陶云

摘 要：金融租賃公司檔案管理的工作是檔案管理的重要組成部分，需要相關(guān)工作人員根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，以更加合理的方式進(jìn)行管理，同時(shí)金融租賃公司檔案管理當(dāng)中也存在一些問題，需要以科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度進(jìn)行探討，本文根據(jù)我國當(dāng)前金融租賃公司檔案管理及工作的特點(diǎn)以及困境進(jìn)行分析，探索推動(dòng)金融租賃公司檔案技術(shù)管理工作發(fā)展的相關(guān)策略和措施。

關(guān)鍵詞：金融租賃;公司;業(yè)務(wù);檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.076

當(dāng)前的金融租賃公司檔案主要以紙質(zhì)材料以及電子化檔案兩種形式為主，一旦存儲介質(zhì)出現(xiàn)老化、遺失、丟失等問題就會(huì)造成檔案中所記載的內(nèi)容空缺的情況，因此需要相關(guān)工作人員有針對性的對檔案采用管理技術(shù)，充分做好檔案管理工作的研究，并根據(jù)金融租賃公司的實(shí)際情況進(jìn)行完善與調(diào)整，以達(dá)到保證檔案不被破壞的目的。

1 金融租賃公司檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

金融租賃公司檔案管理是檔案工作的重要組成部分，可以確保檔案的真實(shí)性和完整性，同時(shí)也能將檔案的自然壽命周期延長。很多檔案記錄了真實(shí)歷史情況和當(dāng)時(shí)的社會(huì)形態(tài)，如果發(fā)生損毀或遺失，將造成無法挽回的損失，因此必須針對檔案的特點(diǎn)制定相關(guān)的管理措施[1]。在新的時(shí)期下，金融租賃公司檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流，也要注重紙質(zhì)資料電子化轉(zhuǎn)換的工作。金融租賃公司檔案管理需要以管理、收集、分析為主要目標(biāo)，并需加快新技術(shù)的研制與運(yùn)用，利用市場化的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢調(diào)動(dòng)社會(huì)資源，提高檔案保障的安全性。隨著時(shí)間的推移，金融租賃公司檔案工作的進(jìn)展過程中必然面對著不同的問題，因此不斷的研究金融租賃公司檔案管理相關(guān)的科學(xué)領(lǐng)域就顯得尤為重要。在檔案管理的過程中，需要避免出現(xiàn)檔案實(shí)物受損，在不同時(shí)期的科學(xué)技術(shù)可以為管理工作提供支持。

2 當(dāng)前金融租賃公司檔案管理存在的問題

隨著現(xiàn)代金融租賃公司的發(fā)展，對于檔案管理工作的要求越來越高，但是很多金融租賃公司仍然固守傳統(tǒng)的工作理念與工作模式，沒有進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。從金融租賃公司檔案管理實(shí)踐來看，一方面，金融租賃公司缺乏相應(yīng)的制度約束，在管理體系上仍然存在一定的問題，有待進(jìn)一步優(yōu)化探索。此外，金融租賃公司在開展檔案管理中，沒有與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，從現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展實(shí)踐來看，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，對于提升綜合發(fā)展效能具有重要意義，但是很多金融租賃公司沒有進(jìn)行充分的改革創(chuàng)新，導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用效能不夠理想，與現(xiàn)代信息技術(shù)手段發(fā)展存在脫節(jié)的現(xiàn)象，如何進(jìn)一步優(yōu)化滿足當(dāng)前金融租賃管理需求，也是一個(gè)重要的問題。在現(xiàn)代金融租賃公司檔案工作發(fā)展過程中，人才是必要的支撐，但是很多金融租賃公司和部門都沒有專門的人才隊(duì)伍，導(dǎo)致綜合工作效能不夠理想，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，對于金融租賃公司檔案管理工作發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用，有待進(jìn)一步研究和探索。準(zhǔn)確找到金融租賃公司檔案管理存在的問題，也是優(yōu)化金融租賃公司工作發(fā)展體系的一個(gè)重要途徑。作為相關(guān)工作人員，要從多個(gè)層面入手，有針對性的解決金融租賃公司檔案管理存在的瓶頸性問題[2]。

