文_夏 晴

一般來說，新聞傳媒機構(gòu)的檔案類型包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（新聞業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)和重大社會活動）、人事檔案、財務(wù)會計檔案、技術(shù)設(shè)備檔案等。新聞傳媒檔案屬于國家檔案的一部分，它是檔案管理工作的一個重要分支，其管理的重要性不言而喻。在當前媒體融合發(fā)展的大趨勢下，新聞資訊的傳播形態(tài)已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化。當前，媒體業(yè)務(wù)信息迅猛增加，新聞媒體的檔案管理工作更加需要審時度勢，緊跟媒體融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的新趨勢新要求，徹底改變傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，不斷拓展完善新聞檔案資源的挖掘、開發(fā)、利用途徑，最大程度地發(fā)揮新聞檔案的作用效應(yīng)，提高媒體檔案的社會效用和多元價值。

一、傳媒檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

基于融媒體傳播時代的大背景，全社會的傳播素養(yǎng)和信息科技水平飛速提升，新聞檔案資源的開發(fā)與利用勢必需要跟上媒介融合的節(jié)奏和步伐。當今時期，媒體檔案管理模式不是單純地把以往的紙質(zhì)管理模式用網(wǎng)絡(luò)的形式單一表現(xiàn)出來，而是需要以先進的管理理念和傳播技術(shù)，有效帶動和推進傳媒檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化、智能化。

首先，抓緊傳媒檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作。新聞檔案管理必須緊跟時代潮流，采用先進成熟的信息技術(shù)和設(shè)施，以電子信息形式保存各種歷史記憶，使所有的新聞檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到利用與傳播。加快建立規(guī)范、統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)的安全備份，建立和健全新聞檔案管理的信息化系統(tǒng)及其法律法規(guī)、規(guī)章制度，加緊完善電子檔案的合法要件與設(shè)施健全工作。新聞媒體單位要注重保障自身電子檔案、傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化資源的安全保存和有效利用，電子檔案與傳統(tǒng)檔案載體必須做到無縫鏈接，完整完備。

其次，盡快建設(shè)新聞機構(gòu)的電子檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)字化檔案信息資源共享服務(wù)平臺。目前，由于我們還沒有一個權(quán)威的國家級新聞檔案共享平臺，檔案的開放量和開放程度相對狹窄；新聞檔案宣傳工作大部分也只是限于系統(tǒng)內(nèi)部，吸引不了社會各界的高度關(guān)注。同時，我們不少新聞機構(gòu)網(wǎng)站的信息更新較慢，有的甚至變成了“僵尸”網(wǎng)站，這樣的現(xiàn)狀顯然不符合當今時代融媒體快速發(fā)展的潮流。隨著手機的普及，移動上網(wǎng)的受眾占網(wǎng)站瀏覽用戶的80%以上，下一步必須加強對移動用戶如何上網(wǎng)的解讀和認知，加速改造原有系統(tǒng)，方便受眾查找檔案信息。

再次，傳媒檔案管理需要實現(xiàn)科技投入與規(guī)范化建設(shè)“兩輪驅(qū)動”。當前，檔案應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備日新月異，但走進某些新聞單位的檔案室，總覺得多了些機器的沉重，而少了些人文氣息，這反映出部分新聞機構(gòu)的檔案部門重裝備而不重文化建設(shè)的片面性。先進設(shè)備要武裝，檔案信息化要加快，檔案文化建設(shè)也必須跟上，既要“武裝”也要“文裝”，檔案管理的科技投入與規(guī)范化建設(shè)彼此驅(qū)動，兩者相輔相成，相互促進。

