王洪斌 李云霄

摘要：隨著社會信息科技的不斷進步，企業(yè)管理逐漸向“互聯(lián)網+大數(shù)據”時代邁進，很多企業(yè)管理者意識到財務的多元化、精細化管理是企業(yè)財務管理未來的發(fā)展趨勢，業(yè)財一體化逐漸被越來越多的企業(yè)運用。在建筑施工領域，由于經營范圍廣、在建項目多、項目分布廣等行業(yè)特征，在業(yè)財一體化實施過程中，其應充分利用自身的優(yōu)勢及特征，加強財務部門與業(yè)務部門的銜接，完善管理制度，強化管理會計工作。

關鍵詞：業(yè)財一體化;財務管理;建筑施工

一、建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

（一）財務核算周期長且復雜，財務信息不能為決策者提供依據

建筑業(yè)沒有固定的施工地點，甚至存在多個項目、不同地點同時進行的情況，這無形中增加了工程項目管理的工作量及難度，使得工程進度無法實現(xiàn)實時監(jiān)管。另外，建筑施工企業(yè)一般采用分級核算的方式，逐級核算、層層上報，這種核算方式最大的缺陷就是無法在短時間內完成核算工作，使得財務信息存在失真的可能，不僅無法及時反映企業(yè)真實的財務信息，還使其失去真正的效用，難以為決策者進行決策提供依據。

（二）企業(yè)財務管理制度不夠健全

當前許多建筑施工企業(yè)的財務管理制度不夠健全完善，主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一，企業(yè)缺乏完善的財務管理機構設置及權責分工，阻礙了財務管理工作的有效開展。第二，企業(yè)缺乏專業(yè)的財務管理人員，且現(xiàn)有財務人員的基本素養(yǎng)不夠，對財務管理重要性的認知不到位。第三，財務管理制度形式化，缺乏有效的執(zhí)行，致使其作用無法有效發(fā)揮。

（三）財務部門與業(yè)務部門之間的溝通協(xié)作不夠

建筑施工企業(yè)各部門的職能各不相同。例如：經營部門負責項目承攬，人力部門主要負責人員的組織及人力成本的核算，物資設備部門負責采購施工過程所需要的各項物料，商務部門負責施工項目確權及分包成本的計量，施工生產部門負責項目各施工環(huán)節(jié)的管理和布置，財務部門負責企業(yè)經營收益及成本的核算等。整個項目的施工涉及部門較多，人員較廣，一旦出現(xiàn)經營信息傳遞不及時、不順暢的問題，項目收益成本的核算就會出現(xiàn)較大的誤差。

目前的問題是，企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門是相對分離的部門，由于財務部門實行總部集中辦公，深入工程項目現(xiàn)場較少，同業(yè)務部門溝通協(xié)作不夠，僅僅辦理項目日常報銷、資金收支、成本核算等相關事宜，其自身對項目運營的監(jiān)督管理作用無法真正發(fā)揮出來。

（四）信息資源使用的標準不統(tǒng)一

建筑內部各類信息系統(tǒng)繁多且相互之間彼此孤立，無法實現(xiàn)兼容，數(shù)據無法共享，沒有形成集團內部完整的主數(shù)據庫。另外，系統(tǒng)供應商為制約客戶，通常對信息源代碼、數(shù)據接口等采取嚴格保密措施，而企業(yè)在訂立合同之初往往沒有索要這些信息的意識。且若推翻原有系統(tǒng)，將可能受到其他業(yè)務部門由于長久以來工作習慣及模式改變而產生的抵制。此外，重新搭建數(shù)據平臺，摒棄原有各類系統(tǒng)進行流程再造，將面臨企業(yè)內部有關成本效益的評估及企業(yè)外部各供應商現(xiàn)行合同的制約。各業(yè)務部門獨自開發(fā)軟件系統(tǒng)，人力、商務、物資等業(yè)務部門都有自己獨立的管理軟件，而財務部門不同板塊之間，如記賬、資金、報表、稅務各有一套系統(tǒng)，數(shù)據均不能連通。

