全面提高大事記編撰水平。