二、大力提升傳媒檔案的服務(wù)性和覆蓋面

傳媒檔案的服務(wù)、開發(fā)、利用，是新聞單位檔案管理工作的初衷與歸宿。但在長期的工作實踐中，許多新聞傳媒機構(gòu)檔案工作在一定程度上存在重保存輕利用、重開放輕開發(fā)、重視職能部門忽視公眾需求等問題。邁進融媒體時代，一切社會主體享有依法利用檔案的權(quán)利。媒體機構(gòu)要進一步為新聞檔案的服務(wù)、開發(fā)、利用提供便利條件，如增加綜合檔案室、利用檔案目錄、完善利用規(guī)則、創(chuàng)新服務(wù)形式，形成一整套促進傳媒檔案利用的制度安排與設(shè)計。

第一，利用媒體檔案傳遞正能量，唱響主旋律。

要鼓勵和支持媒體單位積極開發(fā)利用新聞檔案，主動創(chuàng)新管理與服務(wù)方式，拓展新聞檔案工作思路，促使媒體檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)大眾，通過多種方式積極地發(fā)揮其文化宣教的指導(dǎo)引領(lǐng)功能，大力弘揚新時代社會主義核心價值觀。新聞傳媒檔案是社會經(jīng)濟發(fā)展的積淀與歷史見證，如實記載改革開放的進程，擁有厚實的歷史文化背景，蘊含著豐富的精神內(nèi)涵，承載著國家記憶和社會記憶。傳媒檔案管理工作要充分利用和發(fā)揮特有的資源優(yōu)勢和傳播優(yōu)勢，在挖掘新聞檔案的文化實質(zhì)和精神內(nèi)涵上用心、用勁，撩起新聞檔案神秘的“面紗”，脫去檔案表面冷峻的“外套”，用各種形式來展現(xiàn)新聞檔案中的文化底蘊和精神財富。對于受眾而言，共鳴和興趣也更易被積極向上的主流價值所引導(dǎo)。諸多的新聞檔案也就在潤物無聲、潛移默化中對社會受眾的價值理念、行為準則產(chǎn)生正面影響，營造出積極向上的主流價值觀，凸顯媒體引導(dǎo)輿論的使命擔當。

第二，利用媒體檔案推進新型新聞產(chǎn)品生產(chǎn)和文化事業(yè)發(fā)展。當前，我們要重點抓好新聞媒體檔案的整理、編研工作，主動積極地與當?shù)夭┪镳^、圖書館、紀念館（室）等單位相互協(xié)作，選好主題聯(lián)合舉辦公眾展覽、輿論宣傳等活動。媒體檔案工作者既是保管者、守護者、見證者，更應(yīng)該成為詮釋者、推介者、運營者。媒體檔案編研不僅是為了業(yè)界學(xué)術(shù)研究，更應(yīng)該是為了滿足社會需求而研究傳媒檔案的背景與脈絡(luò)。對新聞媒體檔案進行有目的的整理、加工和編輯出版，使傳媒檔案轉(zhuǎn)化為具有鮮明特色的新聞產(chǎn)品和文化產(chǎn)品，盡可能地滿足受眾多樣性的需求，還原事實真相，講好一些重要新聞、重大歷史事件背后的感人故事。依據(jù)實際需求，新聞媒體檔案工作者要在多層次、多維度收集資料的基礎(chǔ)上，對新聞檔案資料素材進行科學(xué)的梳理編研，條分縷析，進行系列開發(fā)，不斷推出不同類型的新型新聞產(chǎn)品與文化產(chǎn)品，以此滿足社會不同層面的訊息需要。

三、健全強化媒體檔案管理的制度設(shè)計和監(jiān)督檢查

新聞檔案是歷史的真實記錄，做好檔案工作不僅是保存和再現(xiàn)歷史真實性，而且是保障黨的事業(yè)發(fā)展和人民群眾根本利益的重要事業(yè)?！稒n案法》已經(jīng)實施30多年，它對加強檔案的收集、管理、利用，維護國家檔案資源安全，為我國現(xiàn)代化建設(shè)和快速發(fā)展發(fā)揮了獨特的作用。隨著全面依法治國方略的推進，2020年6月20日，國家主席習(xí)近平簽署第四十七號主席令，頒布了新修訂的《中華人民共和國檔案法》。這是《檔案法》自1988年1月1日施行以來的第三次修訂（1996年實行第一次修訂，2016年實行第二次修訂），它有助于進一步夯實檔案和檔案工作在推進新時代中國特色社會主義法治建設(shè)中的基礎(chǔ)性作用，為促進融媒體時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，提供了強有力的法治保障。