（五）財務管理創(chuàng)新意識不足

當前許多建筑施工企業(yè)存在財務管理創(chuàng)新意識不足的問題。一是大部分企業(yè)往往將更多的資源和精力放在先進技術研發(fā)、提高生產力方面，忽視了對財務管理信息化的建設。二是大多數(shù)公司管理者的管理觀念比較傳統(tǒng)，缺乏對時代發(fā)展趨勢的敏感度，他們還沒有完全意識到業(yè)財融合對企業(yè)長期發(fā)展的重要性，而忽略了財務管理信息化的建設。在科技、經濟迅猛發(fā)展的現(xiàn)代經營環(huán)境中，管理理念的與時俱進顯得尤為重要。三是企業(yè)負責人缺少財務管理意識，大部分施工企業(yè)負責人均是項目施工作業(yè)或經營作業(yè)人員出身，經營至上的觀念根深蒂固，缺乏對現(xiàn)代財務管理的正確認識。

二、建筑施工企業(yè)建設業(yè)財一體化的意義

（一）業(yè)財一體化可以更好地發(fā)揮財務的服務及監(jiān)督職能

通過業(yè)財一體化，可以將財務的服務和監(jiān)督職能移至業(yè)務前端，并實現(xiàn)對整個企業(yè)的動態(tài)監(jiān)督。財務部門可通過對事件發(fā)生之前、之時和之后的業(yè)務活動進行動態(tài)監(jiān)管，實時跟蹤項目資金收入、預算執(zhí)行以及計劃的實施，從而更好地發(fā)揮財務的監(jiān)督職能。近年來，不斷發(fā)展的大數(shù)據技術為建筑行業(yè)業(yè)財一體化的實施提供了技術支持，可以使其迅速獲得有價值的信息。

（二）業(yè)財一體化有利于項目全過程管控

業(yè)財一體化可以對項目進行全過程實時監(jiān)控。自項目簽訂合同開始，通過一體化便可建立與合同對應的項目信息，并可將與項目相關的收入、成本和其他數(shù)據在一體化中進行同步，從而實現(xiàn)各部門數(shù)據實時共享。通過業(yè)財一體化主數(shù)據系統(tǒng)，可以實時查詢項目的客戶、分包及分供商等信息。財務人員通過項目編號，可以快速查詢項目的合同、收入、成本及各項指標信息，并可快速查詢其數(shù)據來源及構成。此外，業(yè)財一體化可以自動識別發(fā)票真?zhèn)?，對不符合內部控制要求的流程事項及時作出提示，對偏離預算的指標數(shù)據進行預警。

（三）業(yè)財一體化能夠提高工作效率，助推財務核算工作轉型

在“互聯(lián)網+大數(shù)據”時代，建筑施工企業(yè)對市場環(huán)境的及時快速響應、對項目自身情況和市場數(shù)據的分析運用顯得尤為重要。而在業(yè)財一體化建設中，依靠及時可靠的會計信息及市場數(shù)據，財務工作將從傳統(tǒng)的核算逐步向預測、分析預警和服務方向轉變，為企業(yè)發(fā)展提出決策建議。業(yè)財一體化實施后，企業(yè)需要的財務人員將有所減少，不能適應業(yè)財融合管理要求的財務人員將面臨被淘汰，這能夠助推財務人員向管理會計方向轉變。

三、對建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設的建議

（一）轉變管理理念，加強部門溝通及協(xié)作

從管理者到實施者，企業(yè)必須充分意識到現(xiàn)有的建筑施工管理模式已不再適合現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展需求，要充分了解及肯定人工智能時代的到來是必然趨勢。只有在思想上認可業(yè)財一體化建設能給企業(yè)帶來更可觀的經濟效益，才能全力建設出適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財一體化系統(tǒng)。同時，業(yè)財一體化建設的有序進行，也離不開各業(yè)務部門之間的精誠合作和有效溝通，因此建筑施工企業(yè)還應加強部門溝通及協(xié)作。

（二）制定適合企業(yè)生產經營的業(yè)務及財務流程

首先，為保證業(yè)務及財務數(shù)據傳遞及時與順暢，企業(yè)需要理順業(yè)財數(shù)據傳輸?shù)墓?jié)點，制訂傳輸方案，并就各項數(shù)據的提取要求與業(yè)務部門進行一一確認，制定適合企業(yè)經營生產的業(yè)財數(shù)據傳輸流程。其次，企業(yè)應制定相應的標準化管理制度，根據管理制度及內控要求全面梳理各項業(yè)務及財務資金審批流程。企業(yè)需要熟悉和了解本企業(yè)的經營現(xiàn)狀、業(yè)務流程設置以及施工項目管理的要求，并按照財務核算及管理的需要進行流程設計，制定適合企業(yè)橫向及縱向協(xié)同發(fā)展的業(yè)務及財務流程。