金融租賃公司檔案管理工作需要全面化的人才，但是當(dāng)前我國相關(guān)專業(yè)的人才數(shù)量并不多，而且科研深度也有限，需要有專業(yè)化的技術(shù)人才以及管理人才協(xié)同合作。金融租賃公司檔案管理也需要建立、健全完善的工作框架和操作守則，但是當(dāng)前很多基層單位的管理水平有限，沒能形成科學(xué)化的檔案管理技術(shù)體系。

3 金融租賃公司檔案管理工作的提升策略

3.1 建立專門機(jī)構(gòu)

金融租賃公司檔案部門可以針對管理技術(shù)成立專門的工作機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)不僅包括一般性的檔案管理，還需要進(jìn)行檔案修復(fù)，隨著社會(huì)的發(fā)展以及技術(shù)提升，很多檔案管理應(yīng)該跟得上時(shí)代潮流，注重紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變，并不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)探索。成立專門的檔案保技術(shù)工作部門，可以讓工作內(nèi)容更加細(xì)致化和專業(yè)化，同時(shí)在運(yùn)行過程當(dāng)中還能不斷的自我總結(jié)和自我提升，使得專業(yè)化技術(shù)手段更加完善。

3.2 配備專業(yè)的技術(shù)人員

金融租賃公司檔案管理工作，雖然需要大量使用科技產(chǎn)品及科技設(shè)備，但是其管理方向的把控仍需要依托于技術(shù)人員，而且具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員對檔案管理有著重要影響[3]。建議相關(guān)部門定期組織人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并引導(dǎo)檔案管理工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，在工作過程中進(jìn)行交流、相互實(shí)習(xí)，通過實(shí)踐來提升自身的技術(shù)水平。另外也應(yīng)該注重人才的雙向培養(yǎng)，既要從內(nèi)部選拔一些覺悟高技術(shù)好的年輕儲備干部，同時(shí)也應(yīng)該與高校相關(guān)專業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，做好人才培養(yǎng)計(jì)劃，積極引入人才，為金融租賃公司檔案管理工作做好人員儲備。

3.3 注重行業(yè)內(nèi)的技術(shù)交流

近些年來，我國在經(jīng)濟(jì)方面取得了重要成就，同時(shí)在金融租賃公司檔案管理工作方面也取得了一定成果，并且不同地區(qū)的各類單位也都有各自的獨(dú)特的方法和措施，但是相關(guān)部門之間的技術(shù)交流還較為匱乏。面對這樣的問題應(yīng)及時(shí)的加強(qiáng)技術(shù)交流與溝通，同時(shí)對于管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也應(yīng)通過多方面技術(shù)手段進(jìn)行學(xué)習(xí)和預(yù)防。目前很多時(shí)候管理的交流層面僅局限于書面材料或參觀訪問，這種狀態(tài)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求，因此可以注重互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，打破時(shí)間與空間的限制，有組織、有層次的進(jìn)行技術(shù)交流，同時(shí)也可以通過制作短視頻、公眾號的方式，充分利用碎片化時(shí)間，將成熟的技術(shù)進(jìn)行宣傳，讓各地檔案工作管理質(zhì)量都有所提升[4]。

3.4 優(yōu)化電子檔案資料管理技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，很多金融租賃公司都在紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)為電子化檔案計(jì)劃，而電子信息技術(shù)管理技術(shù)主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等兩方面問題。首先需要在電子檔案管理中應(yīng)用防火墻技術(shù)，并將檔案管理分為公共性網(wǎng)絡(luò)和專用性聯(lián)網(wǎng)絡(luò)兩大部分，公共網(wǎng)絡(luò)中僅限于進(jìn)行查詢和訪問，專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)更多的傾向于研究與修改，以此確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。其次要建立完善的檔案保管規(guī)章制度，并以階梯性的責(zé)任體系使得檔案管理工作有責(zé)可查、有責(zé)可追。

4 結(jié)語

綜上所述，雖然我國金融租賃公司檔案管理工作在近些年來取得了長足性的進(jìn)展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關(guān)工作人員應(yīng)針對檔案管理技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進(jìn)行深挖，并有針對性的提出解決策略，以積極的態(tài)度為新時(shí)期金融租賃公司檔案管理技術(shù)工作質(zhì)量提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]裴鑫.融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案的管理與利用分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（30）：90-91.

[3]劉國照，李沖.試論金融租賃檔案信息資源開發(fā)利用所面臨的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（15）：162-162，165.

[4]尚曉瑜.淺談金融檔案管理與利用[J].卷宗，2019（22）：88.