結(jié)合新聞界實際，就目前情況來看，日常管理制度設(shè)計和監(jiān)督檢查是傳媒檔案工作實踐的一個短板。為解決這一問題，媒體單位和個人有向檔案主管部門、上級機關(guān)舉報檔案違法行為的權(quán)利?！稒n案法》新增加由于檔案管理中開發(fā)利用制度不健全、玩忽職守等原因造成公民（或單位團體）財產(chǎn)損失或者其他損害（如名譽權(quán)、肖像權(quán)、隱私權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等）的，應(yīng)依法承擔相應(yīng)的民事賠償責任的法律規(guī)定。新聞檔案開發(fā)利用前景廣闊，但從傳媒檔案管理角度來講，必須堅持“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的基本使命和責任，站穩(wěn)立場，守住底線。媒體檔案管理工作的位置不再是邊緣與末端，隨著媒介融合的縱深推進，下一步媒體檔案管理工作必將推動變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展，變工作末端為工作起點，變“下游收網(wǎng)”為“上游布網(wǎng)”，變被動接收為主動服務(wù)，使檔案工作走向媒體管理與發(fā)展規(guī)劃工作的前臺，發(fā)揮其更大作用與效應(yīng)。

四、注重打造一流的傳媒檔案管理體制機制和現(xiàn)代化人才隊伍

融媒體時代的新聞檔案管理，既要增強和注重多種媒體新聞資訊的收集、保存、傳播責任，更要承擔起守護全社會記憶的義務(wù)。作為媒體檔案工作者，尤其要彰顯肩上的社會擔當和社會責任，記錄歷史、守護記憶更是媒體檔案工作者義不容辭的“初心”。

1.強化政治意識。為了適應(yīng)融媒體時代多元化快速發(fā)展，必須強化媒體檔案管理工作者敏銳的政治意識、大局意識、把關(guān)意識和正確的輿論導(dǎo)向意識，不斷提高自身的思想素養(yǎng)、文化修養(yǎng)，在提高政治意識的同時，增強站位意識、大局意識和全局意識，對群體性、實時性和政策性等熱點焦點、敏感話題，看得懂、辨得清、理得明，能夠?qū)崟r提供準確的輿情分析和決策參考依據(jù)。

2.培養(yǎng)綜合技能。媒體檔案管理工作要及時地為一線新聞編采人員提供所需的背景信息和可用的資料素材，同時要收集、整理、歸檔各類新聞檔案信息材料，這就需要媒體檔案工作者要不斷結(jié)合崗位需要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，強化和拓展自身檔案業(yè)務(wù)知識面，培養(yǎng)綜合技能。在日常工作中，不光要學(xué)習(xí)和加強檔案管理的專業(yè)技能，還必須熟練掌握電腦網(wǎng)絡(luò)的基本知識和計算機編程技術(shù)等，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)、智能化的現(xiàn)代化檔案管理需求。

3.完善運營機制。傳媒檔案整理、保護、鑒定、編研等工作，需要一支高技能、高素養(yǎng)的新聞檔案管理工作團隊作為支撐。新聞事業(yè)的進一步發(fā)展急需加強檔案人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，在提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，不斷建立和完善運作激勵機制，大力支持檔案管理工作者按照國家有關(guān)規(guī)定評聘專業(yè)技術(shù)職稱，重視和拓寬檔案管理工作者晉級晉職的渠道，對在檔案管理中業(yè)績突出、工作優(yōu)異的給予表彰獎勵，在新聞傳媒界進一步弘揚“工匠精神”。