（三）加強信息化系統(tǒng)操作人員及管理人員的培養(yǎng)

業(yè)財一體化系統(tǒng)的構建，將大大節(jié)省人工成本，同時對使用系統(tǒng)的人員提出了更高的職業(yè)要求。財務人員的工作不再是簡單地進行原始憑證收集與記賬，更多需要進行數(shù)據的管理、提取，多方案整合以及系統(tǒng)的軟硬件維護;業(yè)務部門人員則需要了解財務管理的具體要求，并嚴格按照制度操作執(zhí)行。因此在建立業(yè)財一體化體系時，加強對系統(tǒng)使用管理人員的培訓是當務之急，而將來的財務人才隊伍也更加傾向于業(yè)務知識及信息化一體的復合型人才。

（四）加強財務人員的轉型管理，加快財務管理模式的轉變

建立業(yè)財一體化系統(tǒng)后，財務人員的工作重點發(fā)生了巨大變化，財務人員的職能從原來的核算會計轉變?yōu)楣芾頃?，將主要集中精力進行企業(yè)或項目管理，在參與項目招標時研究分析項目的可行性，深入項目現(xiàn)場了解工程的實際情況和可行性階段的變化，并跟進項目的實施情況、資金使用、成本效益分析、預算執(zhí)行情況以及績效評估指標等，逐步成為管理者。

因此，財務人員需要加強自身業(yè)務的持續(xù)學習。目前財政部和人力資源部印發(fā)了《會計專業(yè)技術人員繼續(xù)教育規(guī)定》，要求會計人員每年必須接受一定時限的培訓學習，會計人員可以借此機會學習財務一體化技能，將學到的新技能不斷應用到日常工作中。

（五）提升業(yè)務部門人員的業(yè)務能力

隨著我國市場經濟飛速發(fā)展，企業(yè)抵御風險的能力已成為其發(fā)展的重要因素。財務管理是增強抗風險能力的重要部分，高效整合企業(yè)的業(yè)務與財務管理，可以增強企業(yè)的核心競爭力。一體化的起點往往落在財務部門，其作為總協(xié)調部門，能夠更快地適應一體化帶來的工作模式的轉變，而業(yè)務人員往往很難適應。鑒于此，為保證業(yè)財一體化有效運行，企業(yè)應增強業(yè)務人員的適應能力，加快促進其轉型升級。一體化建設從一定意義上講也促使業(yè)務人員必須掌握簡單的財務知識，因為從現(xiàn)實的角度出發(fā)，一筆經濟業(yè)務錄入系統(tǒng)首先是由業(yè)務部門人員發(fā)起，其需要辨別該筆經濟業(yè)務成本歸屬、發(fā)票的合法性及合規(guī)性等，這都需要業(yè)務人員具備基本的財務知識及素養(yǎng)。

因此，業(yè)務部門的員工必須積極響應并配合業(yè)財一體化的開發(fā)和應用，同時滿足相關業(yè)務的專業(yè)需求。其次，企業(yè)需要對業(yè)務部門人員的相關財務知識進行專門的培訓。最后，企業(yè)需要利用互聯(lián)網平臺對每個部門的工作流程和數(shù)據進行整合，根據各部門的工作需求及特質，利用網絡端口，聯(lián)接各部門的管理軟件，共同建立數(shù)據共享平臺，對數(shù)據信息進行順暢的抽取及傳遞。

四、結語

建筑施工項目運營管理具有特殊性，鑒于施工地點分散、機構層級多、原始憑證量大、資金占用量大、計劃外資金支付的業(yè)務較多且較急切、信息化管理不完善、業(yè)財事項復雜且流程難梳理、人員數(shù)量多但素質能力參差不齊等諸多因素，企業(yè)建立業(yè)財一體化系統(tǒng)任重道遠。在早已進入信息化時代的今天，結合企業(yè)自身特質及管理要求，順利構建業(yè)財一體化系統(tǒng)，能夠更好地降低企業(yè)運營成本、提高企業(yè)運營效率，并增強企業(yè)核心競爭力。

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